表1099要求

美国国税局（IRS）1099MISC表格用于报告除工资、薪金和小费以外的各种类型的应税收入的信息，这些收入在美国应缴纳所得税。

向应税人员和IRS发送1099表格的截止日期为1月31日。逾期提交罚款范围为：如果迟交不超过30天，每张表格100美元；如果迟交超过30天（截至8月1日），每张表200美元；如果在8月1号之后收到，每张表单520美元。故意无视提交1099，每一份未提交的表格将被罚款1060美元。

出于以下原因向美国个人支付的款项应符合1099MISC备案要求：

• 向独立承包商支付的服务费用，包括零件和材料
  
• 奖励、赠款、酬金和奖金的支付
  
• 例外情况包括奖学金、研究金和费用报销
  

如果IEEE内所有来源的累计付款等于或超过600美元，则需要1099MISC。一个以上的IEEE单位可以向相同的应税人员支付应税款项；因此，重要的是，每个IEEE单位向IEEE报告所有符合1099申报要求的纳税人员，即使该单位支付的累计金额低于600美元。IEEE合并所有IEEE单位向应税人员支付的款项，以确定是否需要提交1099。

从IEEE收到应税付款的美国个人应填写IEEE的替代W-9表格。此表格上的信息需要用于准备1099表格。

最佳做法是在支付应纳税款项之前获得W-9。IEEE会议和地理单位的财务主管负责提供IEEE在1月10日前填写1099MISC表所需的信息，但不得迟于1月31日到期日前10天。

IEEE已选择NetSuite作为IEEE Enterprise（MGA、Standards&Conferences）中用于管理所有财务和税务报告需求的系统。请联系finance-solutions@ieee.org关于NetSuite的问题。