隐私政策

入门

关东化学株式会社(以下简称本公司)认为妥善处理通过事业活动等本公司获得的个人信息(包括个人相关信息)是企业的重要社会责任,在遵守个人信息保护相关法律及其他相关法令的同时根据以下方针,努力正确保护个人信息。

1.关于个人信息的获取及利用

本公司在公布或通知个人信息的使用目的的基础上,通过合法且公正的手段取得个人信息。取得的个人信息事先未经本人同意,不进行超过达到利用目的所需范围的利用。

2.关于个人信息的获取及利用

本公司获取的个人信息的使用目的如下。

  1. 为了提供本公司经营的产品、服务及相关信息等
  2. 本公司的出版物(目录、小册子等)、活动、宣传活动等的介绍
  3. 为了应对客户的询问,实现快速的服务实施
  4. 为了收集和提供本公司经营的产品等的合理使用信息
  5. 为了调查和研究本公司的新产品开发和服务
  6. 为了根据法令的规定或行政当局的通知、指导等进行对应
  7. 另外,为了在取得个人信息时通知利用目的,或者从个人信息取得的状况考虑,达到明显的利用目的

3.个人信息安全管理措施

本公司为了防止对个人信息的非法访问、个人信息的泄漏、丢失、篡改、损坏等采取必要的安全管理措施。同时,对处理个人信息的职员等,实施有关个人信息保护的教育,努力恰当的管理。

4.关于个人信息的第三方提供

本公司除经本人同意或经法令认可外,不向第三方公开、提供个人信息。但是,在达到使用目的所需的范围内,有时会向业务委托方提供个人信息。在这种情况下,关于委托方的个人信息的处理,本公司负责进行监督。

5.关于个人信息的共同利用

本公司可以将取得的个人信息与关东化学控股株式会社及其相关公司等共同使用。

共同使用的个人信息项目 姓名、所属(公司名、部门名)、职务名、住址、电话号码、传真号码、邮件地址等达到利用目的所需范围的项目
共同利用范围 关东化学控股株式会社及其国内关联公司以及本公司销售店
使用目的
  1. 为了提供本公司经营的产品、服务及相关信息等
  2. 本公司的出版物(目录、小册子等)、活动、宣传活动等的介绍
  3. 为了应对客户的询问,实现快速的服务实施
共同使用的个人信息的管理负责人 关东化学株式会社

6.关于个人信息的利用目的的通知、公开、订正、利用停止等

本公司在收到关于个人信息利用目的的通知、公开、订正、追加、删除、使用停止、删除的请求,或者关于个人信息的第三方提供的记录的公开或提供停止的请求的情况下,确认是本人之后根据本公司规定的手续,在合理的范围内,尽可能迅速地处理。希望的人,请联系下面的【关于个人信息的咨询窗口】。

7.关于管理体制的持续改善

本公司为了实行上述方针,制定了必要的规程、规则等,并向员工等告知并贯彻。同时,根据本公司的业务内容及规模确立适当的管理体制,持续进行改善。






【个人信息咨询窗口】

关东化学株式会社总务部个人信息咨询窗口
〒103-0022东京都中央区日本桥室町2丁目2番1号室町东三井大厦
E-mail privacy@kanto.co.jp  TEL 03-6214-1050  FAX 03-3241-1007
受理时间9:00~12:00、13:00~17:00(周六日节假日、年末年初及其他规定休息日除外)


【认定个人信息保护团体】

本公司是得到厚生劳动大臣认定的认定个人信息保护团体日本制药团体联合会的对象经营者。该会受理对象经营者的个人信息处理相关的投诉和咨询。

《咨询处》
日本制药团体联合会个人信息保护中心
〒103-0023东京都中央区日本桥本町3丁目7番2号MFFR日本桥本町大厦
TEL 03-5843-6494
对应时间10:00~16:00对应日周一~周五(年末年初,其他规定休息日除外)