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获得控股权:威利通往KBART自动化的道路

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马修·拉古奇, 威利B2B产品营销总监

2021年10月20日

电子资源馆员是学术传播领域的无名英雄。他们确保研究人员可以轻松连接到相关内容。这需要他们花费大量时间进行幕后工作,确保其所有授权内容都能被用户发现和访问。

这种落后场景工作的一部分包括查找供应商知识库,以确保正确集成适当的内容。如果一个图书馆订阅了一个固定的、库存包装的藏书(如“大交易”),那么对齐就很容易了。他们只需在供应商知识库中选择相关集合,所有相关标题都会被激活。对于预算较小的图书馆或将其文件包分拆的图书馆,需要考虑单个书目。核对个人头衔是一个手动过程;图书馆员需要为他们的机构确定相关的藏品和名称。

鼻子对着磨刀石

可以想象,这可能是一个痛苦而乏味的过程。想象一下,必须从一个拥有大量作品集的出版商那里选择数百个独立的标题。现在将其推断到库具有许可证的每个内容提供者。不得不做这项工作不仅令人沮丧,而且也是对图书馆资源的消耗。图书馆仍然致力于资源整合,因此他们的工作人员继续在知识库中筛选,以找到合适的标题。 

富有进取心的图书管理员分享了他们在管理这一过程中的技巧和技巧。其他人在会议或listserv上交换故障排除故事。尽管有良好的意愿和社区来源的材料,图书馆仍然不得不忍受这种手工工作。长期以来,似乎没有一个理想的解决方案。 

我们的持股故事
 
与大多数出版商一样,威利也为图书馆提供了书名列表(或机构藏书),以协助电子资源管理。然而,这些列表是以专有格式提供的。这需要图书馆以某种方式翻译这些信息,因此它反映在他们的知识库集合中。未完成此项工作的后果可能会导致图书馆用户点击不必要的付费墙,并减少内容使用。

威利也是提供知识库提供商的固定库存包装标题列表同样,虽然这些标题列表是以公认的行业标准呈现的,但并不总是等同于库的可用文件。因此,图书馆仍然需要选择他们的个人书名,或者将威利专有财产文件转换为KBART文件,以便上传到供应商知识库。

威利在线图书馆从本土平台迁移到阿提邦文学是机构控股领域的游戏规则改变者。迁移后不久,机构持股文件以KBART格式提供。现在可以从平台的管理员仪表板下载它们,并上传到供应商知识库中。

虽然在行业标准中呈现所持内容无疑是一种升级,但它仍然需要图书馆手动将文件交付给知识库提供商。如果书名或订阅发生变化,图书馆需要手动将其机构持有文件的更新版本上传到供应商知识库。

应许之地

在Wiley的平台迁移期间,另一个行业标准出现了,作为解决这个普遍存在的电子资源问题的解决方案。NISO KBART自动化工作组形成以开发推荐做法他们最终发布了出版商如何将机构持有信息直接转移到供应商知识库中的指南。  

当由发布者实现(并由库激活)时,持有信息通过API自动传输给供应商。这消除了手动标题管理或文件交付的需要。这是图书馆的免提标题管理,意味着电子资源馆员不再需要做繁琐和耗时的工作。

威利一直在与Atypon就KBART自动化进行密切合作。我们希望今年晚些时候与合作伙伴OCLC和ProQuest-Ex Libris一起为图书馆启用此功能。这是图书馆期待已久的功能,我们期待着提供此功能以更好地满足他们的需求。

这是图书馆期待已久的功能,我们期待着交付它,以更好地满足他们的需求。威利一直与Atypon、OCLC和ProQuest-Ex Libris密切合作,以确保激活后,客户能够准确、及时地将其标题列表传输给其库解决方案供应商。

以下是Wiley Online Library上此功能的暂定发布时间表:

  • 11月8日第个 -OCLC WorldShare管理
  • 12月14日第个ProQuest-Ex Libris SFX公司
  • 2022年初-ProQuest-Ex Libris Alma公司

有关如何为您的机构配置KBART自动化的说明,请参阅威利在线图书馆机构管理指南.

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