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《公共科学图书馆·生物》。2010年1月；8（1）：e1000289。
2010年1月19日在线发布。 doi（操作界面）：10.1371/期刊.pbio.1000289
预防性维修识别码：PMC2799637型
PMID：20087412

加州大学研究研讨会网络：招股说明书

詹姆斯·凯里,1,* 约翰·克里斯蒂安·劳森,2 史蒂芬·D·格拉泽,三 斯蒂芬·拉斐尔,4 格雷戈里·米勒,5 克劳福德,6 蒂莫西·莱恩,7 帕特里夏·李旺,8 金伯利·哈蒙德,9 西奥多·格罗夫斯,10 Jean-Francois Pittet女士,11 史徒华,12 Phokion G.Kolaitis公司,13 劳拉·瑟尔,14 陈梦飞,15,16和肯尼思·费尔17
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关联数据

补充资料

摘要

坎特伯雷大学的教育工作者希望通过每周网络直播加州大学系统中的数百个研讨会，加强校园内的科学信息交流，并为国际研究研讨会网络奠定基础。

学者们对他们的研究充满感染力的热情，往往与学术受众对新知识的不懈追求相辅相成，使研讨会成为传播学术信息最有力、最有效的机制之一。事实上，参加研讨会是加州大学（UC）研究人员经验的一个组成部分，在加州大学系统的900个部门或项目中，一个学年的典型周内，大约有300到500次研讨会。这意味着每年有10000多个研讨会，以不同的形式和频率举行——每周部门、研究生小组和中心研讨会、杰出学者系列讲座中的月度或季度讲座，以及杰出教师的年度大学讲座。

尽管赞助和参加研究研讨会的重要性得到了坎特伯雷大学学者和管理人员的普遍认可，但时间和旅行限制了最大限度地传播和交流研讨会中包含的大量信息的潜力。研究人员（尤其是教职员工）的日程安排常常排得满满的，以至于他们无法安排额外的时间步行去自己的校园参加许多研讨会，更不用说去邻近的校园了。因此，在坎特伯雷大学校园以外参加研讨会的坎特伯兰大学研究人员数量微不足道。

坎特伯雷大学研讨会网络被认为是一种解决这些时间限制的方式，通过使用网络研讨会技术将研讨会链接到10个校园的坎特伯兰大学系统，向研究人员的办公电脑提供科学演示，从而为信息交流开辟了许多新的可能性。该网络将增加校内、校际和校外研讨会的访问，鼓励发言者共享，减少旅行，扩大外联，并为点播流媒体和存档提供电子馈送。

背景

为了为创建坎特伯雷大学研讨会网络提供背景和视角，我们简要介绍了四家研讨会网络广播企业。（1） 网络广播.berkeley(http://webcast.berkeley.edu/)是由加州大学伯克利分校多媒体研究中心与加州大学学院教育技术服务中心（ETS）联合开发的一个讲座网络广播系统，用于现场活动的舞台和录像，并将其发布在网上供点播。加州大学董事会保留所有媒体录音的版权。（2） 加州大学电视台(http://www.uctv.tv/ondemand网站/)是一个非商业频道，以整个UC系统的节目为特色。通过电视或网络传播的节目包括纪录片、教师讲座、研究座谈会和艺术表演，以及与K-12教育相关的帖子和提供最新健康和医学研究的医学教育小时。（3） 技术、娱乐、设计（TED）-这些为期4天的会议(http://tinyurl.com/kpmvbo)由位于纽约市的非盈利性幼稚园基金会（Sapling Foundation）运营，严格的时间限制为18分钟，不包括观众互动，包括很少或没有PowerPoint幻灯片，并强调演讲者在科学上不受指导的听众层面的参与。演示文稿使用最先进的技术进行交付、录制和编辑，并发布超高质量的产品供按需观看。（4） 国家卫生研究所（NIH）视频直播——信息技术中心（CIT）在NIH网络及其视频直播网站上提供特别活动、研讨会和讲座(http://videocast.nih.gov/PastEvents.asp). 受邀科学家的演讲（通常是50分钟的PowerPoint演示，然后是5-10分钟的提问）以生物学、医学和生物伦理学等领域的原创性研究为特色。

尽管这四家研讨会网络广播企业在演讲者、主题、制作质量以及搜索和索引能力方面存在差异，但研讨会提出了建立一个全面的坎特伯雷大学研讨会网络的可能性。事实上，加州大学研讨会网络将提供的研讨会的真正财富证明可以从网络广播中一瞥。伯克利一家的主题从火星探测器任务、进化的重大转变、新发传染病和全球健康到涉及公平和平等的主题，战争和总统政治，以及宪法、军事和政治责任。

这四个网站上提供的研讨会与拟议的坎特伯雷大学研讨会网络中的研讨会至少在两个方面有所不同。首先，尽管在两次坎特伯雷大学运营和几乎所有TED网络广播中，大多数演讲者都是杰出的学者和杰出的决策者，但坎特伯里大学研讨会网络系列的演讲者也将包括初级演讲者。其次，与加州大学运营部门和TED使用最先进的技术制作和录制研讨会不同，除了精英系列研讨会外，加州大学研讨会网络中使用的技术通常是非现成的，因此不太高科技，这是实现普遍实施所必需的让步。

概述

试运行

2009年春秋两季，加州大学戴维斯分校开展了一个研讨会网络广播试点项目，旨在现场测试直播和录制研讨会，特别强调基本设备和软件的易用性、设置和录制机制的效率，并记录演讲者和观众的反应。由于强调测试而非推广，研讨会的网络广播方面只做了很少的宣传。共有49场研讨会或演讲进行了网络直播，其中16场在昆虫学系，8场在生态与进化研究生小组，25场来自人文数字研究所主办的为期两天的会议。

试点结果消除了人们对研讨会网络广播的一些担忧。例如，由于研讨会可以通过直播或点播进行访问，出席人数没有减少，49位发言者中只有两位没有“选择”网络广播，观众普遍支持网络直播操作，没有证据表明由于技术和摄像师的存在而分心。该试点项目阐明了网络广播的许多操作方面，包括小型便携设备的重要性，采用基本“最佳实践”协议的重要性，包括麦克风使用的扬声器要求和移动限制（即靠近讲台），基本检查表的重要性，以减少错误风险，以及使用背景窗帘和/或讲台标志来识别系/大学，并提供一个干净、专业的环境。适用于所有研讨会的一项重要操作原则是，设备遇到的任何问题都不允许延迟研讨会的开始时间。

有益的副产品

坎特伯雷大学的研讨会网络很可能会提高许多研讨会的质量，因为演讲者在知道自己的演讲将被录制并广泛传播后，往往会更加认真地对待演讲。此外，可以从视频流或点播研讨会中预先筛选受邀演讲人和求职者。点播视频也可以用于本科生、研究生和专业学生的培训模块。最后，研讨会网络将提高坎特伯雷大学科学家对坎特伯里大学校外研究场所显著多样性的认识，研讨会地点从拉霍拉的斯克里普斯海洋学研究所和新墨西哥州的洛斯阿拉莫斯国家实验室，到莫哈韦沙漠和甘普南部的伯恩斯·皮农岭保护区法属波利尼西亚的太平洋研究站。

开放式访问

由于大多数坎特伯雷大学的研究都是由纳税人资助的，因此可以说，公众即使不能立即获得结果，也应该直接获得结果[1]。这是目前一些开放获取科学期刊（如公共科学图书馆（PLoS））的情况，在开发拟议系统以链接整个坎特伯雷大学系统的研讨会时应予以考虑。例如，人们可能希望听取一位研讨会演讲者的演讲，他介绍了关于家庭疾病或健康概念的新结果。或者，业余天文学家、爬行动物爱好者或观鸟爱好者等有严重爱好的人可能希望观看科学研讨会。不阅读学术文章的人也可以间接受益于开放获取研讨会。例如，当医生能够获得最新研究成果时，患者受益；当农场顾问能够接触到专家，谈论最有效的虫害控制技术时，种植者受益；当立法者及其工作人员能够直接获得尖端科学信息时，公众受益。在少数民族比例较高的学校工作的科学教师可以注意到少数民族科学家将举办的研讨会，从而通过网络广播研讨会使其学生接触到潜在的榜样。一般感兴趣的研讨会也可以在当地报纸上进行宣传，并提供一个网站地址，列出预定研讨会的详细信息和URL网站。

未来展望

随着其他大学系统和机构集群采用类似的想法，通过网络研讨会技术提供研讨会坎特伯雷大学研讨会网络将成为大学研讨会网络反过来，它可能成为全球的一部分研究研讨会网络。由于国际网站上会列出跨越所有时区和科学领域的数千个每周研讨会，因此需要按主题或关键字排序和/或按兴趣组（例如疟疾）、时区/地区和语言列出帖子。随着研究人员对网络研讨会概念越来越熟悉，研讨会系列可以开始以新的形式组织，包括不同时区和不同大陆的机构（例如，大陆/半球研讨会系列）上午在伯克利举行的研讨会被视为特拉维夫的早间研讨会。

研究研讨会关注的是传播新知识，而不是像商业研讨会那样传播营销数据或在公共卫生研讨会上提供营养信息。鉴于研究在坎特伯雷大学的中心作用，扩大研究研讨会网络广播的规模，并为其访问、编目和存储开发更全面的基础设施，有可能增加数量和专门性（相对于兴趣和专业知识）坎特伯雷大学研究人员可以参加研讨会，从而加强系统内新知识的流动和交流。当然，使用网络研讨会技术的概念在坎特伯雷大学系统中并不新鲜，因为如前所述，非盈利电视频道UCTV以及网络广播.berkeley节目多年来一直在录制和传播高端研讨会。通过提供所有研讨会类型的实时视频流和点播记录，坎特伯雷大学研讨会网络将对这两个网络广播企业起到补充作用，每个企业都是大型通信企业的一个组成部分。

作为世界上最大和最负盛名的图书馆系统之一，加州数字图书馆（CDL）将通过提供如何最好地编目、存储、保存和检索录制的研讨会的专业知识，在发展研讨会网络方面发挥中心作用。可以想象，科学研讨会的视频记录可能会成为一个书目概念（因此既可搜索也可引用），这与许多新闻机构的概念非常相似，包括如下所示的点播视频编辑选择,观看次数最多、和本周亮点事实上，录制的研讨会可以成为通用图书馆基础设施中所有信息的流动结构的一部分，从而促进互动和参与的新文化。

作为该州的研究机构，加利福尼亚大学目前正在探索此处所述的概念，即将全系统的研讨会联系起来，作为一种加强和加速研究的机制。尽管当前的预算问题和技术限制可能会在短期内限制发展，但对研讨会网播的持续实地测试仍然可以审查概念，量化关注程度，并评估技术。根据科学、技术、互联网总体趋势，以及NIH、TED、UCTV和网络广播等多个节目正在进行的研讨会网络广播，很可能，这里描述的研讨会网络系统或其近似变体将开始出现在整个研究社区中，并最终并入国家和全球研究研讨会互联网络。

方框1。网络广播的工作原理

网络广播是一个通用概念，指在互联网上传输线性音频或视频内容，可以有多种形式[2]。这些包括网络会议由多对多连接组成网络研讨会由一对多连接（即演讲者到观众）组成，以及播客（通常）指网络广播讲座或网络研讨会的插曲发布。通过使用特别网络会议软件例如多媒体程序Adobe Acrobat Connect Pro，它以电子方式将编码的视频/音频数据从讲座传输到服务器，然后再传输到在线观众。不同类型的网络广播由web服务器无论是作为文件还是流，第一种方式都能让用户离线多次播放网络广播（例如，媒体播放器），而第二种方式则允许用户跳过文件的部分而不完全下载。对于点播和存档，包含音频和视频信息的数字数据以电子方式存储在本地数字存储设备中，或通过iTunes U等服务（用于管理、分发和控制大学内学生对教育音频和视频内容的访问）进行存储。

尽管有一些重要的例外情况（见“知识产权考虑因素”），但网络直播技术目前在学术界的使用量远低于商业、法律和医学等其他领域。事实上，网络研讨会对于杰出研讨会系列中的讲座来说相对较少，而对于更常规的研讨会系列中介绍的讲座来说，几乎不存在网络研讨会。

方框2。演示者的知识产权（IP）许可

研讨会网络广播将涉及研讨会内容的版权和实际研讨会录音的版权。版权所有权受几项加州大学版权政策管辖，主要取决于主持人与加州大学的关系（即参议院或联邦教职员工、学生、访客或雇佣的主持人）。就本文而言，大多数学术研讨会内容的版权归演讲者所有，而演讲特定录音的版权归加州大学评议会所有[3].

只要观看网站是类教室的，仅限于UC观众，并且演讲者签署了允许播放的同意书（见S1），流媒体直播就不会产生版权问题。然而，稍后的广播需要更多步骤。对于几个加州大学校园（伯克利、戴维斯和洛杉矶至今）的成员来说，通过iTunes U，通过三个步骤相对容易地发布他们自己的演示文稿。目前未加入iTunes U的校园可能有类似的工具可用。演示者负责两种类型的权限：

  • 权限1。参与演示（即选择参与）并被认可的个人必须自愿同意使用iTunes U流程中提供的表格进行录制（请参见图S1). 没有必要包括偶尔提出简短问题或摄像师用相机平移房间的个人。坎特伯雷大学要求各单位（部门）保存这些表格，以备日后发生争议。
  • 权限2。任何受版权保护的材料，如果在演示文稿中可以听到或看到，并且由演示者以外的人拥有，则演示者可能需要获得版权许可。如果无法获得许可证，校园技术人员可能会在分发之前从录音中删除这些材料。

录音在每个校园通过一个相对简单的过程在线进行，这需要证明权限1和2都满足要求。版权和知识产权的权限和责任在每个园区都有不同的分配，因此，对于与知识产权有关的所有问题，可能没有通用的程序/流程。大多数坎特伯雷大学校园（加州大学戴维斯分校除外）都没有一个单元解决版权的所有阶段。

研讨会上的其他类型的直接网络曝光可能会产生目前尚未解决的棘手的IP问题。例如，科学博客用户在参加会议或研讨会时，可以并且经常进行拍照，并立即在其博客网站上发布幻灯片。这可能会给必须在任何信息公开后一年内提交专利申请的应用研究人员带来问题[4].

方框3。实施坎特伯雷大学研讨会网络

成功开发和实施坎特伯雷大学研讨会网络概念，很像远程学习[5]取决于场馆设置的简单性和易用性，以及对专业技术知识的缺乏[6]主要运营理念是由主办部门买进（请参阅中的传单示例图S2)以及将内容的传输优先于外围问题，例如扬声器的高清图像、理想的照明、详细的扬声器介绍和机构品牌。

以下是对拟议坎特伯雷大学研讨会网络工作方式的总体描述。

  1. 公告.赞助部门或单位在校园网站上输入的关键信息（主办部门、发言人/附属机构、研讨会名称、时间、日期、地点）以及通过视频流访问研讨会的URL地址。该信息将分发到一个中央研讨会，列出使用Shibboleth认证系统的所有UC的网站。
  2. 扬声器。研讨会发言人将通过要求他们签署“同意录制”表格来“选择”进行研讨会网络直播。一些负责向演讲者提供丰厚酬金的杰出讲师系列的委员会可能会考虑强制所有受邀者进行网络直播。
  3. 技术每周研讨会系列的最低要求包括摄像头、笔记本电脑、麦克风和适当的视频流硬件/软件。研究生（或其他指定人员，如部门IT人员）将设置设备并登录到网络广播网站。有杰出演讲者参加的研讨会将使用更先进的设备和信息技术人员。
  4. 机械。演讲者将被要求使用麦克风，并被要求将其活动限制在讲台区域。由摄像师操作的三脚架摄像机将在讲台上的扬声器上进行训练。主持人将在开始时负责介绍演讲者，在结束时负责指导现场观众的问题以及阅读选定的电子邮件查询。直截了当的协议将分发给研讨会委员会。
  5. 视频。除了流式传输视频图像但不保存它们的选项外，还有两个级别的录制包括：（i）暂时的用于按需流媒体，但具有到期日期，例如30、60、90天；和（ii）归档用于永久存储（例如，与加利福尼亚数字图书馆合作）。
  6. 捕获数据和基础架构。中的示意图图1显示了拟议网络广播系统中的主要活动和设备类别[7]包括从研讨会演讲者（演讲）到摄像机和音频设备（录制/处理）到服务器（托管）的数字数据流，以及从服务器到网站，以便观众访问直播或点播观众（分发/播放）以及数字档案（存储）。

赞助单位将负责向负责软件和许可的校园IT单位提供笔记本电脑和摄像机。由于在所有10个坎特伯雷大学校区全面实施研讨会网络（例如，文件托管、系统管理）成本高昂，因此需要确定内部和外部资金来源。然而，可以利用现有技术和基础设施，在有限的基础上审查原理验证和现场测试，其结果将有助于提供成本估算和确定制约因素。

支持信息

图S1

选择参加坎特伯雷大学研讨会网络广播的演讲者应签署通用“记录同意书”。

（0.03 MB畅通节能法）

图S2

加利福尼亚大学促进部门参与研讨会网络广播的传单示例。

（3.18 MB畅通节能法）

保存图片、插图等的外部文件。对象名称为pbio.1000289.g001.jpg
拟议坎特伯雷大学研讨会网络的基础设施和数据/元数据流图。

彩色编码：gray=人；黄色=精液相关设备；蓝色=网站；绿色=基础设施软件/硬件。箭头：1–演讲者通过单独的（演讲者）笔记本电脑播放PowerPoint幻灯片；2–摄像头和麦克风捕捉到的扬声器图像和声音，连接到研讨会笔记本电脑，并链接到服务器URL；3–主持人（技术员或主持人）负责摄像机和麦克风，并与扬声器控制的研讨会笔记本电脑同步传送PowerPoint幻灯片副本；4–摄像头和麦克风捕获的数据，以及演讲者幻灯片的图像，发送到主机机构授权的服务器（例如Adobe Connect）；5–元数据（例如，演讲者姓名、隶属关系、研讨会标题和摘要）链接到数据流（UCTV和CDL分别指加利福尼亚大学电视台和加利福尼亚数字图书馆）；6–发送到部门网站进行直播的元数据和数据流链接；7–通过UCTV、CDL和其他网站进行现场或点播观看；8–对元数据和数据流进行分类、编目和归档，以备日后检索；部门场所的存储空间有限；包括删除所选按需研讨会的截止日期；CDL和UCTV的初级长期储存；9–通过本地（部门）网站进行实时和按需查看。

致谢

这篇文章由2008-2009年大学研究政策委员会（UCORP）成员撰写，最初是一篇概念论文，旨在生成增强10个校区UC系统内信息流和协同作用的方法。我们感谢加州大学学术委员会主席玛丽·克劳恩（Mary Croughan）、副主席亨利·鲍威尔（Henry Powell）和委员会成员的支持，并感谢玛丽莎·巴克特（Marissa Baskett）、史蒂文·贝克斯（Steven Beckwith）、罗伯特·布莱克（Robert Blake）、凯瑟琳·坎迪（Catherine Candee）、伊丽莎白·吉布森（Elizabeth Gibson）、查尔斯·特纳（Charles Turn。

脚注

提交人声明，不存在相互竞争的利益。

这项工作得到了以下资助的P01计划的部分支持：生命跨度的生物统计决定因素（2003-2010），国家卫生研究院/国家老龄研究所，批准号PO1-AG022500。国家老龄化研究所（P01-AG022500-01；P01-AG08761-10）向联合研究中心（JRC）拨款支付的出版费用。资助者在研究设计、数据收集和分析、决定出版或编写手稿方面没有任何作用。

注释和参考

1Evans J.A、Reimer J.开放获取和全球科学参与。科学。2009;323:1025.[公共医学][谷歌学者]
2Ha L，Ganahi R.J，编辑。全球网络广播：新兴全球媒体的商业模式。新泽西州马华：劳伦斯·埃尔鲍姆；2007[谷歌学者]
三。坎特伯雷大学知识产权和版权合规政策的更多详细信息，请访问http://webcast.berkeley.edu/wp/policies/#版权所有.
4Brumfiel A.打破惯例？自然。2009;459:1050–1051.[公共医学][谷歌学者]
5Smith M.S.开放教育。科学。2009;323：89。[公共医学][谷歌学者]
6Westwood M.A、Flett A.S、Riding P、Moon J.C.如何在线直播讲座和会议。英国医学杂志。2009;338:352–354.[公共医学][谷歌学者]
7交易A.讲座网络广播。技术教学白皮书系列。2007年，卡内基梅隆大学。可用：http://www.cmu.edu/teaching/resources/PublicationsArchives/StudiesWhitepapers/讲座Webcasting_Jan07.pdf。2009年12月17日查阅。
文章来自PLOS生物学由以下人员提供多环芳烃