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嘉宾编辑指南

提交前

除非期刊主编或编辑或出版团队的其他成员直接与您联系,否则您需要向相关编辑办公室提交一份建议,以客座编辑特刊。如果您正在考虑一个特别问题提案,您可能会发现以下建议很有帮助。

为特殊问题编制提案

与任何其他客座编辑合作,你应该准备一份提案,除了遵守期刊作者指南或特别期刊指南(如有)规定的任何特殊指南外,还应:

  • 阐明专题关注领域的重要性;

  • 解释特别问题的预期贡献将如何促进这一领域的理解;

  • 确定可能包含在特刊中的论文和作者,并对每篇论文进行简要描述。(这些论文此时无需撰写,尽管可能工作已经在进行中。);

  • 表示假设提案被接受,可以制作特刊的时间表(包括论文撰写、审查和向期刊提交最终副本);

  • 包括所有作者和客座编辑的简短传记;

  • 表示可能影响问题发展的任何特殊时间、相关事件、资金支持、合作伙伴关系或其他链接或关系;

  • 提供您认为相关的任何进一步信息。

一期特刊除了由特刊组织者撰写的社论外,通常还包含5到20篇全文文章。由于提交的所有可能包含在特刊中的文章都不太可能成功通过同行评审过程,因此明智的做法是考虑比预期更多的论文作为上限。如果接受发表的文章少于三篇,则这些文章将作为独立文章在期刊上发表。

准备好后,使用下面的链接查找您选择的期刊并提交您的提案。

客座编辑的道德责任

请注意,特刊与普通期刊一样,也要遵循严格的道德原则。如果发现不道德行为,主编将取消特刊。

注:此信息是客座编辑总体道德职责的子集,客座编辑应特别注意关于道德编辑的信息和建议编辑合同中规定的职责,以及在特刊出版过程中保持透明度的重要性。此外,必须遵守以下指南:

日志指标

客座编辑不得试图通过人为增加任何期刊指标来影响期刊排名。

透明度和流程

客座编辑应使用电子提交系统进行所有期刊交流,并适当使用爱思唯尔系统检测剽窃.

保密性

客座编辑应保护提交给期刊的所有材料以及与审稿人的所有沟通的机密性。除非该杂志正在运行一个开放的同行评议系统,或者评论员同意披露他们的姓名,否则客座编辑不得披露评论员的身份。

披露和利益冲突

客座编辑应遵守杂志有关披露利益冲突作者和审稿人。

特刊可以刊登客座编辑提交的稿件,但数量通常不应超过一份(除非经主编和爱思唯尔特别批准)。客座编辑不得参与自己撰写的论文的决策。任何此类提交的同行评审应独立于相关客座编辑/合编及其研究小组进行,并且应在任何此类发表的论文中明确说明这一点。

提交过程

爱思唯尔使用在线提交和审核系统。必须使用此系统管理专题论文的提交和同行评审。除了阅读下面的材料外,你还应该熟悉期刊主页上提供的任何特定于期刊的指南。

同行审查过程

论文的选择和决策过程

你有责任与专刊的其他客座编辑合作,确保审查过程以适当的方式进行,并符合期刊的正常审查惯例。您应与编辑长协商采用的裁判程序。

论文的选择应基于内容的科学性,主题应明确属于专刊和主办期刊的范围。

您通常会根据审查对所有稿件做出初步决定,但所有稿件(和修订)都将移交给主编,主编通常有权审查和/或拒绝任何稿件,或安排在最终接受出版前对任何稿件进行独立的同行评审。

评审员的选择

作为客座编辑,您应该选择在该领域具有适当专业知识的审稿人,并且必须审核审稿人对潜在利益冲突的所有披露,以确定是否存在任何潜在偏见。

研究文章通常必须由至少两名外部和独立的审稿人审阅,必要时您应该寻求其他意见。客座编辑必须遵循出版商提供的最佳实践指导,避免选择欺诈性同行评审员。你可能会发现爱思唯尔评论中心提供的信息在这方面很有用。

出版过程

客座编辑和作者应该知道,大多数爱思唯尔杂志现在都将所有特刊作为虚拟特刊(VSI)出版。

VSI是传统上分配给单个专刊的专刊文章的在线分组。VSI中的每一篇文章都被分配了一个唯一的标识符,然后尽快在定期期刊上发表。唯一标识符允许我们同时将文章添加到ScienceDirect上的VSI中,该VSI是随着单个文章在线发布而逐渐建立起来的。在VSI中组合在一起的文章保留其原始引用详细信息。

VSI文章

ScienceDirect上的VSI文章示例

在ScienceDirect上,VSI与常规期刊一起列出,并且易于访问和导航。VSI主页包括访客编辑器列表、目录和其他与VSI相关的数据。VSI可以加快单个文章的发布,因为与传统专刊文章的发布过程不同,VSI不需要等待最后一篇文章准备好后再发布。

VSI的好处包括:

  • 减少了总体发布时间

  • 缩短了等待时间,提高了作者满意度

  • 由于增加了从VSI中移动/添加/删除项目的灵活性,在不影响引用细节的情况下,SI内容错误发布的风险更低

VSI的实施对编辑、客座编辑和作者的编辑工作流没有影响;这只会影响到文章在网上的展示方式和期刊的印刷版,在印刷版上,一期特刊不会集中在一期中。完整的SI发布后,将为客座编辑提供共享链接对整个问题,理想的快速和广泛的传播到一个广泛的网络。