董事会30天审查/批准流程

以下是IEEE细则I-300.4（5），其中规定了该过程：

“董事会根据本章程将责任委托给组织单位的事项，须经组织单位的管理机构批准，并随后经董事会审查批准后方可实施。经组织单位管理机构批准后应提交给IEEE执行董事指定的适当人员，由其监督获得董事会批准的过程，并审查和建议对操作手册或其他文件的任何相关更改，以确保其清晰、完整，并符合IEEE的其他管理文件。应在每个日历年的11月30日之前，向董事会分发所有此类事项。如果任何董事在分配后30天内没有提出异议，则应通知董事，相关组织单位可实施该事项，并将该事项列入下次董事会例会的同意议程。

如果一名或多名董事在该30天期限内提出异议，则不得执行该事项，除非按照上述程序将该事项重新提交董事会或撤回该事项，以提前解决该事项，该事项应列入下一届董事会常会的行动议程。"

提交文件的格式应类似于常规董事会议程细则或政策项目。请使用上提供的模板IEEE板并通过电子邮件发送至Silvia Lattoz（该流程的指定员工管理员）designee@ieee.org.    

与董事会审议的任何项目一样，应包括一份包含以下内容的执行摘要：

• 改变将实现什么以及改变的理由
• 利弊
• 任何背景/历史
• 其他组织单位所需背书和同意的信息
• 与实施变更相关的任何财务影响

此外，对于那些要求批准操作手册文本更改的项目，请使用传统的下划线和删除线。即添加和删除。 

该项目将提交给IEEE管理委员会审查。

一旦项目完成，它们将通过电子邮件分发给董事会，并发布在IEEE董事会资源。该通知应明确说明审查期结束以及提出问题或反对的程序。  

如果任何一名董事提出异议，且无法解决，则该项目将被列入下一次董事会会议的行动议程，且不予执行。或者，如果没有人提出反对意见，该项目将被列入下一次董事会会议的同意议程，并可由提交组织单位进行修订。 

关于委员会成员任命的项目，由于这些项目的性质，不得通过电子邮件进行讨论，任何反对意见都应自动将该项目列入行动议程，以便在下一次董事会会议上进行讨论。 

应在30天期限结束前至少五天提醒董事会正在审查的项目。审查期结束后，应通知董事会和相关工作人员。

有关此过程的任何问题都应提交给公司治理部的Silvia Lattoz。

要查看不需要遵循本页所含程序的主要董事会操作手册的审查程序，请访问IEEE主要委员会操作手册审查和修订程序。