法规遵从性

内部控制

本公司每年举办2次“内部控制委员会”,以确保公司法、金融商品交易法所要求的业务、财务报表的适当性和遵守各种法令。以公司外律师为顾问,监视本公司集团整体的内部控制及合规体制,并就其对应策略向董事会提出劝告和建议。

详细情况请参照“内部控制系统的基本方针”。

另外,本公司为了一目了然地一览内部控制活动是否遗漏,并且根据活动内容的进展度进行用蓝、黄、红颜色区分的“内部控制可视化”。通过定期向经营会议及董事会报告,推进和监督内部控制活动。

知识产权管理

本公司以“以‘如果有的话就好了’为形式”的品牌口号为基础,将“产生新产品创意的结构”作为优势的源泉之一。本公司从进一步强化这种优势的观点出发,通过DX投资、M&A、人才投资推进对新产品开发的无形资产(人力资本及智力资本)的投资。

特别是关于知识产权,本公司在“用世界上没有的产品创造新市场”的商业模式下,拘泥于简单易懂地传达产品特性的命名·广告,努力用商标权确实保护它们。从开发初期开始事业部和知识产权部门联合,预测开拓了的新市场的将来像,实施着活用专利,设计的多面性的产品保护,全球的知识产权的确保,仿制品对策。通过这些活动,2020年度获得了“知识产权功劳奖专利厅长官表彰知识产权活用企业(商标)”。

合规推进体制

以推进合规是经营的最重要课题之一的认识为基础,经营高层及事业部高层定期发送意识启发的信息。

作为合规教育,为了提高所有董事、员工的合规意识和学习知识,有计划地实施了各阶层的研修(董事、管理人员、新员工等)。并且,每月以全体员工为对象实施利用内部网的「e学习」(听课率:100%)。从2020年开始,所有警署都开始了由管理层担任讲师讨论合规问题的“合规15分钟研修”。该培训为所有员工提供了每月思考法规遵从性主题的机会,并逐渐成为启发法规遵从性意识的一个非常强大的工具。

15分钟培训
一月 董事及员工等的誓约
二月 容易引起骚扰的职场风土是
三月 个人信息管理
四月 内部通报和保密义务
五月 无意识的骚扰
六月 良好的工作环境(什么是工作项目)
7月 员工咨询室(咨询后会怎么样?)
8月 防止“霉菌型不正之风”的步骤
九月 准备吧!南海海沟大地震
十月 法规遵从性度量
11月 骚扰事例集
12月 关于歧视
电子学习
一月 关于公私混淆
二月 改正个人情报保护法
三月 全局法规遵从性策略
四月 改正个人情报保护法
五月 药机法
六月 力量骚扰的基础知识
7月 2022年信息安全十大威胁
8月 心理健康
九月 赠品表示法
十月 从海外带入物品及进口时的规则
11月 DX中个人信息的处理注意事项
12月 关于企业秘密的妥善处理

全球法规遵从性

2012年,为了扩大国际业务,我们宣布制定并遵守“全球合规政策”。政策及其具体的行动基准在“董事及员工的誓约”中规定后翻译成各语言,对国内外所有的小林制药集团进行了通知。集团国内外的全体董事、员工都在这份“誓约书”上签名。

另外,2013年,为了进一步渗透上述的“政策”和“行动基准”,在每天的业务中实践,制作了《合规指南》。在海外相关公司,依次实施了以该指南为题材的集合研修。

法规遵从性指南
法规遵从性指南

内部通报、咨询制度

本公司集团设置了“员工咨询室”作为受理员工关于合规性的通报、疑问、烦恼、咨询的专用窗口。
国内的公司内部咨询窗口设有两个咨询窗口,分别是关于合规性的咨询窗口和关于骚扰的咨询窗口。另外,在公司外的咨询窗口(律师事务所),不仅接受关于合规性和骚扰等的业务上的咨询,还接受有关私人问题的咨询,努力提高员工的满意度。利用对象者不仅接受员工,还接受派遣员工、临时工、退职者、客户的员工等的通报、咨询。
接受举报、咨询的所有案件都由指定为公益举报应对业务从业人员的咨询员处理。在确保通报、咨询者的保护的基础上,进行通报、咨询内容和要求等的确认、事实关系等的调查、纠正措施,谋求问题的解决。在海外,所有的当地法人都设置了与国内同样的关于合规性等的通报窗口,由内部通报担当部门(集团统括总公司总务部)进行调查·对应等。2022年的通报、咨询件数为55件,但没有被判断为严重违反合规性的案件,对各通报、咨询案件进行了适当的对应。

员工咨询室告知海报
员工咨询室告知海报

过去5年的通报、咨询件数(不包括向公司外咨询窗口的私人咨询事项)

  2018年 2019年 2020年 2021年 2022年
通报、咨询件数 42件 33件 29件 39件 55件
其中严重违反法规遵从性数量 0个 0个 0个 0个 0个
  • 严重影响经营、严重毁损企业价值的合规违规

医学研究情报公开

基本方针

根据小林制药集团全球合规政策,经常进行公正的交易,公开向医疗机构等提供资金等内容。

目标

根据“临床研究法”,通过确保小林制药集团在企业活动中与国内医疗机构等的关系的透明性,小林制药集团为以医学、药学为首的生命科学的发展做出了贡献以及小林制药集团的企业活动在保证高伦理性的基础上进行,目的是得到社会的广泛理解。

关于基于“临床研究法”的信息公开

关于对医疗机构等的支付