为什么需要研究信息管理系统（RIMS）

大学在日益复杂和竞争的环境中运作。要想蓬勃发展，您需要数据和一个系统，该系统可以深入了解您的研究并帮助您：

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  先进的研究业绩

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  提高全球声誉

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  扩大资金流

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  实现协作–尤其是国际协作

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  还有更多

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什么是研究信息管理系统（RIMS），也称为CRIS？

研究信息管理系统通常由几个名称和缩写词来表示，包括RIMS、当前研究信息系统或CRIS。这些系统通过集成和链接构成研究生态系统的各种要素和过程，提高了研究信息管理活动的效率和有效性。他们还集中存储用于分析、报告和研究推广活动的相关数据。

进一步了解Pure–Elsevier的RIMS

什么是研究信息管理？

为了理解有助于研究信息管理的工具，让我们快速回顾一下它是什么。

根据OCLC公司(在新选项卡/窗口中打开):

研究信息管理是对研究信息的聚合、管理和利用。

这听起来简单吗？考虑到研究生态系统的复杂性和挑战，仅管理一个研究项目中创建的数据就具有挑战性。管理研究数据在你的大学里没有系统即使不是不可能，也是不切实际的。

谁是RIMS的利益相关者？

研究生态系统的每个部分和每个研究挑战都涉及多个利益相关者。当有高质量的数据和研究管理可用时，利益相关者可以利用它来帮助提高他们对大学及其他方面的贡献。

这些是一些类别的利益相关者。

决策者包括利用研究信息数据就内部资金分配、人员配备、设施、设备、公共关系和管理研究工作流程的内部政策作出战略决策的机构领导人。

使能器包括为研究管理提供关键支持的图书馆和研究管理办公室。

支持者有助于研究信息管理的内部部门或团队。其中包括：

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  信息技术

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  财务

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  人力资源

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  注册官

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  法律

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  风险管理

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  道德委员会

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  通信

研究人员包括参与研究执行、出版和推广的个人：

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  教师

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  工作人员

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  高学历研究生

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  研究支持人员

外部利益相关者包括对研究感兴趣的资助机构、政府或商业合作伙伴。它也可以由正在研究或受研究和结果影响的社区成员组成。

RIMS是如何工作的？

研究信息管理系统通过集成和链接各种元素以及在研究生态系统中创建解决方案之间的互操作性来工作。

RIMS集中存储以下方面的相关数据：

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  分析

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  报告

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  研究展示与交流

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  通过一个界面在一个位置管理信息

反过来，拥有这种集中的数据和接口有助于推动：

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  研究业绩

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  全球声誉

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  国际合作

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  基金

研究和元数据

研究产生的项目可以分为三大类——研究成果、影响度量和相关文件。在一个可互操作的系统中，将所有这些东西与其元数据联系在一起，可以实现RIMS的好处。重要的是，通过共享元数据，简化了报告和管理。

W公司RIMS和CRIS（当前研究信息系统）的区别是什么？

这两个术语没有区别；它们是可互换的。根据一位ACRL出版物(在新选项卡/窗口中打开):

值得注意的是，RIMS并不是已知这些系统的唯一名称。在最初开发和使用这些系统的欧洲，一个更常见的术语是当前研究信息系统（CRIS）。其他术语包括“配置文件系统”或“网络工具”及其变体。

euroCRIS和CERIF

组织欧洲CRIS(在新选项卡/窗口中打开)成立于2002年，是一个国际非盈利性协会，汇集了一般研究信息专家和特别是研究信息系统（CRIS）专家。euroCRIS所做的事情之一是维护一个称为通用欧洲研究信息格式或CERIF公司(在新选项卡/窗口中打开).CERIF的采用因地区和国家而异。

为什么要使用RIMS？有什么好处？

不同标识符的数据源断开连接会导致研究管理复杂、决策缓慢和错失机会。

具有唯一标识符的连接和链接数据可简化研究管理、简化报告等。

准确及时的信息有什么价值和好处？

这是许多组织提出的问题，包括政府、小企业、大企业和大学。

从一个由断开连接的系统和数据组成的世界转移到链接的数据和统一的系统有助于：

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  知情决策

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  更容易沟通

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  提高研究绩效

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  增强协作

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  还有更多

当生活在一个断开连接的世界中时，要清楚地了解正在发生的事情并不容易。通过访问不同的系统并保存复杂的电子表格和文档你希望将实体和数据联系在一起。

当这个世界通过将元数据和系统链接到一个真实来源而连接起来时，就像杰克·凯鲁亚克（Jack Kerouac）在他的小说《大苏尔》（Big Sur）中所说的那样：

当雾消散，星星和月亮在夜晚出现时，这将是一幅美丽的景象。

在这个新的互联世界中，您现在可以利用准确及时的信息。许多RIMS客户描述了实施后的一些好处。

RIMS的十大优势

1. 可见性

   通过在国际门户网站上展示活跃的研究人员简介，突出其研究成果、专业知识和影响，提高机构研究和研究人员的全球知名度，并增加认可度和奖励。

2. 战略决策

   利用综合分析，就资源分配和目标设定做出明智的战略决策。

3. 协作

   增加协作-特别是国际合作-随着您的研究、研究人员、实验室和设备的可见性增加。

4. 社会影响

   展示您的社会影响以及您对联合国可持续发展目标（SDG）的贡献。

5. 研究管理通过可配置的通信和工作流工具，专业管理研究管理的各个方面。

6. 报告

   提高报告个人和学术项目评估、资金需求、国家绩效评估和全球排名提交的准确性、速度和成本。

7. 性能通过确保获得最佳资源和最先进的搜索和分析工具，提高研究人员的效率和影响力。

8. 基金确定资金和合作机会。

9. 开放科学促进开放科学活动并遵守相关授权。

10. 评估简化教师和课程评估。

RIMS和机构知识库（IR）之间有什么区别？

COAR（煤）(在新选项卡/窗口中打开)（开放存取存储库联合会）列表(在新选项卡/窗口中打开)RIMS和机构知识库（IR）的区别。

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  广泛的研究活动与研究成果RIMS或CRIS专注于围绕研究的所有机构活动。相比之下，机构知识库（IR）强调研究成果。

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  报告与传播

  因为RIMS收集了有关研究活动的全面信息，所以您可以使用它来描述或报告研究。信息检索主要是为了支持开放获取运动而开发的，旨在提供对研究出版物和其他输出的访问。

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  内部关注与外部关注

  由于这些系统的发展目标不同，RIMS倾向于更面向内部的工具，而IR则更面向外部。随着这两种产品类别的成熟，这一点正在发生变化。大多数RIMS都有一个面向外部的方面，有一个包含研究成果的公共门户。同样，IR也在发展，以提供更多的内部报告。

我应该购买还是建造我的RIMS？

根据文章(在新选项卡/窗口中打开)在首席信息官的“如何确定何时构建或购买企业软件”中，很难做出选择，通常有两种回答：

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  做出“感觉正确”的情感决定

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  根据数据做出合理决策

文章进一步指出，大多数决策都是这些因素的混合。为了关注决策的数据部分，此评估的一个主要部分是成本。虽然“免费”开源平台很有吸引力，但实施成本通常较高。在白皮书中“购买或建造：RIMS总拥有成本的探索，“研究公司知识E(在新选项卡/窗口中打开)考虑了一次性成本和持续成本。KnowledgeE将这些成本定义为：

一次性成本：

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  软件许可

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  实施

年度运营成本：

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  基础设施

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  持续维护

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  运营人员

KnowledgeE确定，构建一个系统——即使是从开源平台开始——也比购买商业解决方案贵50%以上。

例如，由于构建包含商业解决方案所有必要功能的解决方案需要时间，因此存在机会成本。

研究院(在新选项卡/窗口中打开)是一家致力于改善人类状况的独立非营利研究机构。它成立于1958年，是政府、工业界和北卡罗来纳州三所大学的合作伙伴。

RTI实施了Elsevier纯净RIM发现，他们从DIY到Pure的转变是稳定系统和定制之间的正确平衡。

成功实施RIMS的技巧

无论您是购买还是构建，我们都参与了许多RIMS的实施，并提供了以下成功技巧。

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  确定关键参与者

  确定整个大学中需要参与RIMS成功实施的关键人员。你很可能会从研究办公室、图书馆、院长和其他教职员工那里学习。可能还需要考虑其他方面，如通信办公室和技术转让。

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  选择正确的技术

  我们在上一节“我应该建造还是购买？”中部分讨论了这个主题。除了这个主要问题外，您还需要确保您选择的任何平台都能满足您当前和可预见的未来需求。

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  了解优点

  实施RIMS需要利益相关者和关键参与者的支持。为了取得成功，每个人都需要了解准确及时信息的价值，并希望实现这一点。

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  安全买进

  即使您确信关键参与者了解这些好处，但明智的做法是将他们的承诺正式化，使实施取得成功。

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  强大的项目管理

  有很多原因表明，在实施RIMS时，可靠的项目管理至关重要。主要原因之一是风险管理。项目经理需要分析潜在风险，并针对这些风险制定缓解计划，如果出现任何风险，还需要制定应急计划。

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  培训

  人们很难改变他们做事的方式和使用新系统，即使这样可以使他们的工作更轻松。有效和及时的培训有助于解决这一问题。制定培训计划、获得认可并实施它是一个关键的成功因素。

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  计划反馈

  即使你实现了买进，在实施过程中也可能会遇到障碍。你越能预见到这一点，越能公开透明地沟通，成功的可能性就越高。

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  持续支持

  虽然您的大部分资源都用于实施RIMS，但持续的支持至关重要。支持包括技术支持和“人员”支持。您可以使用供应商的云解决方案减轻技术支持负担。持续的供应商培训、支持网站和常见问题解答也有助于人员支持。

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  增长计划

  一旦完成初始实现，团队可能会失去动力。如果是商业产品，可能有您没有获得的功能，或者供应商发布的新功能。计划继续进行一个正在进行的项目，以保持你的RIMS的相关性，并充分利用它所能提供的一切。

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  变革计划

  利益相关者、大学倡议、报告要求不断发展。由于RIMS是您的许多报告和流程的核心，因此这些更改将要求您在实施中灵活适应它们。

了解更多信息：

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  发现Pure-爱思唯尔的RIMS

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  白皮书：购买或构建我的RIMS(在新选项卡/窗口中打开)

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  案例研究：澳大利亚托伦斯大学(在新选项卡/窗口中打开)

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  PDF格式：为什么您需要研究信息管理系统（RIMS）(在新选项卡/窗口中打开)