多年来，面对面交流让人感觉很特别，但在线活动也有其自身的吸引力。在线活动省去了你找场地的麻烦，也省去了每个人去参加活动的时间。虚拟活动还可以将您的团队扩展到更广泛的受众，以获得更多的联系和对话。即使您的团队通常只会亲自会面，您也可能会发现在日历中添加在线活动的价值。查看以下设置和举办精彩（安全！）在线活动的提示：
1在开头定下基调
启动虚拟活动靠右欢迎人们就像你亲自参加一样。这一步在网络上尤其重要，因为在网络上，身体语言等社交线索更难阅读。
自我介绍，分享活动概况，为活动设定基本规则，例如提醒与会者在不发言时保持沉默。新会员和归来的会员都应该感到舒适，并准备好在热烈欢迎.
2鼓励参与
分享舞台，鼓励成员加入！参与的可能性取决于活动的规模。对于有数百人参加的活动，请与会者在聊天中分享他们从哪里打来的电话，让他们参与进来，感觉自己是对话的一部分。查看这些工具以提高在线活动的参与度。
对于较小的团体，鼓励与会者在感到舒适的情况下保持相机开启，并在活动开始时选择破冰问题尽管如此，为了让对话顺利进行，还是要让那些不愿意与团队对话的人倾听。试着找出第一次参加会议的人，他们可能会比较保守，并给他们机会向小组介绍自己。
三。制定有时间限制的议程并坚持执行
为事件设置一个结构是一个好主意，这样成员就可以知道会发生什么。拥有一个结构可以简单到分享事件的长度，也可以详细到对事件的每个部分进行细分。沟通您的日程安排有助于调整期望，并考虑他人的时间。研究表明虚拟活动让人觉得更累比同人赛更重要，所以最好保持简短和甜蜜。需要在线活动的灵感吗？看看这些例子和他们的议程.
4用各种内容和活动来分解活动
通过切换内容和对事件进行细分，保持活动的吸引力。避免一个人发表长篇大论。相反，应为与会者提供提问和与团队互动的机会。整合图像、视频和民意调查，为演示式活动带来更多活力。如果有很多与会者，请尝试分组会议室使小组对话成为可能，尤其是对于较为保守的参与者。在会议结束时重新分组并汇报情况，允许成员分享会议中的任何有趣内容。
5.确保活动安全
为了避免不速之客或干扰，遵循我们的安全指南用于在线活动。需要活动的密码并限制参与者屏幕共享。您还可以在会议中编辑安全选项。如果您以前从未举办过虚拟活动，请自己或与朋友一起创建测试活动，以确保您已做好准备。向专家学习如何在此事件录制中使用Zoom.
6.拥抱技术
有一个功能一定会使在线活动组织更加容易：Meetup与Zoom的集成！Oganizer只需单击按钮即可将Zoom链接添加到在线活动。与谷歌日历上的集成类似，这种无缝添加链接的方式使设置在线事件变得轻而易举。
确保事先测试您的技术，在活动之前检查您的互联网连接和设置。通过鼓励参与者选择一种乐趣来带来乐趣缩放时的虚拟背景图像，或尝试不同的虚拟活动平台保持新鲜感和吸引力。不要害怕尝试，找出最适合您团队的方法，并在过程中寻求反馈。
需要帮助设置在线活动吗？结账本指南。
在线活动是任何社区构建者工具箱中的重要工具，它们提供了一种与您的团队和建立真正的联系成员遍布全球或仅限于城镇。在不离开家的情况下与朋友进行精彩对话，并与你建立的社区保持联系聚会!
加入现场聚会与专家组织者等进行现场会议，以及查看事件记录.收听Meetup的播客，保持连接，进一步了解社区的力量及其对全球Meetup组织者的影响。及时了解社区事务，并在我们的组织者指南最后，请继续关注我们脸谱网,推特,一款图片分享应用,TikTok公司、和LinkedIn链接寻找和建立社区的灵感、提醒和提示。
上次修改日期：2023年8月30日
