录制| Meetup 101:举办混合活动

Meetup团队将分享您需要了解的关于举办首次混合活动的所有信息。

Meetup 101举办混合活动

我们很高兴地宣布推出混合活动,这是Meetup Pro上一项备受欢迎的功能。为了庆祝这项新服务,我们将举办一场特别的Meetup 101活动,专门解释为本地和在线与会者提供服务的活动的来龙去脉。

Meetup的客户成功经理Chilan Nguyen与我们通常的客户支持主持人Alex Marden和Colin-Pierre Larnerd一起,对新的混合事件调度程序进行了特别演示。聆听关于举办第一场混合活动的所有信息,并学习如何访问此新功能。

时间戳和主要结论

  • 产品更新(6:30)
    • 创建新组时,尝试使用Meetup的ChatGPT集成生成基本组描述
    • 重新设计的集团资金页面
    • 新功能:混合活动
  • 介绍混合活动(9:17)
    • Meetup Pro组织者可以在Meetup网站和Meetup for organizers应用程序上为现场和在线与会者创建和举办活动
  • 混合事件功能看起来像什么?(10:42)
    • 现场会场和在线视频会议链接都将出现在活动主页上
    • 可以为活动的每个部分设置单独的与会者和来宾限制
    • 设置不同的住院或在线费用
  • 混合活动演示(11:54)
  • 混合事件RSVPing(20:12)
    • 这些事件如何显示在搜索结果中
    • 与会者在活动页面上看到的内容
  • 最佳实践(21:45)
    • 如何充分利用此功能
    • 即将推出:监控混合活动出席率
    • 联系混合活动与会者
    • 跟进反馈
  • 其他资源(29:38)

问答问题和资源(34:07)

  • 我需要帮助来了解我刚开始的Pro网络。为了增加保费,增加了哪些服务?
    • Meetup Pro提供了一些独家的社区建设工具:
      • 组织或赞助超过您标准的三个小组
      • 使用自定义列表向成员发送目标通信
      • 使用网络分析跟踪您的团队活动
      • 每周七天获得专业专业社区专家的支持
      • 使用Mailchampe等节省时间的集成
      • 在网络中的所有组中创建一个网络事件
      • 还有更多!
  • 我可以设定不同的价格吗?我希望面对面和在线付费活动有两种不同的价格。
    • 当然!可以为亲自或在线RSVPing设置不同的价格。在接下来的几周里,请密切关注早鸟定价和促销代码,这些功能可以最大限度地提高活动门票的灵活性。这些都将适用于混合活动!
  • 如何防止我的在线活动中出现“Zoom-bombing”
    • 以下是一些提示:
      • 为Zoom活动设置密码
      • 当您在Meetup上安排在线活动时,您的小组成员在实际回复活动之前无法看到会议链接。这有助于避免Zoom轰炸机造成不必要的干扰。
      • 将会议链接作为直接消息发送给您确信会出现的人,或在活动聊天中共享。
      • 在活动期间,防止与会者控制屏幕共享。您还可以管理聊天、使与会者静音或禁用与会者的摄像机(如果需要)。将这些设置为缩放中的默认设置。
      • 每个人都需要使用Zoom帐户登录才能参加活动。这增加了额外的安全层,确保只有经过身份验证的参与者才能加入活动,而不是允许任何人自由加入
      • 加入Meetup Organizer Discord Community获取更多提示和支持
  • 当一些与会者在线而另一些与会者亲自出席时,他们将如何进行沟通?你能更深入地解释一下吗? 
    • 这个问题的关键是你的混合活动将如何进行。每个小组的方法都会有所不同。为现场和在线与会者制定明确的沟通策略是混合活动成功的关键。如果活动的重点是一个特定的演讲者,他可以识别并与与会者讨论问题,那就相对容易了。然而,对于公开讨论或每个人都可以平等参与的课堂,有一个在两个空间协调和回答问题的策略是一个好方法。
    • 使用事件聊天。这是一个每个人都可以为对话做出贡献的地方,你也可以用它进行现场民意调查和提问,让每个人都参与进来。
  • 未来会向标准Meetup组织者提供混合活动功能,还是将保留Meetup Pro组织者的专有功能? 
    • 目前,没有计划将混合活动功能扩展到标准Meetup组织者
  • 混合活动只能与Zoom一起使用吗?还是我们也可以使用Google Meet?
    • 您可以使用几乎任何在线会议平台,只要您有可以插入的预先生成的链接,并且您应该能够使用首选的会议平台主持您的混合活动。我们之所以强调Zoom,是因为Meetup可以与Zoom集成。

资源

上次修改日期:2023年10月17日