形式信函是适用于各种情况的信函示例。请参阅以下表格B：致投诉人：作者。您可以复制此文本并根据需要进行调整。该模板也可在中找到单词(在新选项卡/窗口中打开)或PDF格式(在新选项卡/窗口中打开)格式。此套用信函用于以下决策树：
格式信函B：致投诉人回复：作者
[期刊编辑部信头或编辑的一般联系信息]
[日期]
[文章标题，出版日期]
尊敬的[投诉人]：，
正如我们已经讨论过的，我已经就您在[日期]的首次通信中提出的指控联系了相关文章的作者（请参阅附件）。我现在收到了作者的回复。
[回答的实质是{description}。]
或
[随函附上提交人对指控的回应。]
虽然最终我有责任对所提出的指控以及可能的回应或补救措施做出合理的决定，但我对你的观点和反应非常感兴趣。
谨上，
[编辑姓名]
[中的编辑]
一旦做出决定并通知作者，在公布决定的同时（或之后的任何时间），例如张贴撤回通知，您可能希望通知投诉人。您可以复制此文本并根据需要进行调整。
[期刊编辑部信头或编辑的一般联系信息]
[日期]
[文章标题，出版日期]
尊敬的[投诉人]：，
我写这封信是关于您在[日期]的首次通信中提出的指控（请参阅所附副本）。
经过对案件事实的彻底调查和审查[包括征求提交人的答复以及你对该答复的意见和反应]，我决定：[结果]。
如果适用：[将/已经]发布的[撤回通知/勘误表/关注表达]副本如下：
[在被投诉文章的作者得到通知后，粘贴商定的文本]。
如果适用：再次感谢您提请我们注意您的问题；我们感谢您为确保科学记录的完整性所做的贡献和奉献。
谨上，
[编辑姓名]
[总编辑]
