董事博客：USPTO领导层的最新消息

使用DOCX格式提交专利申请的三大有用提示

美国专利商标局局长、知识产权商务部副部长凯西·维达尔的博客；专利代理专员Andrew Faile；和首席信息官杰米·霍尔科姆

更新：美国专利商标局将非DOCX附加费的生效日期推迟至2024年1月17日，以便申请人有更多的时间调整以DOCX格式提交专利申请，并将备份PDF选项延长至另行通知。此博客已更新以反映这些更改。 

感谢所有已经转到DOCX的人。您的反馈有助于改进我们的流程，以确保DOCX适用于所有人。它帮助解决了问题，并为利益相关者提供了指导，以确保他们不会犯下容易避免的常见错误。尽管我们鼓励所有申请人尽快申请DOCX，但对于那些需要额外时间的申请人，USPTO将从2023年6月30日起，允许申请人在支付费用后在DOCX之外提交专利申请（对于小型和微型实体，将打折）。为了帮助简化向DOCX的过渡，我们还在DOCX页面USPTO网站。

为了确保成功过渡，我们还想分享三条帮助您轻松过渡到DOCX的提示：

1.考虑随应用程序提交可选的应用程序生成的备份PDF，也称为辅助PDF  

我们听取了您关于使用DOCX格式的应用程序归档辅助PDF的想法。为了响应这一建议，您可以随DOCX版本一起提交应用程序生成的辅助PDF。虽然此机会最初设计为在2022年12月31日之前提供，但我们已将该计划延长了六个月，直至2023年6月30日。（在我们的联邦公报通知)我们希望这将为您提供使用DOCX格式提交文件所需的信心，同时让您放心，该过程正在按预期进行。目前没有与提交此辅助PDF相关的费用，它是完全可选的。

2.使用辅助PDF（如有必要）  

我们从你们中的一些人那里听说，你们担心经验证的DOCX版本或USPTO生成的PDF版本可能包含差异。虽然我们在该工具的早期版本中看到了差异，但我们考虑了您的反馈，并相应地更新了该工具。它现在处于非常高级的阶段（版本18）。我们还没有看到依赖上述辅助PDF的请求。也就是说，如果你有具体的担忧，你可以采取一些步骤。

这个电子商务中心（EBC）是一个很好的起点。如果您对电子文件有任何疑问，请尽快通知EBC。训练有素的代表可以与您合作解决您的问题。您可以拨打866–217–9197（免费）、571–272–4100或电子邮箱：ebc@uspto.gov东部时间周一至周五上午6点至午夜。

除了联系EBC外，还有其他方法可以更正您的申请，例如：

•根据37 CFR 1.181提交请愿书，对您的申请进行更正，并得到经验证的DOCX的支持
•根据37 CFR 1.182提交请愿书，对您的申请进行更正，并附上辅助PDF
•根据37 CFR 1.57（b）中的引用条款以及适当的优先利益要求，对您的申请进行更正

您可以在我们的DOCX常见问题..

我们还收到了关于在USPTO提供的优先权文件中出现任何差异时辅助PDF所起作用的问题。无论申请是以DOCX还是PDF格式提交，USPTO都会提供一份申请的认证副本，作为优先文件，使用申请提交日期提交并存储在电子申请文件中的文件以及认证表。如果USPTO在提供申请的认证副本时出现任何错误，USPTO会在收到通知后创建并发送申请的更正认证副本。如果DOCX转换为USPTO生成的PDF时出现差异，这将是相同的过程。如果申请人以DOCX格式提交带有辅助PDF的专利申请，则辅助PDF可以用作美国专利商标局更正认证副本的证据。如果申请人在提交时提供了申请的辅助PDF以及申请的DOCX版本，则辅助PDF的副本也包括在认证副本中。

3.使用专利中心培训模式测试DOCX格式的应用程序 

使用专利中心培训模式，这是一个交互式模拟，允许您使用DOCX文件进行归档，而无需正式提交专利申请。您可以使用培训模式来熟悉新的现代化专利中心的其他功能，包括一个反馈文档，在提交申请之前标记申请中的任何错误。当您使用培训模式时，您可以访问实时专利中心的相同功能和工具，除非您的申请未保存，输入的数据不会提交，并且申请不会与您的客户编号关联。

我们正在努力使您尽可能无缝地过渡到在DOCX中提交专利申请。到目前为止，我们已经在DOCX培训课程，通过我们的IdeaScale页面并回答了一连串的问题。为了回应您的反馈，我们还提供了DOCX和XML格式的办公操作，现在除了规范、声明和摘要外，我们还接受DOCX用于某些应用程序的图纸。 

我们从来没有听够。我们欢迎您的反馈，并将尽可能继续采纳您的建议。联系我们电子商务中心866–217–9197（免费）、571–272–4100或电子邮箱：ebc@uspto.gov东部时间周一至周五上午6点至午夜。感谢您的帮助和支持，我们将继续为所有人的利益现代化我们的系统。

发布时间：2022年12月19日上午08:59在里面美国专利局| 评论[8]