存档策略

国际结晶学联合会（IUCr）承认作者、读者、图书馆员和其他人的有效关注关于长期保存和获取随着出版业进入在线时代，学术研究也在发展。我们的政策解决了这个存档问题(即，长期保存和访问）。

除了确认我们对归档的立场外我们制定的政策回应了图书馆对印刷时代订阅含义的概念所有权存在在网络时代被意义取代访问确定的时间段。该政策承认对出版商保留世卫组织记录的不切实际的挑战已订阅其中一本期刊的所有卷，并允许图书馆获取自己的IUCr页面图像电子收藏期刊。

该政策的初稿由IUCr制定电子出版、存档和传播委员会并大量利用1998年存档和使用美国物理研究所的政策我们对谁表达我们的感激之情。术语用于空间数据系统协商委员会，草案空间数据系统标准建议，参考开放式档案信息系统（OAIS）模型，CCSDS 650.0-R-1红皮书，1999年5月。

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IUCr电子信息归档-严格的政策文件

国际结晶学联合会执行委员会于2001年7月18日通过。

范围声明

国际结晶学联合会（IUCr）承诺到存档即和的长期保存获取电子版学术研究信息在IUCr的期刊和其他出版物中形成。这个政策声明定义了IUCr的存档范围承诺和履行该承诺的相关程序承诺。

序言

IUCr广泛研究了其电子信息符合以下政策，尽最大努力适应快速变化的出版业技术和财务模型。IUCr和订户理解这一点是因为电子出版存在许多技术和财务不确定性关于任何出版商将如何完成存档，图书馆或第三方。然而，IUCr打算提供其所有电子期刊的档案都很清楚。IUCr将计划相应的技术和财务投资。

存档策略

IUCr将作为所有电子信息的档案由IUCr发布。档案的内容包括IUCr结晶在线服务中的所有主要出版物以及相应的补充出版物材料。原始信息内容永远不会更改，但可以用清楚注明的勘误表、参考文献和其他在原始出版之后发生的发展。

为了高效、安全地运行在线服务IUCr承诺制作传播复制品和安全其电子出版物档案的复制品。传播复制用于主动传递到消费者，而安全复制将不用于随时主动交付。IUCr负责定期刷新这些复制品。至少一个完整的安全复制将在与位于英国切斯特的IUCr编辑部。的详细信息IUCr期刊的当前存档安排可用在这里.

IUCr将确保访问其电子文档出版物和此服务要求消费者支付订阅费或其他方式。如果期刊出版终止时，IUCr将继续保留日记账内容，并将收取适当的访问费用向消费者收费。如果IUCr决定停止作为出版商的活动，IUCr将尽最大努力安排电子传输出版物存档，以便长期保存给受信任的人用户社区可以接受的第三方。

为了长期保存，IUCr将审查以适当的时间间隔提供技术，并承担内容和相关信息的数字迁移。这个初始内容信息将在主流中标准(例如基于SGML），具有合适的电流基于标准的图形、页面图像和其他存储格式信息随着发展而形成。数字迁移到新当当前格式面临以下危险时，将采用格式过时或不受支持，或新格式提供在不丢失内容的情况下显著改进了功能。

IUCr负责长期保存期刊文章和存储在其内部的其他材料档案。IUCr拒绝承担所有长期责任任何电子产品的保存、复制、更新和重新包装从档案中传播给消费者的信息。在特别是，IUCr不负责维护页面图像的电子收集和维护分发给作者的电子文档。这些文件的新副本当时的技术中的材料可以从以当前利率计算的IUCr。

活跃机构用户使用权

活跃机构用户的使用权将为由当时的潮流控制条款机构认购人的使用条件.A型订阅本期费用也必须已经支付。分发超出合同条款和条件规定的各方经IUCr明确同意，可允许使用。可向采购机构提供额外权利扩展访问方法。

活跃个人用户的使用权

活跃个人订阅者的使用权将由当时的电流使用条款和条件个人订户.

失效用户的使用权

订阅者将能够购买在每个单词末尾显示该单词的材料的页面图像认购条款。与活动订户的使用权限相同使用这个电子页面图像集合。于订阅失效，不提供额外服务。这个IUCr将发布页面图像的电子收藏在当前技术下可用定价表。

值得注意的是，尽管IUCr将提供了一个电子版的材料页面图像集合涵盖特定的订阅条款，电子收藏页面图像的可能不包含所有链接和其他固有功能在可供活动的日志的在线版本中订户。IUCr不保证链接和其他功能将继续在活动订阅中运行在交付后几年内可用页面图像的电子收集。

非订阅用户的使用权

将提供付费访问。传播包含当前或过期材料的信息包将按当时的定价表提供。

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IUCr存档策略的常见问题

为什么该政策没有解决图书馆关注的重要问题合理使用，如馆际互借，等等。?

IUCr关于在线环境中合理使用的立场随着图书馆和出版界。人们认为问题例如，合理使用在网络环境中的应用是最好的在可能的情况下，在使用条款和条件中处理更快地应对当前思维和实践的变化。

如何选择存档的分发和安全复制位置？

IUCr将按顺序选择传播复制的站点提供快速高效的在线服务尽可能为大量消费者提供服务。IUCr将选择安全站点只有在仔细讨论后才能复制与拟建场地的行政代表以及图书馆社区代表确保网站被选中的人将同意按时间表参加用几十年而不仅仅是几年来衡量。还将考虑提供给与IUCr有广泛地理隔离的站点英国切斯特，编辑办公室。

IUCr将如何为其维护档案的承诺提供资金？

IUCr仍在研究这个问题。在最初的几年里，有可能为档案的维护和保存提供资金一般收入中的任务，但随着时间的推移，这将变得更加困难。正在研究各种方法，包括部分认购收入，将订阅分为当前感知和后端订阅收集部分和其他选项。

“茶点”是什么意思？

OAIS报告将“刷新”定义为数字迁移，其中其效果是将媒体实例替换为足够精确，所有归档存储硬件和软件继续像以前一样运行。

“数字移民”是什么意思？

OAIS报告将“数字迁移”定义为数字信息，同时打算在OAIS公司。它与一般的转账有三个区别属性：（a）注重保存完整的信息含量；（b） 透视新档案实施信息化是对老年人的一种替代；和（c）理解对所有人的全面控制和责任传输的各个方面由OAIS负责。

“页面图像电子收集”将包括哪些内容？

IUCr仍在考虑将包括哪些内容。在至少，页面图像的电子收集将包括所有文章和目录的PDF文件以及SGML文件书目和分类信息（包括摘要）。

电子收集页面图像的成本是多少？

我们的目的是，此类藏品的定价始终为仅涵盖其生产和复制的点成本。请参考价格和订购信息当前价格的IUCr日志。

在哪里可以找到本政策文件中使用的术语的定义？

咨询委员会使用的术语是空间数据系统，空间数据系统建议草案标准，参考开放式档案信息系统（OAIS）模型,CCSDS 650.0-R-1红皮书，1999年5月。