采购订单审批功能
批准功能概述
要使用“批准功能”,请配置“批准组”。一个批准组必须至少有一个批准权限为“有”的联系人。
如果没有审批采购订单权限的人执行了采购订单操作,则订单信息为订购请求“来处理。在获得具有采购订单批准权限的人的批准之前,订单信息不会发送给关东化学。具有审批权限的人,请进行订货委托的审批处理。
批准情况
在“审批情况”下,您可以确认和拒绝采购订单的审批情况。
没有批准采购订单权限的人,请确认批准状况并删除被否认的采购订单请求★中所述修改相应参数的值。从“审批情况详细信息”页中删除拒绝的采购订单请求。
1个 |
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单击菜单上的批准状态以显示批准状态页面。 |
2 |
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指定要查看审批情况列表的条件订单批准:“未批准”将提取未批准的订单请求。 |
3 |
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单击“查找”按钮可显示批准情况列表。 |
4个 |
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单击“查看详细信息”按钮,可以查看批准情况的详细信息,并查看订购产品的详细信息。 |
5 |
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批准订单时,请勾选“□批准”(☑批准),单击订单批准按钮。显示消息后,单击“确定”按钮完成批准操作。 |
6个 |
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如果要拒绝订单,请单击“拒绝”按钮。 显示确认信息,单击“确定”按钮。随后将显示一条消息,提示您拒绝原因,请输入原因并单击“拒绝”按钮。 在没有显示请求否认理由消息的情况下这里查看项目中可用的所有族。 |
- 单击[4]的“查看详细信息”按钮,可以查看批准情况的详细信息。
- 被否认的订单委托可以由委托人删除。(★)
使用请求订购的联系人代码登录Cica-Web。
在[1]的审批情况下,在[2]的搜索条件下选择“订单审批:拒绝”,搜索订单请求。
拒绝/删除要删除的请求:单击“删除”按钮,删除订单请求。
- 批准委托的状况可以从通知页面确认委托件数。点击通知页面的“批准请求”按钮,将移动到批准状况页面。