存档策略

国际结晶学联合会(IUCr)承认作者、读者、图书管理员和其他人的有效关注点关于长期保存和获取学术研究随着出版业进入网络时代。我们的政策解决了归档这一问题(维兹,长期保存和访问)直接和诚实。

除了申明我们对归档的立场外我们制定的政策回应了图书馆对印刷时代概念的“订阅”意义所有权存在在网络时代被意义所取代访问确定的时间段. 政策承认向出版商提出保留世卫组织记录的不切实际的挑战订阅哪个期刊的卷数,并允许图书馆获取他们自己的IUCr页面图像的电子集合日记本。

这项政策的最初草案是由IUCr制定的电子出版、归档和传播委员会并大量借鉴1998年存档和使用美国物理学会政策致我们表示我们的感谢。术语是在空间数据系统协商委员会,草案空间数据系统标准建议,参考文献开放档案信息系统模型,CCSDS 650.0-R-1红皮书,1999年5月。


IUCr电子信息归档-严格的政策文件

国际结晶学联合会执行委员会于2001年7月18日通过。

范围声明

国际结晶学联合会(IUCr)承诺去存档维兹长期保存和获取电子版学术研究信息IUCr期刊和其他出版物中的表格。这个政策声明定义了IUCr的归档范围承诺及履行承诺的相关程序承诺。

序言

IUCr广泛研究了其电子信息符合以下政策,尽最大努力适应快速变化的出版业技术和金融模型。IUCr和认购人因为电子出版,存在许多技术和财务上的不确定性关于任何出版商如何完成归档,库或第三方。然而,IUCr的意图是提供所有电子期刊的档案都很清楚。IUCr将计划其相应的技术和金融投资。

存档策略

IUCr将作为所有电子信息的档案IUCr出版。档案的内容包括IUCr结晶学在线服务的所有主要出版物以及相应的补充出版物材料。原始信息内容永不更改,或由其他参考文献清楚地加以说明,但可通过其他勘误表加以补充在最初出版之后发生的发展。

为了使在线服务高效、安全地运行IUCr承诺制作传播复制品和安全性电子出版物档案的复制品。分发复制用于主动传送到消费者,而安全复制将不用于随时提供主动服务。IUCr负责定期这些复制品的更新。至少一个完整的安全性复制将被保存在一个独立且远离IUCr在英国切斯特的编辑部。详细信息现有IUCr期刊的存档安排在这里.

IUCr将确保查阅其电子档案出版物和此项服务要求消费者支付订阅费或其他方式。如果出版期刊终止后,IUCr将继续保留日记账内容是长期的,并将收取适当的访问费向消费者收费。如果IUCr决定停止其作为出版商的活动,IUCr将尽最大努力安排发送电子长期保存的出版物档案用户社区可接受的第三方。

为了长期保存,IUCr将审查在适当的时间间隔内提供可用的技术内容和相关信息的数字迁移。这个初始内容信息将处于主导地位标准(例如(基于SGML),具有适当的电流图形、页面图像和其他基于标准的存储格式信息随着它们的发展而形成。数字迁移到新的当当前格式有危险时,将采用格式变得过时或不受支持,或当新格式提供在不丢失内容的情况下对功能进行了实质性的改进。

IUCr负责长期保存期刊文章和其他存储在其内部的材料档案文件。IUCr拒绝承担长期责任任何电子产品的保存、复制、更新和重新包装从档案中传播给消费者的信息。特别是,IUCr不负责页面图像的电子集合,用于维护分发给作者的电子拷贝。新的副本目前技术中的材料可从按现行利率计算的IUCr。

活跃机构认购人使用权

活跃机构认购者的使用权受当时的潮流支配条款机构认购人的使用条件. A订阅当前学期的费用也必须已经支付。分配合同条款和条件中规定以外的各方经IUCr明确同意,可允许使用。可向购买的机构提供额外的权利扩展访问方法。

活跃个人订户的使用权

活动个人订阅者的使用权将受当时的水流使用条款和条件个人订户.

失效用户的使用权

订阅者可以购买在每一个学期结束时,将该学期材料的页面图像认购期限。与活动订阅服务器的使用权限相同来使用这个电子收集页面图像。认购失效,不提供额外服务。这个IUCr将重新发行电子版的页面图像那么现在的技术定价表。

值得注意的是,尽管IUCr将提供一个电子版的材料图片集涵盖特定认购期限的电子托收的页面图像可能不包含所有的链接和其他固有的功能在可供活动的日志的联机版本中订户。IUCr不保证链接和其他功能将继续在活动订阅中运行在交付后的几年内提供页面图像的电子收集。

非订阅用户的使用权

将提供按物品付费的访问权限。传播包含当前或过期材料的信息包将在当时的定价表中提供。


IUCr档案政策常见问题解答

为什么这项政策没有解决图书馆关注的重要问题合理使用,如馆际互借,等。?

IUCr关于在线环境中合理使用的立场正在根据图书馆和出版界。人们觉得问题比如如何在网络环境中合理使用是最好的在可能的情况下,按照使用条款和条件处理对当前思维和实践的变化做出更快的反应。

如何选择分发和安全复制存档的位置?

IUCr将按顺序选择传播复制品的地点提供快速高效的在线服务尽可能为广大消费者服务。IUCr将选择安全站点只有经过仔细讨论才能复制与拟建场地的行政代表图书馆社区代表应确保网站被选中的人将同意在时间尺度上参与以几十年来衡量,而不仅仅是几年。还将考虑提供与IUCr有广泛地理隔离的场所英国切斯特,编辑部。

IUCr将如何为其维护档案的承诺提供资金?

IUCr仍在研究这个问题。头几年,有可能为档案的维护和保存提供资金但随着时间的推移,这将变得更加困难。正在研究各种方法,包括预留一部分认购收入,将订阅分离为当前感知和返回收集部分和其他选项。

“点心”是什么意思?

OAIS报告将“刷新”定义为数字迁移,其中其效果是将媒体实例替换为足够精确,所有存档存储硬件和软件继续像以前一样运行。

“数字移民”是什么意思?

OAIS报告将“数字迁移”定义为数字信息,虽然打算保存它OAIS。它与一般的转让有三个区别特点:(a)注重保存完整的信息内容;(b) 新档案馆信息的实现是以旧换新;和(c)一个理解对所有人的全面控制和责任传输的各个方面由OAI负责。

“页面图像电子收集”将包括哪些内容?

IUCr仍在考虑将包括哪些内容。在a至少,页面图像的电子收集将包括所有文章和目录的PDF文件和SGML文件书目信息的分类摘要)。

电子收集页面图像要花多少钱?

我们的目的是,这些藏品的价格将始终保持在这一点只涉及它的生产和复制成本。请参考价格和订购信息当前价格的IUCr日记帐。

在哪里可以找到本政策文件中使用的术语的定义?

该术语是在咨询委员会中使用的空间数据系统,空间数据系统建议草案标准,参考文献开放档案信息系统模型,CCSDS 650.0-R-1红皮书,1999年5月。

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