- 我们是谁，我们做什么
本节提供了与法律框架、大学组织方式、地点和联系方式、识别不同机构（如企业、专业和社区）之间关系的信息以及学生活动相关的信息。
法律框架
伦敦大学学院的章程和章程以及伦敦大学学院管理条例对其章程和管理进行了定义和规定。
（《章程》和《章程》的拟议修正案需要伦敦大学学院理事会的批准，随后需要枢密院的批准。《管理条例》的拟议修订案需要伦敦学院理事会会议的批准。）
机构的组织方式
理事会官员、教务长及其高级管理团队官员以及其他伦敦大学学院高级官员的职责定义如下：
伦敦大学学院的常务委员会由理事会正式成立，理事会是伦敦大学学院（UCL）的管理机构。尽管包括学术委员会，但它是在伦敦大学学院宪章和章程中规定的，而不是由理事会正式设立为常设委员会。
位置和联系方式
以下各项的清单和相关信息：
- 大学负责的组织
- 与其合作的组织
- 赞助商和其全资拥有的公司
这些信息确定了这些机构（如企业、专业和社区）与大学之间的关系。
学生活动
学生会和其他俱乐部、协会以及由学生组织或由学生组织的非学术活动的运作和活动的相关信息也可以包含在大学持有这些信息的地方。
伦敦大学学院联盟（UCLU）成立于1893年，是伦敦大学学院学生的代表机构。UCLU是UCL的独立法人实体。
- 我们的支出和支出方式
本节提供与预计和实际收入和支出、采购、合同和财务审计有关的财务信息。
资金/收入/投资
- 融资收入和投资详情包含在年度报告和财务报表和投资组合（包括我们自2000年以来年度报告的存档副本）。
预算和账户信息
财务审计报告
- 独立审计师报告可在我们的年度报告和财务报表（包括我们自2000年以来的年度报告存档副本）。
资本方案
主要项目进度表提供了有关UCL同意的、处于设计阶段或正在施工的主要建筑项目的信息。
财务条例和程序
员工津贴和费用
我们提供了高级员工的费用明细，即担任我们领导团队中规定角色的领导团队成员，如我们的网站，自2014年起的财政年度，以
请注意以下事项：
工作人员薪酬和等级结构
薪酬较高的员工的薪酬包含在年度报告和财务报表。
供应商名册
采购和招标程序及报告
UCL报价、标书和合同规则的详细信息包含在财务条例82至90中。货物和服务订购规则见第91至97条。这些条例规定了官方框架。
合同
具有足够规模以进行正式招标流程的合同的详细信息。这些文件只能从信息自由官员处获得硬拷贝。
请注意：也可以作为电子邮件附件提供。
研究经费
UCL是一家领先的研发机构。研究经费来自各种来源——工业、资助委员会和慈善机构。这项研究是根据伦敦大学学院和研究赞助商之间的私人合同进行的，因此不接受公众审查。汇总信息每季度向研究战略委员会提交一次，并按照与委员会会议记录相同的条件接受公众审查。
如果发布信息不符合伦敦大学学院的财务、商业或研究利益，则无法获取未在出版计划中列出的财务、商务或研究信息。
- 我们的优先事项是什么以及我们正在做什么
本节详细介绍了战略和计划、绩效指标、审计、检查和审查。
年度报告
公司和商业计划
教学策略
学术质量和标准
《学术手册》是与伦敦大学学院学术质量管理和提高操作，特别是与内部质量审查相关的关键文件的概要。
外部读者以及伦敦大学学院的工作人员和学生可以通过伦敦大学学院网站以及注册和学术服务网页访问该手册。有一个搜索工具（因此不需要索引）和到其他手册或UCL文档的超链接。
伦敦大学学院确保学术质量和标准的内部程序信息，以及学习和教学质量和标准方面的定性数据。
外部审查信息
- 年度监测 （AM）是UCL的关键质量管理和增强过程之一。AM针对所有UCL教学课程及其组成模块进行。
- 的步骤进行年度监测
公司关系
政府和监管报告
这些信息通常可以从学术部门的网站上获得。
关于欺凌、骚扰和性不当行为的年度报告
伦敦大学学院致力于提高透明度和问责制，以解决我们社区内的欺凌、骚扰和性不当行为问题。
作为这一承诺的一部分，伦敦大学学院每年都会发布匿名报告，介绍通过以下途径获得的数据见解和情报报告+支持以及现有的报告途径。第一份报告于2020年3月初发布，即发布一年后。
这些报告包括收到的报告数量、采取的行动、成果以及该机构为我们社区的所有成员创造一个欢迎和包容的环境的下一步行动。
季度趋势分析报告将通过Report+Support运行，并在教员级共享，以确保采取积极主动的干预和预防方法。共享的数据将完全匿名，以确保没有识别风险。作为伦敦大学学院的一部分，人力资源与平等、多样性和包容性团队将与学院领导合作，设计并实施有针对性的干预措施完全停止活动。
全停运动和报告+支持的关键目标之一是确保伦敦大学学院的学生和工作人员能够安全地报告欺凌、骚扰和性行为不端的问题。伦敦大学学院认识到，增加报告对有效预防至关重要。因此，伦敦大学学院将把披露和报告的最初增加视为对报告和有效应对的信任和信心的指标。
历史性不端行为报告
作为我们增加透明度承诺的一部分，伦敦大学学院还出版了关于性行为不端、性骚扰和性暴力的历史报告。您可以阅读以下内容：
针对性行为不端员工的正式投诉
对学生性行为不端的正式投诉
2019/20学年以后的上述数据将在伦敦大学学院报告+支持网站。
伦敦大学学院正在采取的其他行动：
- 伦敦大学学院任命了一名全职的永久“文化和行为改变”经理。
- 我们修订并提供了学生会主动旁观者培训。这些研讨会为学生提供了必要的干预技能，以防他们在校园内目睹性行为不端，这是通过牢固的同意和承认性行为不轨的基础实现的。自2015学年以来，15000名学生接受了主动旁观者培训（包括上一学年的5492名学生）。
- 让员工和博士生参与“你在哪里划界？”：防止骚扰和欺凌的培训。迄今为止，我们已经为近3000名员工提供了培训。
- 2018年9月至2019年1月，为伦敦大学学院的300名管理者提供了“领先”课程。
- 禁止在与对性行为不端、欺凌或骚扰提出真实投诉的员工或学生签订的和解协议中使用保密协议。
- 为扮演学生角色的员工提供强奸危机专家培训。
- 与Intersol Global达成协议，以提高调查的质量和一致性。
- 我们现在有35名尊严顾问，帮助在非正式的地方一级为工作人员提供支持和指导。
- 我们现在公开发布有关我们收到的性行为不端和欺凌投诉的数据。我们希望这一决定将进一步推动积极的文化变革，并提高公开和内部的透明度。
- 我们建立了一条专门的电话线，通过我们的员工援助计划，官员们可以为欺凌、骚扰和性行为不当行为提供支持。
对与以色列有关联的公司的投资
我们收到了许多类似的请求，要求提供有关UCL对与以色列有关联的公司的投资的信息。考虑到我们在2000年《信息自由法》下的义务以及公众对这一主题的兴趣，我们汇编了相关信息，以解决我们被问到的每一个问题。由于我们收到的个别请求涵盖了相同的信息，出于透明度和确保一致性的目的，我们认为在一份整理后的回复中解决所有这些问题将是最有帮助的，如下所述。
- 伦敦大学学院投资：在目前与我们在巴勒斯坦团结运动网站上链接的公司中，伦敦大学学院目前只持有对HBSC的投资（150万英镑）。伦敦大学学院对这项投资符合其道德投资政策（见下文）感到满意，目前没有撤资计划。
目前，伦敦大学学院没有对雷声公司、罗克韦尔柯林斯公司或Booking.com进行任何投资。
特别是，伦敦大学学院的社会责任投资政策规定，该校将采取投资战略，力求最大限度地减少和消除不负责任的企业行为，包括投资于：
o环境退化
o向军事政权出售武器
o侵犯人权
o通过歧视性市场做法将贫困制度化
o种族/性别歧视
o烟草生产和制造
- 我们对道德投资政策的承诺：伦敦大学学院致力于使其自身及其投资经理遵守我们道德投资政策中规定的标准。有鉴于此，我们已审查了与投资经理的安排，并对我们的投资组合符合我们的道德投资政策感到满意。
UCL与Stonewall的关系
请求FOI 022-007
“我希望获得以下与学术委员会最近决定退出Stonewall Diversity Champions计划有关的信息：
- 在做出这一决定的会议上出席的变性人人数。
- 伦敦大学学院（UCL）从斯通沃尔（Stonewall）收到的与多样性冠军计划（Diversity Champions scheme）有关的任何材料中的具体措辞，该计划阻止进行任何类型的学术研究或奖学金。正如《卫报》本周报道的那样，这是退出该计划的既定目标，因此我想明确该计划阻碍研究的具体内容。”
我们的回应
UCL不保存与此请求相关的信息。
关于您请求的第一部分，这是因为伦敦大学学院没有记录相关会议与会者的个人特征。
关于您请求的第二部分，您可以找到以下帮助文件：
此外，“UCL和Stonewall”论文的学术委员会讨论记录可在治理与合规网站。
有关UCL与Stonewall关系的更多信息，请访问以下UCL网站。
- 我们如何做出决策
本节介绍决策过程和决策记录。
管理机构、理事会/参议院、学术委员会和指导小组的会议记录
伦敦大学学院的常务委员会由理事会正式成立，理事会是伦敦大学学院（UCL）的管理机构。
教学委员会会议纪要
员工/学生咨询会议记录
任命委员会和程序
这些页面包含有关伦敦大学学院常设委员会和小组委员会的信息，包括其章程和成员、职权范围和会议日期的详细信息。
2010-11年之前各届会议的正式委员会会议记录无法公开获取。对于2010-11年会议期间和之后的会议记录，访问限制继续适用于未经确认的会议记录和机密会议记录。
理事会、学术委员会和伦敦大学学院常务委员会会议日历
- 我们的政策和程序
本节涵盖了交付我们的服务和职责的当前书面协议、政策和程序。
开展大学业务的政策和程序
- 这个学术手册是与伦敦大学学院学术质量管理和提高操作，特别是与内部质量审查相关的关键文件的概要。
外部读者以及伦敦大学学院的工作人员和学生都可以从伦敦大学学院网站和通过学生和注册网站。有一个搜索工具（因此不需要索引）和到其他手册或UCL文档的超链接。
与学术服务有关的程序和政策
与学生服务相关的程序和政策
与人力资源有关的程序和政策
与招聘有关的程序和政策
理事机构成员行为守则
平等与多样性
房地产管理
投诉政策
伦敦大学学院致力于为我们所有的学生提供高质量的教育体验，体现在对伦敦大学学院卓越的学术、行政和牧师支持上。
FOI-投诉
投诉包括通过发布计划请求信息或信息。
申请人对伦敦大学学院对请求的回应表示不满的任何书面答复都将被视为投诉，无论申请人是否明确表示希望审查决定。这包括对扣留信息决定的上诉。副院长（运营）负责处理投诉。
初步决定后两个月以上收到的投诉将不予考虑。
如果对审查结果不满意，申请人可以寻求信息专员的审查，信息专员有权支持或推翻该决定。伦敦大学学院将遵守信息专员办公室的决定，除非它认为自己有理由向一级法庭（信息权利）上诉。
记录管理和个人数据政策
记录管理是一门旨在有效和系统地控制您在工作过程中创建或接收的记录的学科。这是通过设计用于控制记录的创建、存储、检索和处理的系统来实现的。
记录办公室就信息管理问题向工作人员提供帮助和建议，根据立法制定政策，并促进善政。
请将有关记录管理的一般查询发送至records.office@ucl.ac.uk或致电32063（内部）/020 7679 2063（外部）。也可以通过32589（内部）/020 7679 2589（外部）联系记录管理员。
伦敦大学学院计算机安全团队旨在提高学院信息基础设施的安全性，并将未经授权使用造成的损坏风险降至最低。该团队协调学院内安全事件的处理，在部门和外部组织之间进行联络，以提供技术支持，应对安全事件，隔离问题，并在事件发生后协助恢复。
研究政策和战略
收费制度和政策
伦敦大学学院将遵守2004年《信息自由和数据保护（适当的限制和费用）条例》。因此，处理成本低于450英镑（“适当限额”）的所有请求都将免费遵守。
如果预计合规成本超过450英镑，则不存在遵守要求的义务。此类请求可能会被拒绝。然而，考虑到提供咨询和协助的责任，如果遵守请求的费用会超过适当的限额，则将帮助申请人在可能的情况下修改或重新调整请求，以使费用低于限额。
在计算请求的成本时，伦敦大学学院可能只考虑确定其是否持有信息以及查找和检索信息所花费的时间。它可能不考虑考虑豁免、寻求和获取法律咨询、考虑请求是否无理取闹所花费的时间，以获得提供信息或计算费用的授权。成本按每小时25英镑计算，相当于两个半工作日。
如果通讯费用（如邮费、复印、印刷、CD等）低于35英镑，则信息将免费提供。申请人将被全额收取高于该水平的费用。将发出费用通知，必须在三个月内支付。在此期间，20个工作日的时钟停止，并在收到费用后重新启动。如果未支付费用，UCL将免除其提供信息的义务。
伦敦大学学院不会对其出版计划中列出的信息收费，除非该计划中特别注明。
- 列表和寄存器
本节仅涵盖当前维护的列表和寄存器中包含的信息。
目前法律要求我们在公开登记簿中保存的任何信息
《1998年数据保护法案》要求伦敦大学学院作为数据控制者，向信息专员办公室（ICO）提供有关大学处理个人信息目的的详细信息。这被称为通知，ICO保存一份登记簿，供公众查阅。
- 您可以搜索数据保护公共寄存器用于伦敦大学学院在资产登记簿上在线录入所有资产登记簿的详细信息，包括资本资产登记簿中的一些信息，包括土地所有权。
请求应以书面形式提交给：信息自由官员。
披露日志
伦敦大学学院目前没有公开日志。
向高级人员提供礼品和招待的登记簿
大学保存的任何利益登记簿
- 我们提供的服务
本节涵盖了我们提供的服务的相关信息，包括传单、指南和通讯。
一般来说，这是第一类信息的一部分的扩展。第一节课介绍了大学的角色和责任，本节课详细介绍了大学在国际、国家和地方各级提供的服务。它还将涉及其他课程中涵盖的信息。
招股说明书
外部机构服务
课程内容
福利和咨询
学生院长（福利）：2013年10月1日，学生院长的角色被取消。福利事务提交给学生支持和福祉和学生心理服务。
健康，包括医疗服务
职业
牧师服务
大学有权收取费用的服务以及这些费用
体育和娱乐设施
高质量的体育和锻炼设施由加州大学洛杉矶分校。
博物馆、图书馆、特别藏品和档案馆
伦敦大学学院记录办公室为所有格式的记录提供信息管理政策、实践和程序方面的帮助、建议和指导，包括伦敦大学学院纸质记录的场外存储。他们还持有伦敦大学学院的行政档案。
会议设施
建议和指导
当地活动
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