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可交付性

垃圾邮件陷阱:如何找到它们并将其从列表中删除

并非所有垃圾邮件陷阱的创建都是相同的,这意味着您所面临的后果将因陷阱类型而异。

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不同的生物有不同类型的陷阱。捕鼠器捕捉啮齿动物,熊捕捉灰熊,垃圾邮件捕捉器——你猜对了——垃圾邮件制造者。

当然,如果一个徒步旅行者偏离小径太远,他可能会掉进捕熊器。如果电子邮件发送者在不该去的地方,垃圾邮件陷阱也会成为一个问题。我们正在谈论您的一些严重挫折电子邮件交付能力

星战名将阿克巴上将不会大喊大叫“这是个陷阱!” 那么,你能做些什么来发现垃圾邮件陷阱并从一开始就避免它们呢?

什么是垃圾邮件陷阱?

首先,让我们确保这一点是明确的:垃圾邮件陷阱旨在捕获垃圾邮件发送者,而不是垃圾邮件。邮箱提供程序使用垃圾邮件过滤器以确定哪些邮件应发送到垃圾邮件文件夹。垃圾邮件陷阱有助于邮箱提供商和电子邮件阻止列表所有者识别哪些发件人受到垃圾邮件攻击。

垃圾邮件陷阱实际上只是一个电子邮件地址。然而,没有真人在电子邮件地址后面。垃圾邮件陷阱是假冒的联系人或电子邮件地址,这些地址已被放弃,不再使用。向其中一个地址发送一个活动,这是一个很好的迹象,表明你在做坏事。仅仅发送一封电子邮件到错误的地址就可能损害发件人的声誉,甚至会阻止所有电子邮件。

三种垃圾邮件陷阱

让我们仔细看看这三种不同类型的垃圾邮件陷阱是如何分类的。

  1. Pristine垃圾邮件陷阱/蜜罐

  2. 回收垃圾邮件陷阱

  3. Typo垃圾邮件陷阱

并非所有的垃圾邮件陷阱都是平等的,在你的列表中被抓到的潜在后果也不一样。事实上,只有一种类型的反垃圾邮件组织会给你带来很大的麻烦。这就是我们列出的垃圾邮件陷阱类型。

1.Pristine垃圾邮件陷阱或蜜罐

蜜罐对某些野生动物来说是不可抗拒的。同样,蜜罐垃圾邮件陷阱对电子邮件骗子或垃圾邮件发送者来说也很有吸引力。这是一个很好的多汁的电子邮件地址,只是等待收到一些未经请求的邮件。但那个蜜罐只不过是一个诱饵。

通常称为true或原始垃圾邮件陷阱,这些是黑名单和收件箱服务提供商创建的“假”电子邮件地址,然后放在网上。原始垃圾邮件陷阱也会出现在购买的电子邮件列表中。这是因为销售电子邮件联系人的人也不是周围最值得信任的人。

当垃圾邮件发送者购买电子邮件地址集合或浏览网页收集联系人时,这些原始垃圾邮件陷阱电子邮件地址中的一个(或多个)可能会出现在他们的列表中。由于没有真正的订阅者连接到这些电子邮件地址,所以列表中出现的原始垃圾邮件陷阱会告诉邮箱提供商您可能是垃圾邮件发送者。

如果你的列表上有一个原始的垃圾邮件陷阱,那么它不太可能出现,因为有人用它来选择加入你的电子邮件或订阅你的列表。事实上,这几乎是不可能的。

尝试将电子邮件发送到原始垃圾邮件陷阱是最快的方法,可以将其标记为垃圾邮件发送者,并阻止您的电子邮件发送到收件箱。

2.回收垃圾邮件陷阱

回收的垃圾邮件陷阱可能更难识别,也不太可能给你带来麻烦。但它们仍然可能是一个问题。以下是一种常见的情况,可能会导致回收的垃圾邮件陷阱出现在您的电子邮件列表中:

假设您有一个订阅者,他使用自己的工作电子邮件地址选择加入您的列表。这种情况一直在发生。但当那个人离开工作时会发生什么?他们的电子邮件地址已经过时,但它仍然存在于电子邮件列表中。以前,它是一个真实的电子邮件地址,但现在没有使用。学生毕业后,大学电子邮件地址也会发生同样的情况。

当邮件开始从无效的电子邮件地址反弹时,邮箱提供商会注意到这一点。在某些情况下,他们会开始使用过时的电子邮件地址作为垃圾邮件陷阱。因此,曾经积极参与的订阅者现在成了电子邮件声誉粉碎机。

购买的电子邮件列表也很可能包含不再使用的旧的无效电子邮件地址。因此,虽然回收的陷阱并不像原始陷阱那样清楚地表明垃圾邮件发送者,但它们可能会引起邮箱提供商的注意并引起怀疑。

在一个地址成为回收的垃圾邮件陷阱之前,它将在你的电子邮件分析中显示为硬反弹。一旦它变成陷阱,它就不会再反弹了。如果你发送到这些垃圾邮件陷阱电子邮件地址之一,这意味着你没有主动管理你的联系人。而且缺乏列出卫生状况这可能意味着对您的电子邮件发件人声誉造成损害。

3.Typo垃圾邮件陷阱

Typo垃圾邮件陷阱是三人中最无辜的,也是最令人沮丧的。我们第一次发现Spamhaus早在2014年就在使用它们。有时,真人会订阅你的电子邮件列表,或者在活动中在表格上手写电子邮件地址,但输入不正确或难以阅读。

常见的电子邮件输入错误包括使用.con代替.com,或使用gnail代替gmail。字母“N”就在关键词“M”的旁边,单词看起来很相似,有时人们没有意识到他们的错误。

这并不一定表明你是垃圾邮件发送者,但它代表了邮箱提供商不希望看到合法发件人的快捷方式和草率行为。这也暗示了发送者不是使用双opt-in进程确认订阅者确实想被添加到列表中。这表明可能正在进行一些不光彩的列表构建实践。

字母拼写为“Gnail”而不是“Gmail”

如果你发送到垃圾邮件陷阱会发生什么?

向垃圾邮件陷阱发送电子邮件的后果因类型而异。

如前所述,原始垃圾邮件陷阱具有最直接的影响,因为它们从来都不是合法的电子邮件地址,邮箱提供商或阻止列表知道这一点。

一旦一封电子邮件被发送到蜜罐,发件人可能会被直接列入黑名单,这意味着未来从该地址(甚至整个IP地址或组织)发送的电子邮件将不会被发送。

由于回收和输入垃圾邮件陷阱,需要更多的时间来确定发送者的性质,因此不会立即受到惩罚。但这对发送者的声誉毫无帮助。如果声誉已经动摇,或者发送者反复向这些地址发送邮件,那么他们的电子邮件传递能力可能会下降,或者最终会被阻止。

什么是交付能力差?这可能意味着你的电子邮件被发送到垃圾邮件文件夹。这也可能意味着它们根本就没有交付。当发送者在阻止列表中时会发生这种情况。

如何发现和避免垃圾邮件陷阱

避免原始垃圾邮件陷阱很容易。不要购买电子邮件列表,也不要雇佣任何人使用从网站上搜集电子邮件地址的软件。避免这两种活动,你不应该担心蜜罐。

对于其他两种类型,您需要先确定垃圾邮件陷阱,然后才能从列表中清除它们。这就是保持你的电子邮件列表干净的必要条件。你必须进入你的电子邮件列表,研究你的可交付性报告,查看你的回复,删除那些过期的电子邮件地址和有打字错误的联系人。

您可以查找输入错误并尝试手动更新。你可以观察到这些联系人的反弹,并将其从列表中删除。但是你也可以自动化这个过程,这样就不用担心什么了。如果你的清单真的需要好好清理一下,有一些工具可以帮助你完成工作。

Mailgun Optimize的电子邮件验证就是一个完美的例子。您可以使用此功能上传整个列表进行批量验证。这个过程将帮助您剔除所有无效和过时的电子邮件。

此外,通过Mailgun Optimize提供的实时电子邮件验证API,您可以在收集时验证联系人。这意味着您可以在不正确的电子邮件地址添加到列表中之前发现这些输入错误。

电子邮件验证与验证

电子邮件验证和验证是近亲,但其中一种比另一种做得更多。 

电子邮件验证确保所有电子邮件地址的格式正确。验证将捕获大多数输入错误和其他错误。电子邮件验证面临着更艰巨的挑战,即确保每个电子邮件地址背后都有一个真实的人。

电子邮件验证API模型

您可以使用电子邮件验证一次性清理列表,也可以持续使用,包括使用电子邮件注册表单。无论是哪种方式,这都是一个主要的省时方法,它可以确保更多的人为错误不会破坏您的列表。

当你刚继承了一个新的列表或有一堆你不确定的电子邮件地址,并且这些地址不断出现在你的跳槽报告中时,清理你的列表是有意义的。

避免垃圾邮件陷阱的另一个最佳实践是使用禁止列表。这只是一个联系人集合,您希望确保不会出现在您的品牌创建的任何列表中。禁止列表包含您的地址不要可能包括硬性退订、退订和投诉垃圾邮件的人。

清理电子邮件列表的重要性

到目前为止,所有这些可能都有道理。垃圾邮件陷阱抓住坏人。不要做他们做的事。避免像瘟疫一样购买电子邮件列表。那么一定要维护您合法的电子邮件列表,你应该可以走了,对吧?

嗯,也许吧。但想想问题的范围。保持清单整洁是一个持续存在的问题。人们总是会打错字并切换到不同的电子邮件地址。列表清理不是一项一件一件的任务。这需要定期进行。

你的电子邮件列表越大,任务就越艰巨。谁想花上好几个小时一次搜索数百个电子邮件地址?

如果你刚刚得到这份工作,并且继承了一大堆电子邮件列表,这就更让人望而却步了。你不知道这些电子邮件地址是从哪里来的,但回弹率很高,参与度很低(可能是因为交付能力差意味着你无法进入收件箱),而且你不想让情况变得更糟。自动化就是答案。

持续使用电子邮件验证是最好的方法,因为它将评估添加到列表中的每个新电子邮件地址。一些公司从各地增加了新的订户。这里有一场活动,那里有一场营销活动,这里有一家合资企业的推荐,那里有一个工作太努力的实习生,还有集市——你有很多新的未经验证的电子邮件地址要处理。

电子邮件验证确保所有新的电子邮件地址都是真实的。而且,当现有邮件过时时,它会将其捕获,这样您就可以避免向潜在的回收垃圾邮件陷阱发送电子邮件。

电子邮件验证

通过电子邮件验证保护您的业务

不要让蜜罐和垃圾邮件陷阱进入你的电子邮件列表。使用Mailgun Optimize的电子邮件验证服务,在注册时保护您的数据库,并定期清理您的列表。

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