举办盛大见面会的五个技巧

所以你有了一个新的Meetup小组,你想开始新的活动。让你的第一个活动简单、轻松、简短、无压力。

人民欢笑会议和圣诞活动

会议和问候活动是组织者和小组成员在深入讨论小组的主要主题和活动之前相互了解的一种很好的方式。你可以在你的徒步旅行团出发前往阿巴拉契亚小径之前,或者在你的龙与地下城团队开始新的活动之前,组织一次见面会。 

这种活动背后的主要理念是,它提供了一个休闲、舒适、低调的连接环境。减少社交压力是游戏的名称。如果新的团队成员已经与舞池中的人们进行了一些面对面的交流,那么他们可能会对参加他们有史以来第一次的摇摆舞活动不那么紧张。 

除了在成员之间建立友情之外,见面会和问候会活动还可以帮助您确定最感兴趣和最热情的与会者是潜在的合作者。这些活动背后的概念是基本的,每个人都可以理解,但这里有五个提示,你可以遵循,以确保你充分利用见面和问候。 

1.尽快安排见面和问候

在你创建了一个新的Meetup群组之后,在日历上安排一个Meet and Greet活动应该是你的首要任务之一。当人们在Meetup上冲浪时,他们会更多地与即将举办活动的团体接触,这是你的社区活跃和发展的标志。 

当你开始看到新成员加入你的团队时,你不想扼杀这种势头。在组织的早期阶段,积极主动的方法是一个强有力的指标,向成员表明你重视他们的存在、他们的时间和他们的参与。无论你围绕什么主题组织,每种类型的团体都可以从这个社会联系的基石中受益。  

2.考虑在线主持您的见面会

你的见面会不一定是一年中最耀眼、最难忘的社交活动。这是一个低调的聚会,有一个基本功能:让人们聚在一起打招呼和聊天。参加这个介绍活动的小组成员越多越好。 

因此,在网上举办“见面会”是有意义的,这样客人就更容易来。你甚至可以举办两次“见面会和问候会”活动,一次是IRL活动,一个是虚拟活动,以兼顾质量和数量。  

3.保持简短,制定议程,使用破冰船

你的见面会的目标实际上是让你的团队的主要活动处于动态之中。这是达到目的的手段。所以,保持简单,保持轻松,保持简短。如果人们知道他们要注册来打个招呼,你可能会得到更高的回复号码。 

创建一个议程,然后在活动描述中大声清晰地分享。你想让潜在的与会者知道你的活动没有成功,他们可以放心,因为他们知道你是组织者,而且你已经承担了计划的责任。如果你正在组织一个读书俱乐部,你的日程可以轻松愉快,就像让每个人花五分钟谈论他们最喜欢的作家一样。 

当你的见面会真正开始时,考虑用一个有趣而简单的开场白活动来开始。让每个人都参与进来并从get-go开始交谈的价值在于你能立即培养一种社区意识。此外,这种结构使害羞的人更容易说话,也使破冰结束后的对话更容易流畅。看看吧现场破冰船和在线破冰船激发灵感。  

4.准备好问题,做笔记,并跟进

在会议和问候结束后,通过学习有关新团队成员的一些基本知识来结束活动。一天中什么时候开会最好?他们想多久见面一次?他们喜欢网上见面还是当面见面?对于个人活动,他们想在户外、咖啡馆、酒吧或某人的家里见面吗?他们理想的活动是什么样的? 

记下这些以及其他有助于指导您规划未来活动的主题。如果你有兴趣在你的团队中增加合作者,你可以提前打电话给对这个角色感兴趣的任何人,或者记下反应最快的(并且可以找到的!)成员,然后私下与他们联系。  

在见面会结束时,以及之后的一次,感谢大家的光临。在你给小组的后续信息中,分享一些你学到的东西,你下一步计划做什么,以及你对小组的成长有多兴奋。 

5.不要过度思考

见面会的精神是一个低压力、休闲的环境。因此,请仔细阅读这些提示,但不要为小事操心。让人们聚在一起,一路学习。 

Meetup就是帮助你找到你的人。通过在社区事务博客上阅读像这样的有用指南,让事情变得简单,并通过听保持连接播客。

上次修改日期:2022年5月24日