会议新手:组织者的活动登记功能

组织者们,这里是您最需要的Meetup平台功能请求之一。在Meetup for Organizers应用程序中,通过事件登记进行出勤是一个游戏。

通过手机办理活动登记

这个组织者会议应用程序正在进行功能强大的新更新,这将彻底改变您举办的活动的出勤方面。通过活动登记,您不再需要猜测您的出席人数或浪费时间安排笔和纸的签到表。但这远远不是这个令人兴奋的新工具的唯一好处。因此,请阅读更多有关事件检入的工作原理以及它将如何让您的生活变得更轻松的信息。  

事件签入的基本知识

当会员注册您的活动时,他们将自动添加到“与会者”列表中。使用此列表,您将能够快速有效地标记谁已经到达,准确地知道您期望的剩余客人数量,并能够轻松监控未显示的情况。 

Event Check-In内置了一个移动友好的界面,因此您可以在移动中使用它,并且在享受活动的同时可以限制您的屏幕时间。要办理客人入住手续,您只需向右滑动与会者卡即可办理入住手续,向左滑动则可将其标记为缺席。对于较小的聚会,您还可以进行批量登记,以一次性标记所有出席者。

通过Meetup for Organizers应用程序中的事件信息部分,可以轻松访问事件登记。您可以在活动开始前一小时和活动结束后24小时开始登记与会者。之后,您可以随时转到活动的“与会者”列表并在那里更新出席人数。在将来的更新中,所有事件主机都可以使用事件签入功能,即使它们不是Meetup组的组织者。  

活动登记如何改变游戏

快速简单的登记流程将使活动举办成为一种更愉快、更有价值、更有效率的体验。通过利用此新产品,您可以:

  • 提前为团队或较小的分组制定计划-一些聚会活动,如公园里的皮卡足球或城市寻宝活动,需要临时分开。了解您的确切出席人数对于此类活动至关重要。活动签入使这项职责变得容易得多。 
  • 在应用程序中存储活动出席信息-作为组织者,参考过去的活动考勤表作为了解团队成员喜欢做什么的一种方式是非常有用的。通过event-Check-In,所有这些信息都将被分类并供您查看。您可以为回复“是”但从未出席的与会者添加一个“不显示”标志。你甚至可以区分拒绝和缺席(那些回复是肯定的,但事先让你知道他们将无法再做下去的人)。  
  • 避免客人压力-活动登记让您可以查看哪些客人计划带客人,以及每个人将带多少客人。这样,您就不会被突然发生的比预期更大的活动吓到了。  
  • 查看与会者的个人资料信息-准备是组织者最好的朋友。通过活动签入,您可以在活动参与者到达之前访问一些简单但有用的数据。例如,您可以跟踪他们是否支付了活动费用(如果适用),或者查看某位与会者是否是第一次参加您小组的活动。此外,您还可以查看每个与会者的姓名和个人资料照片,这使得举办活动的社交方面没有压力。  
  • 查看实时进度条-这项功能会自动以一种视觉上令人愉悦的方式跟踪您已登记并标记为缺席活动的与会者人数。进度条位于应用程序中事件签入工具的底部,当您仍在执行托管操作时,它非常适合快速浏览。  
  • 轨道无显示 活动签入中的无显示功能允许您区分未参加活动的与会者(缺席)和无显示,这是一个特殊的标志,可用于标记RSVPed出席者,但不表示他们不会来。对于希望跟踪出席人数不一致的小组成员的组织者来说,“不显示”标志是一个可选工具。一些组甚至有一个策略,在三次不显示后从组中删除。 

退房退房!  

下载组织者会议应用程序今天。如果你已经有了这个应用程序,一定要更新它,以便你拥有包含这个强大的新工具的最新版本。了解最新的Meetup功能

上次修改日期:2024年1月22日