弗吉尼亚理工大学®

主管:新员工入职

什么是登机?

入职培训是欢迎新员工加入大学及其团队的过程,帮助他们了解工作期望以及他们的职位如何支持大学的使命,并快速为他们提供知识、技能和关键关系,以在新工作中取得成功。

为什么入职很重要?

  • 激励并吸引新员工。
  • 创造更快的熟练化时间–新员工可以更快地做出全面贡献。
  • 提高工作满意度。
  • 在新员工与其经理之间建立牢固的关系。
  • 发展一个更具协作性和生产力的团队。
  • 降低周转成本。
  • 为您的部门和弗吉尼亚理工大学提供更好的声誉。

我在入职流程中的角色是什么?

新员工将向您寻求有关其优先事项、需要与谁会面、何时参加入职培训等方面的指导。入职流程中通常有几个角色,它们可能重叠或根据特定部门的需要组合。成功入职需要合作。这些角色可能包括:

入职协调员/代表:通过协调任务来监督整个入职流程,确保满足管理要求,跟踪入职进度,并确保新员工有机会就入职体验提供反馈。

主管/经理:欢迎新员工,传达工作期望以及培训和发展计划;传达部门愿景、使命和文化;频繁入住;并及时提供绩效反馈。

伙计:一些部门可能有伙伴计划。好友欢迎新员工,为介绍提供便利,经常登记入住,帮助新员工了解组织文化,并通常充当资源。

入职指南

成功的转变不是一天之内发生的,而是一个持续的过程。请参阅以下资源,帮助您的员工顺利度过第一年。

入职前是员工接受工作邀请到第一天工作之间的时间。入职前可以让你在员工踏上校园之前建立参与度和热情。登机前可定制的资源包括:

尊敬的[员工名字]:,
我们很高兴您接受了加入[部门名称]团队作为[新员工的职务]的邀请。 
在你新职位的头几个月,你会被指派一个伙伴,他将帮助你适应新职位、我们的部门和弗吉尼亚理工大学。你和我还将在入职期间会面,以确保你适应新角色,并讨论工作期望和目标。  
再次欢迎加入我们的团队!如果您有任何问题或需要更多信息,请随时与我联系。我们期待在[第一次就业日期]与您见面。
真诚的,
[主管电子邮件签名]
  • 发送给当前团队的新员工公告电子邮件文本示例。
我很高兴地宣布,[新Hokie]将于[开始日期]加入[部门名称],担任[职务]。[新Hokie]将向[主管姓名]报告。
作为[职位名称],[新曲棍球]的职责将包括[职位信息]。[new Hokie]的办公室位于[room number][building name]。一定要过来打个招呼。 
请和我一起欢迎[新Hokie]加入团队!
[主管电子邮件签名]

 

员工在第一天对部门的印象将对他们产生持久的影响,因此要确保这是一次积极的体验。通过热情欢迎他们并制定当天的详细计划,向他们表明你一直在为他们的到来做准备。第一天的可定制资源包括:

员工正在适应他们的新职位,包括了解他们的团队和职责。他们会有很多问题,所以一定要安排定期的登记会议。第一个月的可定制资源包括:

在入职的这一阶段,您的新员工应该按照您讨论过的优先事项和目标列表进行工作。作为主管,你必须继续定期检查,以确保新员工完全投入到他们的角色中,继续与团队建立关系,并了解他们的角色如何与弗吉尼亚理工大学的大环境相适应。这也是一个很好的时机,可以重新审视他们的培训情况,并确定是否需要进一步的培训/支持。前三个月的可定制资源包括:

  • 第3个月检查表
  • 新员工调查问题示例。这些可以用于部门入职反馈。 
    • 你对前90天的总体印象如何?
    • 你清楚地了解自己在工作中的期望吗?
    • 你还需要其他资源来有效地完成工作吗? 
    • 你会给新员工提供什么你希望得到的信息?
    • 有没有其他你想分享的信息,或者还有没有回答的问题?
  • 每周登记会议问题示例

如果你的新员工是一名员工,他们六个月的试用期就快结束了。确保您进行了性能对话之前试用期结束。继续定期检查,以确保新员工充分参与并继续建立关系。前六个月的可定制资源包括:

现在不要停下。继续投资新员工。持续的反馈和建立关系是吸引和留住员工的关键。可定制的资源包括:

是庆祝一周年的时候了。如果你遵守了入职计划,你就一直在为新员工提供定期反馈。一年里程碑的一部分是关于表现和未来的对话!可定制的资源包括:

入职高级和执行领导

除了入职指南中提供的工具外,我们还有专门用于高级和执行领导入职/整合的额外资源。 

其他入职工具和资源

了解更多关于入职实践社区的信息,并通读与入职相关的常见问题。

员工敬业度

经理在员工敬业度方面发挥着关键作用。了解参与的重要性,并找到资源支持您的参与努力。