使用Scopus机构配置文件向导（IPW）请求更改您的机构配置文件：

• 组织部门层次结构
• 更新组织详细信息、首选名称和其他元数据
• 准确管理已发布文章与组织简介的关联
• 创建组织配置文件

访问机构配置文件向导

从组织配置文件页面访问IPW。

机构配置文件向导仅限于由机构选择的授权用户。您必须具有管理权限才能管理机构档案。

1. 从附属详细信息页面中，选择'编辑机构配置文件'.
2. 查看条款和条件，如果您同意，请勾选方框。
3. 选择'继续'.

修改层次结构

使用“修改层次结构”查看、更改和管理组织结构中的从属关系。

在结构中查找、添加和放置从属关系

1. 从机构配置文件向导中，选择“开始”从Modify hierarchy（修改层次结构）面板打开Review and Modify the hierarchies（查看并修改层次结构页面）。
2. 选择'将从属关系添加到层次结构'.
3. 输入所需附属机构的名称并选择'搜索'.
4. 从结果中勾选所需的从属关系并选择'添加所选内容'。从属关系将添加到层次结构工作空间中，并准备放置到层次结构中。
   注：如果添加已包含在其他机构层次结构中的从属关系，系统会提示您声明该从属关系是否与其他组织共享，或者是否应从其他组织中删除。提供URL引用以显示所有权将有助于更正团队验证您的声明。
5. 拖放从属关系以将其放置到层次结构中所需的位置。或者，选择'+'要在层次结构中放置从属关系，请拖放从属关系以将其放置到层次结构中所需的位置。
   • 附属关系必须置于层次结构中。未放置的从属关系将不会被添加，如果您离开页面，您的更改将丢失。
   • 使一个附属机构成为另一附属机构（父机构）的子机构将调整父级别的文档总数。
6. 如果没有进一步更改，请选择'查看更改并确认'.
7. 从确认更改页面：
   • 查看要应用于您机构的更新
   • 查看您的联系人详细信息
   • 输入有关机构层次结构更新的注释
8. 选择'提交'。您的请求已提交给Scopus。

提交后，在Scopus处理之前（四到六周），您无法修改机构层次结构。完成后，您将收到通知。

请注意，在处理完成之前，更改不会立即出现，也不会出现在Scopus或Institution Profile Wizard中。

修改层次结构

1. 从机构配置文件向导中，选择“开始”从Modify hierarchy（修改层次结构）面板打开Review and Modify the hierarchies（查看并修改层次结构页面）。
2. 选择并按住层次结构中从属关系旁边的虚线句柄：
   1. 若要使附属关系成为子项，请将附属关系拖放到父项的下方并稍微向右。
   2. 要在结构中向上或向下移动附属关系，请将附属关系拖放到所需位置。
3. 如果没有进一步的更改，请选择'查看更改并确认'.
4. 从确认更改页面：
   • 查看要应用于您机构的更新
   • 查看您的联系人详细信息
   • 输入有关机构层次结构更新的注释
5. 选择'提交'。您的请求已提交给Scopus。

提交后，在Scopus处理之前（四到六周），您无法修改机构层次结构。完成后，您将收到通知。

请注意，在处理完成之前，更改不会立即出现，也不会出现在Scopus或Institution Profile Wizard中。

设置隶属关系日期、复制或删除隶属关系

1. 选择所需图标：
   • 要设置附属关系的开始或结束日期，请选择日历图标，选择所需日期，然后选择'保存日期'.
   • 要删除从属关系，请选择删除图标。
   • 要添加已删除的从属关系，请从removed affiliations部分选择加号图标。
2. 如果没有进一步更改，请选择'查看更改并确认'.
3. 从确认更改页面：
   • 查看要应用于您机构的更新
   • 查看您的联系人详细信息
   • 输入有关机构层次结构更新的注释
4. 选择'提交'。您的请求已提交给Scopus。

提交后，在Scopus处理之前（四到六周），您无法修改机构层次结构。完成后，您将收到通知。

请注意，在处理完成之前，更改不会立即出现，也不会出现在Scopus或Institution Profile Wizard中。

修改配置文件

使用“修改轮廓”工具可以：

• 编辑和管理机构的首选和备选名称、地址和网站
• 添加/删除与配置文件关联的备用名称

修改配置文件时，选择'保存草稿'如果无法在一个会话中完成编辑，则保存可能的修改。返回编辑保存的草稿时，可以选择使用草稿或重新开始。选择再次启动将删除已保存的草稿。

如果自保存草稿以来配置文件发生了更改，则保存的草稿可能会无效。例如，配置文件内容的重大更新，或者其他用户已经提交了配置文件修改。如果草稿无效，您可以打印无效草稿以供参考，但您必须启动新的修改请求。

1. 从机构配置文件向导中，选择“开始”从修改配置文件面板打开查看和修改配置文件页面。
2. 查看或修改关联详细信息：
   1. 从查看从属关系详细信息页面，查看并编辑所需字段。
   2. 选择'地址+'添加地址（可选）。
      注：例如，如果引用组织时使用了多个校园地址，或者如果地址以多种语言引用，则添加次要地址。
3. 选择“下一步”.
4. 查看并删除从属备用名称。替代名称来源于文件中列出的附属机构。
   1. 选择'查看详细信息'查看包含替代名称的文档。
      • 选择“否”以表明所有文件都不属于该组织。或者，从“查看备用名称”面板中选择垃圾箱图标。
      • 选择“是”单独取消选择包含错误或不适当名称的文档。取消勾选包含错误名称的每个文档。
      详细信息视图列出了与机构的备用名称关联的文档。如果所列文件均不属于该机构，请选择不与从“查看备用名称”面板中删除的结果相同。如果某些文档确实属于，请通过在“查看详细信息”面板中取消选择它们来删除不合适的文档。在这种情况下，备用名称保留在配置文件中，但取消选择的项目将被删除。
   2. 选择'应用'。只有在流程结束时审查并确认所有潜在更改时，才会将请求的更改提交给Scopus。
5. 选择“下一步”.
6. 查找并添加备用名称：
   1. 选择'查看详细信息'或添加图标('+')查看包含替代名称的文档。

      注：已审阅或编辑的文档簇在“添加备用名称”面板上显示一个选中或编辑图标，指示文档已被审阅或编辑。

      • 选择“否”以表明所有文件都不属于该组织。
      • 选择“是”以单独取消选择包含不正确或不适当名称的文档。取消勾选每个包含错误名称的文档，然后选择'应用'.
      • 若要搜索更多名称，请使用“搜索更多”窗体。
   2. 选择'应用'。只有在流程结束时审查并确认所有潜在更改时，才会将请求的更改提交给Scopus。
7. 选择'查看更改并确认'.
8. 从确认更改页面：
   • 查看要应用于组织的更新
   • 查看和编辑您的联系人详细信息
   • 输入有关配置文件更新的任何其他详细信息或注释
9. 选择'提交'。您的请求已提交给Scopus。

提交后，在Scopus处理之前（四到六周），您不能修改机构配置文件。完成后，您将收到通知。

请注意，在处理完成之前，更改不会立即出现，也不会出现在Scopus或Institution Profile Wizard中。

创建配置文件

如果没有列出机构的附属机构配置文件，并且需要单独计算附属机构输出，请使用创建配置文件工具创建配置文件。

确保避免创建重复的配置文件。创建重复项可能会导致文档属性的分裂。

1. 从机构配置文件向导中，选择“开始”从“创建配置文件”面板。
2. 在相应字段中输入必要信息：
   • 喜欢的名字
   • 机构主页URL
   • 主要邮寄地址（街道、城市、国家、邮政编码）
   • 选择'地址+'添加地址（可选）。
     注：例如，如果引用组织时使用了多个校园地址，或者如果地址以多种语言引用，则添加次要地址。
3. 选择“下一步”.
4. 查找并添加备用名称：
   1. 选择'查看详细信息'或添加图标('+')查看包含替代名称的文档。

      注：已审阅或编辑的文档簇在“添加备用名称”面板上显示一个选中或编辑图标，指示文档已被审阅或编辑。

      • 选择“否”以表明所有文件都不属于该组织。
      • 选择“是”单独取消选择包含错误或不适当名称的文档。取消勾选每个包含错误名称的文档，然后选择'应用'.
      • 若要搜索更多名称，请使用“搜索更多”窗体。
   2. 选择'应用'。只有当您在流程结束时审查并确认所有潜在的更改时，才会将请求的更改提交给Scopus。
5. 选择'查看更改并确认'.
6. 从确认更改页面：
   • 查看要应用于组织的更新
   • 查看和编辑您的联系人详细信息
   • 输入有关新配置文件的任何其他详细信息或注释
7. 选择'提交'。您的请求已提交给Scopus。

关于IPW、备用名称和群集的注释

如何创建机构简介？

Scopus根据其索引文章中的隶属关系文本为机构建立简介。算法处理识别具有与名称变体匹配的从属文本的文档，然后将这些文档链接到相同的机构配置文件中。

由于作者和出版商表示从属关系的方式存在很大差异，因此这个自动化过程永远不会精确。一些变体可能会被遗漏，其他变体可能被不恰当地包括在内。

需要由了解该机构的人员手动审查别名，以确保简介尽可能完整和正确。

什么是备用名称？

附属机构简介中的备用名称是机构名称的变体，来源于所涉机构已发表文章中的附属机构文本。例如：

文章中的附属文本	派生的备用名称
美国纽约州莫黑根湖解剖农场康奈尔大学医学院	解剖农场康奈尔大学医学院
美国纽约州纽约市康奈尔大学解剖医学院细胞生物学系，邮编：10021	纽约康奈尔大学解剖医学院

作者和出版商使用的文本可能有很大差异，附属文本中可能存在拼写或标点错误，名称可能会随着时间的推移而改变。Scopus为一家机构创建档案，将其所有文章组合在一起。机构简介包含在属于该机构的文章中找到的所有不同名称。

什么是集群？

当文档添加到Scopus中时，算法处理将识别为相似的从属关系分组到集群中。将这些集群与组织数据库中关于机构的已知信息进行比较。如果找到足够确定的匹配项，则将文件分配给该机构的配置文件。当无法确定时，集群将保持与任何配置文件的未链接状态。这些集群在IPW中显示为备用名称。它们被标记为最可能或最常见的信息，这些信息来源于它们所包含的从属关系。

当替换名称更改时，条目可能会在删除后消失或重新出现。由于簇不是固定的实体，而是基于概率的，它们可以随着新文章、使用IPW进行的选择以及其他管理工作中的信息添加到匹配系统中而发生变化。此输入可以增加任何集群或文档的确定性，允许将内容重组为一致的组。

删除备用名称时会发生什么？

在机构配置文件向导中，删除备用名称将从配置文件中删除附属机构中包含该备用名称的任何文档。

替代名称有时可能是由于作者在文章的附属文本中犯了错误（例如拼写错误）。用户应注意不要删除拼写错误或不正确的替代名称，因为这样不仅会删除（错误的）文本名称，还会删除附加的文档。

删除备用名称将影响文档与配置文件的链接，无论是现在还是将来。

添加备用名称时会发生什么？

在机构配置文件向导中，添加备用名称将导致配置文件算法将所有过去和未来的文档与包含该备用名称和机构地址的附件链接到配置文件。这不仅会影响Scopus中已有的文档，还会影响文档与配置文件的未来匹配。

请注意，只有当Scopus中的文档中至少有一个文档中的替代名称出现在从属关系中时，Scopus才能向配置文件添加替代名称。