如何在编辑部经理处提交手稿?
上次更新日期:2023年10月27日
我如何在编辑部经理处提交稿件?
上次更新日期:2023年10月27日
观看这个短片有关步骤的概述。
要在编辑经理处提交您的手稿,您需要:
编辑管理器提交界面中包含的步骤可能因出版物配置和提交的文章类型而异。一般流程相同。页面顶部的进度条使作者能够查看哪个步骤处于活动状态(蓝色箭头),以及哪些其他步骤已完成(绿色复选标记)、未开始(开圆圈)或需要注意(红色感叹号)。选择或更改文章类型后,步骤可能会更改。每个页面底部的链接允许您转到下一页或上一页,也可以通过选择顶部进度条上的图标切换页面。
每个页面可能包含许多手风琴字段。展开每个手风琴字段以输入或验证信息。字段成功完成后,其旁边会显示绿色复选标记。红色警告符号()标记缺少必需信息或格式不正确的任何项。
提交作者将自动指定为相应作者。通讯作者负责监督提交内容,并将在编辑过程中收到与提交内容相关的电子邮件。指定为通讯作者的人员可能会更改,但通讯作者必须是注册的编辑管理器用户。如果更改了相应作者的名称,则提交作者在提交未完成的情况下将无法查看提交内容,并且一旦生成PDF,提交作者也将无法访问提交内容。提交到新通讯作者的适用文件夹,该通讯作者必须完成和/或批准提交。
如果提交是受邀请的提交,则删除提交链接不可用。一旦作者接受了提交手稿的邀请,作者必须完成提交或联系编辑部并要求不请自来。
- 登录编辑经理对于你选择提交手稿的杂志。
- 在右上角检查您是否已登录到“作者”角色,如果需要,请进行更改。
- 单击“提交新手稿',或者如果适用,单击'提交受邀手稿'.
- 如果未显示“提交新手稿”链接:
- 发布可以停用新的提交功能。关闭功能后,“提交新手稿”链接不会出现在“作者主菜单”上。(如果出版物禁止在规定的提交/阅读期之外提交,则可以选择这样做。)
- 如果您有一份不完整的提交文件或正在进行的修订,您将被要求在继续之前确认这是一份单独的提交文件。
- 文章类型:使用下拉菜单选择最能描述提交内容的文章类型。继续之前必须选择物品类型。
- 附加主文件:对于第一个文件,项目类型是根据日志配置预先选择的。将处理此文件以提取标题、摘要、参考和其他详细信息。注意:如果出版物允许从arXiv.org附加文件,则将在下一步中完成。您确实需要单独上传第一个文件。
- 附加所有文件:上传第一个文件后,屏幕将刷新,以允许您附加其余文件。对于每个文件,请遵循以下步骤。
- 上传存档文件(zip、tar等)时:通常,当您上传存档文件时,它会被解压缩。这些文件将被添加到列表中,而不包含任何项目类型或描述,您需要在列表中填写这些信息。某些日记账可能配置了特定的项目类型,以不解压缩存档文件。
- 选择项目类型:使用下拉菜单进行选择。必填项用星号(*)标记。
- 您可能需要上传利益冲突声明、资金来源声明、作者协议/声明或许可说明。
- 您的日志可能还要求您上传研究重点或图形摘要。
- 描述:默认为项目类型,但您可以更新此项以更改PDF页面顶部的标签。请勿在此字段中使用任何个人标识符。
- 附加项目数据:日志可能为该项目类型定义了附加元数据,例如图号。
- 交付方式:根据该项目类型的发布配置,可能会出现以下选项之一;如果没有显示选项,则默认情况下,您可以使用“浏览”或拖放功能上传文件。
- 在线Web系统:将文件从本地系统上传到编辑管理器。
- URI/URL/外部资源定位器:粘贴在线资源的地址,如资源数据。此功能包括一个预览,以确保链接正常工作。
- 根据需要检查并调整文件列表:
- 没有“项目类型”的项目将显示为红色,在继续操作之前必须进行更正。
- 要将具有特定文件扩展名的所有文件更改为相同的项目类型,请使用列表顶部的“更改所有项目类型”工具。例如,在解压缩图形存档后,您可以在一个操作中将所有.png文件更改为键入“Figure”。
- 如果更改项目类型,请检查说明是否需要更新。
- 对于定义了自定义元数据的项类型,有一个“编辑数据”链接可以查看和编辑该信息。
- 要删除项目,请选中“选择”列中的框,然后单击“删除”。
- 要重新排序项目,请调整“顺序”列中的编号,然后单击“更新文件顺序”。请注意,创建提交PDF时,您的项目排序可能会被覆盖,例如日志可能被配置为将所有数字放在末尾。在这种情况下,每个项目类型的文件将保留在彼此比较的选定顺序中,但项目类型将按设定的顺序分组。
- 完成文件后,单击“继续'.
- 一般信息:请求的信息取决于发布配置。它可能包括以下任何一节。展开每个手风琴字段以输入或选择响应。必填字段用红色星号(*)标记。完成后,单击“继续.
- 原产地:主要研究人员的原产地。
- 节/类别:从日记账定义的类别列表中选择一个。
- 分类:可能存在要扩展的分类级别;可能有最低和/或最高要求。勾选左侧的选项,然后单击添加或删除,直到右侧的列表正确。然后单击“提交'以保存您的选择。
- 查看首选项:请求的信息取决于发布配置。可能会要求作者推荐潜在的审阅者和/或确定他们不愿意审阅提交的审阅者。作者还可以选择请求编辑器。(这些只是首选项。出版物可能使用也可能不使用这些建议。)
- 建议审阅者:单击+添加建议审阅者以打开覆盖窗口。使用文本框输入审阅者信息。单击保存图标保存并关闭,或单击“保存并添加”图标保存并打开另一个审阅者的新覆盖。
- 对方审核人:点击+添加对方审核人,打开覆盖窗口。使用文本框输入审阅者信息。单击“保存”图标保存并关闭,或单击“保存并添加”图标为其他审阅者保存并打开新覆盖。
- 请求编辑器:使用下拉菜单进行选择。
- 完成后,单击'继续'.
- 其他信息:请求的信息取决于发布配置。作者可能会收到一份调查问卷,所需问题将标有红色的解释点。输入或选择响应,完成后单击'继续.
- 评论:取决于发布配置。可能会出现一个文本框,供作者输入要发送给出版局的评论。完成后,单击“继续'.
- 手稿数据:出版物网站可能会自动从您首先上传的主文件中提取一些数据。作者必须验证数据或手动输入数据。所需信息取决于出版物配置(所有提交文件都必须填写完整标题和作者)手稿数据字段可能包括:
- 完整标题(也包括短标题、次要完整标题、次要简短标题):使用文本框输入信息。
- 摘要(也称为次要摘要):使用文本框输入信息。
- 关键词:输入关键字短语列表,用分号分隔;可能有最低和/或最高要求。
- 作者:从主文件导入的作者可能会以红色标记列出,以指示需要更多详细信息。
- 单击+添加另一作者以打开覆盖窗口,或单击编辑图标以打开列出作者的覆盖。
- 必填字段为红色。
- 单击“保存”图标保存并关闭覆盖,或单击“保存并添加”图标为其他作者保存并打开新覆盖。
- 使用列表左侧的句柄来改变作者的顺序。
- 资金信息:点击+添加资金来源,弹出覆盖窗口。使用文本框输入源信息。单击保存图标保存并关闭,或单击保存并添加图标保存并打开另一资金来源的新覆盖。
- 请求豁免:选中此框以请求豁免与提交相关的出版费用,并使用文本框输入请求的原因。
- 完成后,单击Build PDF for Approval以完成提交过程,并转至Submissions Waiting Approvals by Author文件夹。
- 或者单击“保存并稍后提交”等待完成提交过程。(通过作者主菜单上的“未完成提交”链接返回提交。)
- 您可能会在屏幕上看到一条消息,表示PDF构建正在进行中。对于某些日志,当PDF构建完成且文件可以查看时,您也会收到电子邮件通知。
- 您必须查看并批准PDF以完成提交过程。
- 从主菜单中,转到“等待作者批准的提交”文件夹。
- 单击“查看提交”链接访问PDF。您必须查看PDF以确认您的文件和信息显示正确。
- 单击“批准提交提交。将要求您确认此操作。
- 如果您需要在提交之前对PDF进行更正,请单击'编辑提交内容'. 这将返回到提交步骤。您可以更改数据和/或删除文件并上传新文件。
- 如果您在PDF构建和审批过程中有任何困难,请通过本页底部的选项之一与我们联系。
- 如果需要取消提交,请单击删除提交链接。这将从系统中永久删除文件和数据。
这些短片可用于编辑管理器中的提交过程步骤:
完成这些步骤后:
- 你的手稿已提交给杂志。
- 您的手稿列在编辑管理器中“作者主菜单”的“正在处理的提交”列表中。
- 您的手稿处于“提交给期刊”状态。请参见我的提交状态在编辑经理中意味着什么?
- 您将收到一封确认成功提交的电子邮件。
还有问题吗?我们可以帮忙!通过以下方式与我们联系电子邮件以最快、最简单的方式解决您的问题。选择“作者”角色,然后联系原因“提交”,然后联系“提交说明”。请务必提供所有要求的详细信息和尽可能多的信息。采取这些步骤将确保您的问题到达最适合支持您的团队。
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