政府机构更喜欢雇员,而不是独立承包商。与独立承包商相比,从雇主处征收工资税和所得税预扣税更容易、更可靠。因此,这些政府机构加大了审计力度,寻找将员工误分类为独立承包商的公司。2007年,新泽西州成为第一个将员工分类违规行为完全定罪的州。根据这项法律,所有服务费用都被视为支付给员工,招聘经理有责任证明员工有资格成为独立承包商。IEEE要求其员工和志愿者财务主管熟悉这个问题,以避免任何严重后果。

 

独立承包商的定义

独立承包商是指不隶属于IEEE的个人或实体,根据书面独立承包商协议提供短期或基于项目的专业或专业建议或服务。独立承包商自营业务,提供的服务收取固定金额。该固定金额包括与提供适用和约定的服务相关的所有费用,即差旅、住宿、餐饮、里程、资源/材料、复印费等。

确定工人的独立地位

第31.3121(d)-1(c)(2)条美国国税局(IRS)条例规定,当为其提供服务的人不仅有权控制和指导提供服务的个人完成工作的结果,而且有权控制结果的细节和方式时,雇主和雇员之间的关系通常存在完成。

用于确定工人就业状况的IRS测试称为普通法测试。这是国税局用来确定招聘公司是否有权控制工作中的工人的措施。美国国税局已指示其审计人员从三个方面进行判断。这些是:

  • 工作中的行为控制;
  • 财务控制;
  • 与工人的关系。

1.行为控制因素是指那些显示招聘公司是否有权控制员工如何执行其受雇的特定任务的因素。如果员工出现以下情况,他或她更有可能被视为独立承包商:1)没有得到如何工作的指示;2) 未接受培训;和3)未对工作的完成方式进行评估

2.财务控制因素是指那些显示招聘公司是否有权控制员工财务生活的因素。如果工人:1)在设备和设施上有重大投资,他或她更有可能被视为独立承包商;2) 自己支付业务或差旅费用;3) 向公众提供其服务;4) 由工作支付;以及5)有盈利或亏损的机会(例如,如果工人按小时支付工资或报销所有费用,则没有盈利或亏损机会)。

3.员工和雇佣公司因素的关系是指那些显示雇佣公司和员工是否相信自己是独立承包商或员工的因素。如果工人出现以下情况,他或她更有可能被视为独立承包商:1)没有提供员工类型的福利;2) 已与雇佣公司签订独立承包商协议;3) 被雇佣时预期工作关系不会无限期持续(例如,独立承包商协议有明确的结束日期);以及4)提供不属于招聘公司常规业务活动的服务。

获得所需的文件和批准

按照列出的顺序完成以下步骤:

  1. 独立承包商清单(PDF,717 KB):由请求者填写。
  2. 服务提供商问卷(PDF,160 KB):将其发送给服务提供商以完成。在未签署服务提供商调查问卷(包括任何要求的附件)的情况下,独立承包商的聘用过程不得继续。
  3. 工作状态调查表(PDF,382 KB):由合同经理填写并签字。如果承包商将由IEEE志愿者管理,则负责的IEEE员工经理也必须签字。
  4. 独立承包商协议:根据上述分析因素,只有在服务提供商调查问卷和工作状态调查问卷中的答复表明存在独立承包商关系的情况下,才能完成适当的协议。在获得IEEE完全批准之前,任何一方均不得签署独立承包商协议。
  5. 纳税申报表W-8(个人),W-8(实体)W-9表格:请服务提供商填写适当的表格。
  6. 独立承包商审查:将步骤1、2、3、4和5中的文件发送至IEEE税务部门tax-compliance@ieee.org。在电子邮件主题,请包括IC资质、供应商名称和IEEE供应商编号。例如:IC Qualification_ABC Company_33046。
  7. 请购单:至少在要求的合同开始日期前十(10)个工作日(在服务提供商开始任何工作之前),填写一份电子采购请购单,并附上步骤2、3、4和5中的文件。
  8. 批准和签署:一旦承包商通过战略采购和税务管理获得独立承包商资格,战略采购人员将向承包商和适当的人员发送独立承包商协议,以进行电子签名。收到双方签字后,将向承包商发送一份附有已签署协议的电子采购订单,承包商可以在要求的开始日期或IEEE签署协议的日期开始工作,以较晚者为准。

联系方式

有关独立承包商的任何问题或意见,请联系IEEE税务部门:tax-compliance@ieee.org.