关键要点:
- 资产库存管理系统可以帮助您节省资金,更轻松地满足客户需求,在整个公司内更好地共享资产,提高透明度,并简化审计。它还提高了您的法规遵从性。
- 资产管理还有助于简化办公室移动,更好、更高效地管理空间。
- dancker提供了一个资产库存管理程序,其中包含定制的计划,以帮助您跟踪、存储和重新部署资产。dancker计划有助于降低资本支出,最大限度地利用现有资源。24/7门户在客户需要时为其提供实时信息。
资产库存管理对您的业务至关重要,无论您是否计划办公室搬迁或寻求优化您当前的办公空间。资产不断变化,添加了新设备其他退休人员库存也变化迅速。
资产管理计划还可确保您的组织平稳高效地运作,同时提供卓越的客户服务。它还有助于确保所有资产的安全。在这里,我们将解开资产管理的概念,并解释它如何为您的业务带来好处。
什么是资产库存管理?
资产库存管理是一种战略方法,用于跟踪、管理和优化物理资产和数字资产的整个生命周期。这包括范围广泛的资产,包括办公家具、IT设备、医疗设备,甚至知识产权。
资产库存管理的核心是利用一个集中的平台来记录和监控每个资产的位置、状况和状态。通过保持详细准确的库存,企业可以有效地管理资源,优化使用,并确保资产在需要时随时可用。
例如,一个实施良好的资产管理系统允许公司通过快速识别和重新分配未充分利用的资产来简化运营,从而提高整体效率和支持知情决策.
资产库存管理的常见要素
- 资产跟踪:监控资产的位置、状况和状态。
- 资产分类:将资产分类以便更好地管理。
- 库存控制:管理数量以避免过剩或短缺。
- 维护管理:定期维护和维修计划。
- 未使用资产存储:有效存储和检索未使用的资产。
- 生命周期管理:监督资产从收购到处置。
- 合规和报告:确保法规遵从性并生成报告。
- 与财务系统集成:将资产数据与财务跟踪联系起来。
- 用户访问和安全:控制对资产信息的访问并确保数据安全。
- 资产重新部署:将资产重新分配给不同的部门或项目。

为什么资产库存管理很重要?
可靠有效的资产库存管理许多好处.
明智的决策
资产库存管理系统改进了资产跟踪和记录保存。因为您的企业总是能够准确地了解资产和库存水平,所以您可以做出更好的战略选择。你可以更容易地计划资本支出,知道设备何时接近其使用寿命。
提高生产力
资产库存管理可帮助您制定设备维护计划,并确定计划维护的最佳时间。这有助于您避免设备在不恰当的时候停机,并延长设备寿命。它还可以帮助您跟踪库存,从而避免关键耗材或产品耗尽。
资产库存管理还通知未来的购买,提供资产寿命信息,并提供利用率信息,例如您的笔记本电脑是否都在使用中,或者新员工是否可以获得额外的服务。有效的资产库存管理还可以帮助您比较类似资产的性能,帮助您确定哪个品牌或供应商提供了最佳价值。
最后,资产库存管理系统总是知道每个资产的位置,因此员工不会浪费时间寻找资产。它还提供了资产的状态,这样员工就可以避免花时间准备某个流程,而只是为了发现设备处于离线状态。
提高客户满意度
资产库存管理系统跟踪库存水平。保持适当库存水平的企业可以更快地满足客户需求。满意的客户更有可能忠诚,并可能在社交媒体上提供良好的评论。它们还可以提高品牌的声誉。
提高透明度
因为资产管理系统可以跟踪资产,所以可以减少盗窃和误操作的情况。透明度和问责制提高了,成本也提高了,因为公司避免花钱更换丢失或被盗的资产。
简化的审核
资产库存管理通过创建审核跟踪来简化审核。通过了解哪些设备处于最佳运行状态,哪些设备需要改进,您可以证明符合法规要求并开发更高效的操作。
资产管理系统还可以通过跟踪资产的购买日期、预期生命周期和利用率,帮助您准确地折旧资产。
降低了成本
资产库存管理系统可以为您节省管理成本。您可以从一个中央存储库更高效地管理所有资产,从而不需要重新键入密钥,并提高生产效率。资产库存管理也有助于您避免成本与设备停机相关的是保持您的维护计划。
资产库存管理如何最大化办公空间?
详细记录您的资产有助于您更好地管理您的空间。例如,资产库存管理可以帮助您:
- 确定未充分利用的空间。识别未使用的家具和设备可以帮助您识别要重新调整用途的区域。
- 优化办公桌和工作空间分配。利用您对资产需求的了解来创建更高效的工作空间布局。
- 减少硬件冗余。您可以轻松识别和消除重复设备并释放空间。
- 促进资产共享:集中库存允许员工查找和共享可用资源。
- 简化搬迁和搬迁管理:准确了解您拥有的资产可以简化您的办公室搬迁。

为什么信任我们?
dancker d’ploy:行业领先的资产和库存管理
丹克的策略通过以下服务,帮助客户在资产的整个生命周期中高效地跟踪和管理资产:
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- 资产跟踪:这包括使用各种方法(如条形码、RFID和GPS)监控资产的位置、状况和状态。准确的跟踪有助于防止损失,并确保资产得到有效使用。
- 资产分类:根据类型、价值或功能将资产分类。这种分类有助于更有效地管理库存,并有助于报告和决策。
- 专业支持: dancker的内部设计和项目管理专业人员确保准确地重新部署资产,每年为我们的客户创造数百万美元的收入。
- 量身定制的解决方案:从医院到诊所,我们对医疗环境的深入了解使我们能够制定量身定制的解决方案,确保您的医疗设备始终处于正确的位置,准确地满足您的需要。
- 库存控制:管理资产数量,确保既不盈余也不短缺。这包括审计和盘点等过程,以保持库存水平优化。
- 维护管理:定期维护资产,确保其处于良好的工作状态。这包括安排预防性维护和处理维修,以延长资产的使用寿命。
- 未使用资产存储:有效管理当前未使用的资产的存储。这包括组织和维护这些资产的库存,以确保它们在需要时易于检索。
- 生命周期管理:监督资产从收购到处置的整个生命周期。这包括规划资产的升级、更换和在其使用寿命结束时的正确处置。
- 合规和报告:确保资产管理实践符合相关法规和标准。它还包括为财务审计、法规遵从性和战略规划生成报告。
- 与财务系统集成:将资产管理与财务系统联系起来,以跟踪折旧、预算影响和财务报告。这种集成有助于准确的财务预测和资产估值。
- 用户访问和安全:控制谁有权访问资产信息,并确保数据安全,不会受到未经授权的访问或篡改。通过全天候访问dancker的安全门户网站,客户可以访问有关其资产的实时报告和信息。
- 资产重新部署:根据当前需求和优先级,有效地将资产重新分配给不同的部门、地点或项目。
案例研究
在dancker,我们每年与50多个客户合作,帮助他们实现每年120万美元的集体成本节约。最近与新泽西州医疗系统的合作体现了我们的战略储蓄方法。通过精心规划和执行,我们为该医疗系统节省了85万美元的成本,成功管理了5200件家具和医疗设备的部署。以下是客户对dancker体验的评价:
“丹克在信息和资产交付方面的周转时间为我们团队中的每个人节省了大量时间和精力。他们的设计支持和对细节的关注非常出色。我认为他们最大的优势之一是他们的报告能力——知道我们通过对家具和设备存储采取战略态度,不断避免可追溯的成本,这是一种极大的安慰,”新泽西医疗系统的施工总监经理说。
dancker是优化商业工作区的战略合作伙伴。要将dancker纳入资产库存管理计划,联系我们了解更多信息.