关于个人信息的处理

1.隐私政策

关东化学株式会社(以下称本公司)认识到高度信息通信社会中个人信息保护的重要性,遵守“个人信息保护相关法律”,并遵循以下所示的“个人信息保护方针”,努力保护个人信息。
>关东化学株式会社个人信息保护方针如下

2.个人信息处理经营者的名称

关东化学株式会社

3.利用目的的公布

本公司取得的个人信息以及本公司管理的持有个人数据的使用目的如下。

  • 提供和建议有关本公司经营的产品和服务等的信息
  • 关于本公司的出版物、活动等的介绍
  • 收集本公司经营的产品等合理使用相关的信息
  • 关于本公司新产品开发的调查研究
  • 应对客户的咨询,实施迅速的服务
  • 基于法令的规定或行政当局的通知、指导等的对应
  • 其他,取得个人信息时通知的利用目的

4.公开持有个人数据等相关手续

希望公开本公司持有的个人数据时,请在本公司规定的申请文件中填写必要事项,并将确认本人的提交文件、回信用信封(请贴上邮票800日元)一起邮寄到下一项记载的“个人信息咨询窗口”请提出。另外,此时请在邮寄的信封上用红笔写上“个人信息申请书在中”。
关于申请内容的结果,由本人(但是,从法定代理人申请的情况下,是给那个代理人的),通过送达证明邮件来回答。
另外,上述邮票的粘贴部分不足800日元(发送证明邮费)的情况下,会联系您,但是如果在规定期间内没有支付的话,将作为没有公开等申请的内容来处理。

5.公开等相关手续的申请文件、提交文件

(1)申请文件
(2)确认本人的提交文件

①本人申请时
请从下面的内容中提出一个记载了本人姓名和现住所的资料。

  • 驾照复印件
  • 健康保险证复印件
  • 养老金手册的复印件
  • 护照复印件
  • 看护保险证的复印件
  • 外国人登录证的复印件
  • 居民票的复印件。

②由代理人申请时
请提交以下所有的文件。

  • 本人的委任状及委任状上盖章的本人的印章证明书
  • 代理人本人确认资料
    (为任意代理人时)与上述①相同的1点
    (法定代理人的情况)证明法定代理权的资料以及与上述①相同的各1点

6.个人信息咨询窗口

本公司的个人信息咨询窗口如下。关东化学株式会社总务部个人信息咨询窗口
〒103-0022东京都中央区日本桥室町2丁目2番1号室町东三井大厦丁目
TEL : 03-6214-1050 FAX : 03-3241-1007
e-mail:privacy@gms.kanto.co.jp
【受理时间】9:00~12:00 13:00~17:00(周末节假日、年末年初及其他规定的休息日除外)

7.认定个人信息保护团体

本公司是获得厚生劳动大臣认定的认定个人信息保护团体日本制药团体联合会的对象经营者。该会接受对象经营者关于个人信息处理的投诉和咨询。

《咨询处》

日本制药团体联合会个人信息保护中心
〒103-0023东京都中央区日本桥本町3丁目4番18号
TEL:03-3270-1810
对应时间:10:00~16:00
对应日:周一至周五(年末年初及其他规定的休息日除外)

个人信息保护方针

1.对个人信息的认识

本公司遵守有关个人信息保护的法律等,正确处理客户的个人信息(姓名、住址、电话号码、电子邮件地址等),这是企业重要的社会责任和义务。

2.获取个人信息

本公司在取得个人信息时,将明确其使用目的,在必要的范围内通过合法且公正的手段取得。

3.个人信息的处理

本公司未经本人同意,不得使用超过了达到使用目的所需范围的个人信息。

4.确保正确性

本公司在达成使用目的所需的范围内,努力使个人数据成为正确且最新的内容。另外,被本人要求公开、订正、停止使用等时,在合理的范围内与之对应。

5.个人数据的恰当管理

本公司为了防止个人数据的不正当访问、个人数据的泄露、丢失、篡改、损坏等,采取必要的安全对策。另外,对处理个人数据的员工等实施个人信息保护相关教育,努力进行恰当的管理。

6.个人数据向第三方提供

本公司未经本人同意,不向第三方提供个人数据。但是,在达成使用目的所必要的范围内,有时会向业务委托方或本公司集团公司提供个人数据。在这种情况下,本公司将负责监督提供方采取防止个人数据泄露等保护措施。

7.管理体制的持续改善

本公司制定执行该方针所需的规程、规则等,并向员工等贯彻落实。另外,根据本公司的业务内容及规模确立适当的管理体制,持续进行改善。