描绘清楚地传达学术集会主题的关键视觉图是学会准备的第一步。提出适合的设计。决定后将展开告知海报、HP首页、封面。

※关键视觉提案是“抄录杂志的组版编辑”的选项。

学会ー形具体提案

大部分学会都是从设计提案开始准备学术集会的。公司内部的设计师听取事务局的要求制作提案，设计也没有外部委托。以封面或传单海报等希望的风格提案。

提案就交给你了，也可以委托你

印象具体来说可以自由要求“这样的东西……”。但是，大多数学会只显示大会主题就被认为“以后就交给你了”。考虑到大会主题和举办地进行设计。建议可以修改和重新建议，直到你能接受为止。

关键视觉图有三种类型

• 1）使用学会举办地的观光名胜等照片
• 2）作为举办会场的设施外观和主办大学的校园照片使用
• 3）表现学会的主题和领域的照片和插图，或者其混合。

与多个照片库签约，在著作权也清除了照片和插图之后可以提供。画像在PPT的发表和自制HP也能使用。

封面设计实绩 海报提案的实绩

也支持年会主页的制作和公开。根据学会准备的进展，起草并建议刊登的原稿。另外，在网上举办的学会也会准备相应的页面。

※主页是“抄录杂志的组版编辑”的选项。

主页的费用是定额制所以很安心

如果决定了关键视觉效果的话，也会利用那个设计制作主页。也提供URL和公开的Web服务器。

提供的URL原则上为https://jass22.secand.net的赤字名称的下界。

HP支持没有页数、原稿量、更新次数的追加费用，所以可以放心委托。另外，会期后HP也没有追加费用继续公开。另外，即使从会期1年前开始公开，在学会结束后支付也可以。

根据学会的准备内容也更新

在准备学会的同时更新主页。首先是大会长致辞以及举办概要页面。然后将演讲征集页面与准备演讲注册系统平行制作。通过演题后刊登程序页面和通过演题一览。有事前参加登记的学会也准备参加介绍页及参加登记系统。

网站缩略图

准备与学会的演题登记要项对应的登记画面，运用也全部支持。在线审阅中，只有修改后通过的演讲者才能修改的“保护模式”，可以进行一致的管理。

※演题登录系统是“抄录杂志的组版编辑”的选项。

这是一个可以根据学会定制的系统

和UMIN演题登录系统一样，是用PHP和SQL服务器按学会构筑Web服务器的专用系统。可以按照学会的募集要项进行演讲注册。事务局也可以从管理画面上自己进行演讲确认和修正操作。

它是一个在所有方面都进化的高功能系统

没有JIS第1水准等的文字种类限制，也没有乱码。正文中的图表和COI报告书等的文件上传也可以从同一画面进行。

另外，除了一般公募演讲题之外，还可以使用指定演讲题专用的登录系统。

支持在线审核

在线审查原则上以50题以上的学会为对象。以学会使用的审核评价书为基础，准备审核时的在线输入画面。只有在审阅中成为“修改后通过”的演讲者才能修改的“保护模式”，在通过完成之前实现一贯的运用。

演讲征集样本页面 联机审核程序

可以从注册了演讲题的数据自动合成抄录页。在公司内编辑复杂的日程表等所有页面。
会场图纸大部分会场都准备好了，还支持刊登广告。

※抄录杂志的组版编辑，也可以使用在UMIN上注册的学会。

在线演讲注册的好处是自动合成

在线演讲注册的好处是可以自动组版。UMIN也可以使用Word进行简单的自动排版，但不能自由调整排版样式。（仅1页1题或2题或4题）第二部分提出最适合该学会杂志的组版风格。编辑专业人士不断追求精美的抄录组版，并按照正确的学术组版规则进行组版。严密地进行公司内部校正，也对应演讲者的输入错误和规则违反。也编辑允许刊登图表的标题。

制作时间表和会场图纸

摘要集中最重要的页面是日程表（Timetable）。从Excel原稿这边设计制作。至今为止制作了很多会场图纸，几乎网罗了全国的公共设施、酒店、大学、医院。

你可以在谷歌上分享信息，进行编辑和校准

事务局成员在谷歌网站上共享信息，进行摘录杂志编辑。原稿文件由谷歌驱动器共享，入稿状况由电子表格管理。

校准PDF是可以直接填写修正指示的扩展PDF。印刷前会邮寄再现成品的“图卡样品杂志”，可以用手确认完成情况。

在本公司工厂印刷装订，邮寄代理也用邮件支持

校后在总公司工厂（希望印刷株式会社）进行彻底的品质管理的原来印刷·装订。因为没有外包的加工所以很安心。也代理向学会会员和事前参加登记者邮寄抄录杂志。因为是邮局的“邮件”，所以确实很安心。

学会会场图检索 关于邮寄代理（准备中）

也准备了可以从网上参加的混合学会，另外，如果因为感染而紧急成为网络的话，会设置会场。
从抄录杂志的合成数据构筑，迅速实现Web会场。

※Web会场设置以“抄录杂志的组版编辑”和“主页制作”的学会为对象。

ー学会対応

在后电晕中，也有从网上参加学会和发表演讲的学会。另外，由于感染扩大，除了当地举办之外，也有追加参加网络的学会。

第二，可以挪用抄录杂志的程序页面设置Web会场，也会刊登演讲题抄录PDF。因此，与Web专业人员相比，Web学会可以便宜地准备。

Web会场的「入口」学术集会HP的首位设置，也能设置只有参加登记者能登录的认证系统。

zoom设置不受支持

对于Web发表的zoom会议以及zoom Weviner的设定和操作辅助，第二个无法支持。这是学会事务局自己运用或委托Web专业公司。另外，动画拍摄和编辑工作也不支持。

第二个范围是从Web会场到zoom会议或网络研讨会的链接刊登。另外，如果有zoom发表时录制的动画文件的话，在演唱会期后也可以按需放映一定期间。提供只有在Web会场登录的人才能阅览的流媒体公开。

Web学会召开手册（准备中）

Web学会事先的参加者必须在线登记，受理系统也准备了。也支持参加费卡结算。通过参加注册时的ID和邮件地址等可以进行网上会场的登录认证。

※事前参加登记系统提供给利用主页制作的学会。

它是一个功能强大的参与注册系统

自动向申请参加的人发送记载了受理号码和参加费的合计金额和汇款地址的“临时登记受理邮件”。联欢会和Hanson研讨会等有定员的人满座的话可以自动结束受理。参加费支付除了银行账户汇款之外，还可以用卡结算。使用信用卡需要向结算代理公司申请（不需要设定费，结算手续费是参加费的5%）。手续很简单，结算画面的运用由第二代代理。

在事务局确认账户存款后，可以从管理画面发送[注册完成邮件]。信用卡结算会自动发送结算完成邮件。

与Web举办会场的登录认证系统联动

参加登记数据可以与Web会场的登录认证系统联动。向参加注册的人用邮件联络登录键（密码及邮件地址等）。

在学会参加证上也可以打印名字和所属单位的名字

参加登记后，在打印学会参加证时，也可以打印参加者姓名及所属单位名的插入。也支持对参加登记者的抄录杂志和参加证等的事前邮寄。

学会参加证制作实绩