出版政策

出版物中AI生成的内容

人工智能辅助语言工具(如ChatGPT)的普及和日益成熟为研究开辟了新的途径,但其使用的道德规范和最佳实践仍在不断发展。这些工具可能会生成有用的信息和内容,但也容易出错和不一致。在以下条件下,可以在SPE出版物中使用AI生成的内容:

  • 人工智能语言工具可能不会被列为作者。人工智能工具不能签署出版协议或转让版权。
  • 手稿中使用的任何人工智能生成的内容都应该经过彻底审查、事实检查和披露。
  • 如果手稿中使用了人工智能语言工具,则应在论文的方法或确认部分中明确说明其使用方法。如果手稿中包含人工智能生成的内容而没有解释,这可能是SPE拒绝工作的理由,并可能导致行为准则审查。
  • 手稿的作者将对AI工具中包含的任何错误、不一致、不正确引用、剽窃或误导性内容负责。

政策审查

将定期审查这项政策,以确保它在面对不断变化的技术和新出现的问题时仍然具有相关性和有效性。将以及时、透明的方式传达政策变更。

版权

我们要求转让所有出版物的版权,包括会议记录。这使我们能够通过印刷和电子手段在世界各地分发出版物,创建翻译并在重印藏书中重复使用。

版权的转让

  • 除非SPE在原稿到期日之前收到转让版权的签名副本,否则不得在SPE会议上提交论文。
  • 如果您受雇于公司并在受雇范围内编写了本文,则论文的原始版权属于您的雇主。
    • 如果您在表格上签字,我们假设您已获得雇主的授权,并且您的雇主已同意版权转让、出版权的陈述和保证以及表格的所有其他条款和条件。
    • 如果您尚未获得此类授权和同意,您的雇主的授权代表应在本表格中为作者提供的空白处签字。
  • 始终使用会议作者工具包中提供的表格,因为某些联合主办的会议的措辞可能会有所不同。
  • 我们不接受任何修改或替换,也不接受以发行许可代替版权的完全转让。

作者保留的权利

版权转让不影响作者或雇主保留的基本知识产权或概念。作者及其雇主保留重新使用材料的某些权利。

下载

  • 我们要求作者提供版权的临时转让,以便利同行审查过程。
  • 如果论文被接受出版,则需要永久转让版权。
  • 作者必须同意,在SPE审查期间,不得将论文提交其他地方审查或发表。
  • 如果该论文不被接受出版,对于非SPE会议上发表的论文,其全部版权将归原所有者所有。

剽窃

我们希望作者相信他们作品中使用的所有来源,而不是将他人的作品表示为自己的作品。被发现抄袭他人作品的作者将被从会议程序和OnePetro中删除其论文。今后将仔细审查被发现抄袭的作者提交的文件。如果发现学生剽窃他人作品,SPE可以通知学生所在的大学。

有关更多信息,请查看剽窃常见问题页面.

  • 你可以通过适当的引用来避免剽窃他人。
  • 直接引语应使用引号表示,对于较长的段落,应缩进为块引语。然而,在原始文件中,应尽量减少直接报价。
  • 作者在自己的作品中学习并借鉴他人的作品是公认的做法,但你应该始终使用自己的语言来表明你理解了这些想法。

仅仅因为你是作者并不意味着你可以在一篇新的作品中重复你之前的长篇作品。如果你在写一篇新论文,内容应该是新的,而不是重复你之前在论文中写的内容。

没有人会担心几句话甚至一整段话的逐字重复使用,但你不应该重复之前工作的全部章节。就像你总结和引用另一位作者的工作一样,你应该总结和引用自己以前的工作,然后专注于导致你写这篇论文的新内容。

权限

版权使我们能够为我们的行业提供有价值的服务。SPE版权使您无需查找作者以请求许可;SPE可以提供许可。为了支付我们的成本,费用适用于某些类型的使用,尤其是商业性质的使用。SPE使用版权清除中心的许可解决方案来重新使用权限。这允许您立即确定费用并在线完成交易。

有关更多信息,请查看权限常见问题页面.

如果你在SPE会议上发表论文,你可以要求一次性归还在非SPE杂志或期刊上发表论文的权利。

  • 要求归还权利意味着您将丧失在SPE期刊上审查和考虑发表论文的权利。如果你的论文已提交同行审查,它将被撤回。注:对于提交给SPE进行同行评审的论文,除非该论文被拒绝发表或至少在提交日期后6个月内,否则将不批准退还一次性期刊出版权的请求。

要申请此权限,请在OnePetro中找到论文,然后单击“权限和权限”链接。不收取任何费用。如果论文在6个月后仍在SPE同行审查中,并且收到了这样的请求,那么该论文将从SPE同行评审中撤回。

作者或其雇主可以在不通知SPE的情况下,为教育或专业活动分发多达50份SPE论文的印刷版。此许可可以多次使用(例如,从雇主的贸易展览展台分发副本,或用于作者正在进行的培训课程)。

如果需要50份以上的副本,请在OnePetro中找到该文件,然后点击“权限与许可”链接。

第三方要求分发培训课程的副本或作为收藏中的论文,可在支付费用后批准。要请求许可,请在OnePetro中找到该文件,然后点击“权限与许可”链接。

几乎不允许任何个人或组织在可普遍访问的网站上存储或分发SPE受版权保护的材料,并且必须事先获得SPE的书面许可。SPE不支持非SPE实体为SPE文件创建数据库或存储位置。

  • 作者或其雇主可能会将他们写的论文的pdf放在公司内部网站上。论文不得发布在任何类型的通用互联网网站上。
  • 如果可以访问网站的人数不超过50人,并且论文仅在项目期间发布,则可以将从OnePetro下载的SPE论文发布到限制访问的工作区,以便在项目团队或联合行业项目(JIP)之间共享。

SPE将根据具体情况考虑在客户外联网或其他有限访问网站上使用的请求,但将收取费用。要请求其他权限,请联系permissions@spe.org.

我们将允许复制表格或数字,前提是这些元素是论文的原始元素。SPE不能对作者从其他来源重新发布的材料授予权限(有权限)。您需要联系原始来源以获得许可。对于来自的材料石油技术杂志, 未来之路(TWA),或石油和天然气设施(OGF)我们可能需要额外的时间来研究SPE是否拥有这些数字或表格的版权。

另一出版物中使用的每个表或图应参考SPE论文或期刊中的参考文献。有关SPE会议或期刊论文中的表格和数字,请在OnePetro中找到该论文,然后点击“权限和许可”链接。对于来自的材料JPT、TWA、,OGF公司向发送电子邮件请求permissions@spe.org.

  • 一篇文章最多可以复印五份,一本书最多可以复印15页,与同事共享一次。这不能重复用于复制较长作品的整体。
  • 您可以提供从您的网站到SPE.org、OnePetro.org、,JPT公司Online.org、energy4me.org或任何其他SPE网站,只要其方式不暗示SPE认可,也不包括SPE,日本烟草公司、OnePetro或energy4me徽标。 
  • 未经SPE许可,您可以发布或发布任何SPE版权论文的摘要,只要其长度不超过300字,占文本的10%以上,并且不包括任何数字、图形或问题。必须包括对SPE和版权年份的正确确认。

  • 作者或作者的雇主可以分发论文在内部未经SPE事先批准,通过纸质或电子形式(例如通过内部网)创建公司。

会议文件政策

SPE会议有“无纸无讲台”的政策。如果会议接受摘要,作者将被要求在截止日期前提交手稿。如果没有提交手稿,论文将从项目中撤回,作者将不被允许出席会议。所有提交的手稿将成为SPE永久技术文件档案OnePetro中的正式记录,该档案可用联机.

SPE会议/研讨会作者未能在现场演示时让至少一名作者或指定人员亲自或虚拟参与演示和/或回答问题,将导致该论文从OnePetro的SPE技术文件档案中永久撤回。如果活动不需要现场演示,则本政策不适用。

作者一次只能向一个会议提交摘要。摘要在提交给另一个会议审议之前,必须被项目委员会拒绝。如果检测到一份摘要已提交给多个会议,则该摘要的所有版本/副本都将被删除。

之前在SPE会议上发表并在OnePetro上发表的任何论文都不得在另一次SPE会议中再次提交发表。应项目委员会的邀请,作者可以在随后的会议上介绍该主题,但该论文不会被纳入随后的会议记录中。

为了更好地为与会者服务,SPE诉讼在会议的第一天提供。确保这些诉讼提供每篇论文的高质量版本,要求作者仔细审阅手稿中的错误,并在上传手稿之前获得所有必需的公司批准。

上传后你的诉讼论文出现严重问题

如果由于法律或其他原因,论文必须不出现在会议记录中,作者必须立即联系SPE会议项目负责人,并详细解释为什么必须撤回论文。将按要求拉出纸张。

更正请求

如果作者需要对提交的手稿进行修改,相应的作者应通过稿件更正申请表(需要SPE登录)。

  1. A类100美元处理更新将收取费用。
  2. 请注意,通过此表单提交的修订将需要15个工作日才能在OnePetro上处理和更新。
  3. 请注意,任何更正仅适用于OnePetro手稿的版本。

SPE日志策略

SPE不允许提交基于相同数据、想法、方法和结论的手稿,这些数据、想法和结论要么已经发表,要么同时被其他期刊审查。对于正在审阅的手稿,只有论文摘要可以提交给预打印服务器。

先前被同行评审期刊拒绝发表的稿件可提交至SPE日志如果之前的审查过程已经完成,并且已经做出正式的拒绝决定。 

作者只能提交之前未在参考期刊上发表的原创作品。之前明确发布的内容不包括口头或海报演示、会议记录或学生论文/学位论文。 

如果作者将同一研究的手稿提交给SPE日志

为了发起讨论,可以在一年内将评论提交给当前SPE同行评审期刊上发表的任何论文。(这不适用于会议记录中发表的论文。)

有关更多信息,请查看日记讨论页.  

作者或出版物引入的影响已发表作品有效性的错误可以通过已发表勘误表的形式进行更正。

SPE可以自行决定进行格式更正,例如更换低分辨率图像、更正损坏的图形标签以及不涉及科学内容的类似微小更改,而无需正式通知。请将所有更正请求发送至peer@spe.org.

所有提交给同行审查的文件必须符合SPE的纸张长度限制要求。

技术论文不得超过10000字,包括摘要、正文、表格、图表标题和附录(但不包括标题、从属关系、确认、命名或参考)。此外,最大值为20位数允许使用半页或更小的尺寸(整页数字将被视为两位数)。最多20位数包括附录数字。我们鼓励作者在提交之前进行字数检查,以避免处理延迟。超过长度限制的论文将由SPE员工退回,并要求缩短手稿,然后提交给同行审查。我们还鼓励作者使用补充材料模板(可在作者资源)以获取支持主要论文的其他数据、图表和表格。与论文一起提交供审查的补充材料将在随后与被接受的论文一起出版。

审查文件不要有一个长度限制。

石油工程师学会(SPE)采用了一种混合方法,将开放获取出版物与开放获取和传统的访问控制文章结合起来。传统的门禁物品将继续被接受,无需支付处理费。

截至2022年1月1日,提交人SPE日志可以选择支付文章出版费(APC)2500.00美元用于开放访问。SPE成员收到500.00美元APC折扣(2000.00美元). 来自中低收入经济体的作者(A组和B组;基于研究4Life的分类)将获得50%的折扣(1250.00美元). 这不能与SPE成员折扣相结合。接受文章出版后需要付款,并且必须在在线出版之前收到。开放存取文章将根据知识共享许可条款发布(CC-BY公司). 为了明确科学编辑决策和经济考虑之间的分离,在同行评审和接受发表文章后,向相应作者提供了在开放存取下发表文章的选项。如果您希望您接受的论文是开放存取的,请联系peer@spe.org用于信息和支付处理。

作者职责:SPE不能建议作者遵守其资助者或雇主对其提出的关于开放存取出版物的任何要求。在所有情况下,作者必须核实其选择的出版路线是否符合要求。

由于版权所有者可能有反对商业重用的政策,希望通过开放存取CC-BY许可证发布文章的作者应进行检查,确保他们在文章中使用的任何非由他们创建的材料都可以根据CC-BY授权进行发布。SPE不能就这些问题提供建议,也不能代表作者与权利持有人进行谈判。此外,作者仍受SPE的约束出版政策; 知识共享许可证并不是对重复发布的认可。 

商业化政策

SPE承认在任何SPE活动(包括但不限于会议、专题讨论会、研讨会、峰会或论坛)上,以书面和口头形式保持信息的完整性、高质量和无偏见,禁止在商业展览区以外公开商业化。

被视为商业性质的物品将不被允许或传播。这包括但不限于会议记录、演示、OnePetro、期刊和宣传材料。

在评估和演示期间,将仔细检查以下各项的使用情况,并可能导致退出该计划:

  • 通用描述应取代商业商品名称或商标材料
  • 仅允许在标题和结束幻灯片上显示公司徽标
  • 禁止在论文标题、演示文稿幻灯片、文本、表格、数字、动画、音频和视频中使用语气或意图公然商业化的文本

重复违反此政策可能会导致演讲者和/或主持人被禁止参与未来的SPE活动计划。