利用Wiley的自由格式计划简化提交

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迈克尔·威利斯，研究员，内容审查倡导者

2020年6月26日

作者经常反馈提交过程耗时且过于复杂。一种新方法称为免费格式提交旨在简化作者的过程，但首先，让我们看看这个问题。

作者指南通常很长，包含大量关于如何格式化手稿的说明。毫不奇怪，作者可能需要几个小时才能完全按照作者的指导方针格式化他们的手稿。

更糟糕的是，作者的手稿可能会在第一关就被拒绝，因为编辑认为它不适合该杂志，或者它可能没有满足所有期刊的提交要求。因此，提交过程再次开始，在另一份期刊上，以另一套作者指南。。。难怪作者们如此沮丧。

作者对提交稿件有何感受？以下是我们从作者那里收到的一些反馈示例：

“这个过程相当漫长和乏味，随着时间的推移变得更加复杂。太多的官僚主义问题。”

“提交可能需要一整天。”

“在这个过程中，‘服从’这个词从来没有像现在这么恰当过。”

过于复杂的提交要求可能会导致作者选择他们知道提交过程更简单的期刊。更广泛地说有证据表明提交过程对研究生态系统来说代价高昂。

这不仅关系到财务成本：作者满意度和出版及时性面临巨大风险。最近的一项研究发现“花在重新格式化上的时间使大多数出版物推迟了至少两周，大约20%的手稿推迟了三个多月。”

这就是免费格式提交的用武之地。除去绝大多数格式要求，它允许作者以他们认为最容易的任何格式提交手稿。

底线是，编辑和审稿人必须阅读手稿、图表或表格。

编辑部和编辑承诺按照原稿提交的格式对原稿进行评估，对作者没有进一步要求。

免费格式提交是一种帮助作者在提交过程中取得成功的方式。

一旦作者知道他们的手稿很有可能被杂志最终接受出版，就需要在修订时提出格式要求。

还有一些要求吗？

是的，有些事情在初次提交时是不可协商的：例如，与道德要求有关的声明，如利益冲突披露或道德批准。这些都是纪律性的。将免费格式提交视为专注于消除所有格式障碍。这是一种方法——一种哲学，如果你愿意的话——而不是具体项目的详细清单。

听起来很棒，我很想在我的日记上发表这篇文章！下一步是什么？

如果你想为你的杂志推出这篇文章，请与你的期刊出版经理联系。您的作者指南需要更新，以包括新的自由格式方法，在线提交和同行评审系统可能需要一些小的修改，以简化提交过程，并帮助您的审阅者关注内容而不是格式。威利的标准作者指南模板最近进行了更新，现在已被简化、缩短，并包括用于免费格式提交的文本以及其他威利程序。即使你还没有准备好采用自由格式提交，你也可以考虑精简你的作者指南；与期刊出版经理进行讨论。

我的日记本已经有了无格式的政策。我需要做些不同的事情吗？

没有任何义务将您的流程重新命名为自由格式。最终，我们希望鼓励尽可能多的期刊采用这种方法来处理新提交的论文。如果你的日记已经在做了，那就太棒了！