形式信函是适用于各种情况的信函示例。请参阅下面的表格C：致机构。您可以复制此文本并根据需要进行调整。该模板也可在中找到单词(在新选项卡/窗口中打开)或PDF格式(在新选项卡/窗口中打开)格式。
此套用信函用于以下决策树：
格式函C：致机构
[期刊编辑部信头或编辑的一般联系信息]
[日期]
[文章标题，出版日期]
[机构地址高管姓名或职务]
尊敬的[高管]：，
有人对上述文章中报道的研究表示担忧，该研究[据称？]是在贵机构进行的。作为该杂志的编辑，我必须认真对待任何指控，如果这些指控属实，就会违反该杂志的政策（这些政策是在我们的道德声明、作者须知等中规定的）。
[投诉的实质是{描述}，如果属实，将违反我们的发布策略。]
或
[随函附上一份引起关注的信函副本。]
我已分别致函您所在地[受雇于？]的相关作者该机构已要求在30天内对指控作出回应。
[到目前为止，还没有此类回应。]或[我收到了作者的回复[其内容为______/或随函附上]。
在我看来，这种[缺乏回应]并不表明对奖学金]
或
[回答缺乏细节和明确性，建议对奖学金不负责任的态度]，我认为值得你考虑和审查。
由于贵机构对所讨论的研究了解最多，并对研究负责，我要求您启动适当的调查，并随时向我通报您的进展。根据你的调查结果和我的编辑判断，该杂志可能会修改出版记录。
真诚的你，
[编辑姓名]
[中的编辑]
副本：[作者]
[注意：如果没有收到回复，可以用此消息发送提醒：我在[日期]的通信尚未收到回复。请注意，如果我们在30天内没有得到充分及时的答复，我们可能会被迫得出结论，即该信函中概述的指控是真实的。]
