隐私政策

上次更新时间:2024年3月25日

关于本隐私政策

励展博览集团致力于尊重和保护您的隐私。本隐私政策适用于所有提及或链接本隐私政策的励展博览网站、活动、应用程序和其他服务(均称为“服务”)。本隐私政策可能会得到其他隐私声明、条款或通知的补充。如本文所述,拥有或管理该服务的励展博览公司是您向该服务提供或为该服务收集的个人信息的主要控制者。

我们收集的信息

我们通过三种方式收集您的信息:(1)通过我们的web表单、Emperia和其他徽章扫描仪、应用程序表单和其他机制从您的输入中收集信息,(2)从第三方来源收集信息,以及(3)通过自动化技术收集信息。

您提供给我们的数据

我们直接从您那里收集的个人信息类型取决于您与我们和服务的互动方式,可能包括:

  • 联系人详细信息,如姓名、电子邮件地址、邮政地址、社交媒体句柄和电话号码;
  • 帐户登录凭据,如用户名和密码、密码提示和类似的安全信息;
  • 其他账户或活动注册和个人资料信息,如教育、就业和专业背景、饮食和无障碍要求以及照片;
  • 付款信息,如信用卡或借记卡号码;
  • 您向我们提供的评论、反馈和其他信息,包括您发送给客户支持的信息以及您希望我们与参展商、观众、合作伙伴和其他人共享的消息、预约查询和其他信息;
  • 敏感数据显示健康、残疾、宗教、种族或民族血统,作为特殊援助请求或饮食要求的一部分,或在医疗紧急情况下;和/或
  • 兴趣和沟通偏好,包括配对、活动规划、社交选择和首选语言。

为了保护活动参与者的安全和健康,我们可能会采取疾病预防措施,包括通过温度筛查收集健康数据,与相关卫生部门进行测试和跟踪,监测可见症状,或转诊给检疫或医务人员。

来自其他来源的数据

我们还可能从我们的集团公司和其他第三方获得您的个人信息,包括:

  • 服务提供商,帮助我们根据您的IP地址确定位置,以便根据您的位置定制特定产品;
  • 与我们提供联合品牌服务或参与联合营销活动的合作伙伴;
  • 当您授予服务访问您在一个或多个网络上的数据的权限时的社交网络;和/或
  • 我们获取数据的公开来源和数据供应商,以验证或补充我们持有的信息。

服务使用或出勤数据

我们的服务可能会自动收集有关您和您的设备如何与服务交互的信息,包括:

  • 计算机、设备和连接信息,如IP地址、浏览器类型和版本、操作系统、平台和设备上安装的其他软件、唯一设备标识符和其他技术标识符、错误报告和性能数据;
  • 使用数据,例如您使用的功能、您选择的设置、您的URL点击流数据,包括日期和时间戳、引用和退出页面以及您在服务上访问的页面;和/或
  • 对于位置软件服务,您的位置数据,例如您在活动楼层的位置。

我们通过服务器、cookie和其他技术(包括蓝牙和RFID)收集这些数据。

您可以通过浏览器的设置和其他工具控制cookie。但是,如果您阻止某些Cookie,您可能无法注册、登录或访问某些部分或充分利用服务。有关更多详细信息,请访问服务的cookie通知。

您可以通过在设备的位置服务首选项菜单中更改您的首选项,或通过选择使用蓝牙和其他网络接口与我们的服务交互,来控制或限制通过移动应用程序收集的位置数据。然而,您可能需要使用RFID技术,例如腕带中的RFID技术来访问某些活动。

我们还收集在活动、办公室和其他地点通过录音、摄影或闭路电视拍摄的镜头和图像。

我们如何使用您的信息

根据您与我们和服务的互动方式,我们使用您的个人信息:

  • 提供、激活和管理您对服务的访问和使用,包括您出席活动;
  • 处理并完成请求、订单、下载或其他交易;
  • 提供客户、技术、产品和其他支持,并帮助保持服务工作、安全和可靠;
  • 加强和改进服务以及我们的其他产品和服务,并开发新产品、服务和利益;
  • 为您提供定制内容和其他个性化服务,使服务更符合您的兴趣和地理位置;
  • 回应您的请求、询问、评论和关注;
  • 通知您与服务以及我们的其他产品和服务相关的变更、更新和其他公告;
  • 提供有针对性的广告、促销信息、通知和其他有关我们、我们的关联公司和第三方(如参展商、赞助商、许可证持有人和媒体合作伙伴)的产品、活动和服务的信息;
  • 邀请您参加用户测试和调查,以及抽奖、比赛、观众投票和类似的促销或活动;
  • 确定使用趋势并进行数据分析,包括用于研究、审计、报告和其他业务操作,包括确定我们的促销活动的有效性并评估我们的业务绩效;
  • 在我们的活动中支持健康和安全;和/或
  • 遵守我们的法律义务,解决争议,并执行我们的协议。

我们还可以使用您的信息:

  • 根据您在注册、您在我们的网站、平台上的互动以及在我们的活动中提供的偏好和兴趣,提供相关的网络、演讲者会议、演示和参展商产品推荐,作为我们活动配对服务的一部分;和/或
  • 在参与者名录中提供参观者、参展商和赞助商的姓名以及参会人员的业务联系方式。

共享您的信息

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我们的服务提供商

根据提供的服务,我们与以下人员共享个人信息:

  • 我们在励展博览集团全球公司中的子公司、商号和部门(如需列表单击此处)以及提供技术、客户服务和其他共享服务功能的某些RELX公司;和/或
  • 我们的服务提供商、供应商、代理和代表,包括但不限于支付处理器、场馆提供商、现场活动承包商、客户支持、电子邮件服务提供商、IT服务提供商、邮政公司和货运代理,以处理提供服务所需的信息,完成交易,根据我们的指示,并遵守本隐私政策和任何其他适当的保密和安全措施,以我们的名义满足您的要求。

您的选择

我们与我们的附属公司、参展商、赞助商、媒体合作伙伴、合资伙伴和其他第三方共享您的个人信息,包括我们作为代理、被许可方或活动经理的实体,他们希望向您发送您可能感兴趣的有关其产品和服务的信息,取决于您在管理通信首选项和其他设置时的选择。

该服务可能包括论坛和参与者目录,让您创建个人资料,发布和共享个人信息、评论、材料和其他内容,以帮助他人与您建立联系。您公开披露的任何此类贡献可能会被其他人收集和使用,可能会被搜索引擎编入索引,并且可能无法删除。在这些公共场所披露个人信息时请小心。

通过在展台或其他活动地点的徽章扫描设备上轻触您的活动ID徽章,您可以通过该服务与参展商、赞助商或协会共享您的虚拟“名片”信息。这还允许您直接将他们的产品或服务详细信息发送到您提供的电子邮件地址。 

在活动中进入虚拟空间、区域或房间时,您的注册详细信息可能会与其他与会者(包括赞助商或参展商)共享,以便于活动联网实时视频会议、在线聊天和/或虚拟名片投递,但需另行通知。 

当兑换代金券或受我们参展商或赞助商邀请参加我们的任何活动时,我们将与参展商和赞助商分享您的注册详细信息,以用于计费和/或营销相关目的。

法律原因

如果我们真诚地认为有必要披露您的个人信息以:

  • 满足任何适用的法律、法规、法律程序或其他法律义务;
  • 检测、调查并帮助防止安全、欺诈或技术问题;和/或
  • 保护励展博览集团、我们的用户、员工或其他人的权利、财产、健康或安全;

以及作为公司交易的一部分,例如资产转让或另一家公司的收购或合并。

其他处理

编辑内容和活动演示

如果您为我们的任何杂志或其他产品提交内容,如撰写文章或制作视频,或在我们的活动中发言,我们将处理一些有关您的其他个人信息,包括:

  • 由您制作或批准的专业传记或简介,可能包含您的图像、肖像或声音,可能会发布并提供给我们的订阅者、活动观众,或通过我们的网站和社交媒体渠道在线发布用于促销目的;
  • 内部编辑、审稿人、评论或反馈。

为了帮助改进我们编辑内容和活动小组的多样性,我们可能会要求您在完全自愿的基础上提供人口数据,如年龄、性别、残疾、种族、民族血统、宗教和性取向。

活动礼宾部

作为我们为接待买家提供的活动礼宾服务的一部分,我们可能需要收集政府身份信息,例如护照和签证详细信息,以及任何相关的健康和残疾信息,以确保满足所有住宿和饮食要求。这些信息可能会提供给我们的本地代理,以根据他们的专业本地知识获得最合适的服务。在相关情况下,我们通常需要您的同意。然而,在一些有限的情况下,这种情况不会发生,例如在医疗紧急情况下。

行业奖项

我们通过提交奖项提名、组织评审或出席颁奖典礼邀请我们主办的行业颁奖典礼的参与者、提名人和赞助商参加。所有提名和组织审查仅用于颁奖过程的管理。

您的沟通和配对偏好

您可以在注册服务时,通过更新您的帐户功能和首选项,使用“退出”或取消订阅机制或您收到的通信中提供的其他方式,或通过联系我们,自定义和管理您的通信首选项和其他设置。我们保留在必要时通知您服务更改或更新的权利。

您可以选择退出个性化匹配,而是根据我们最流行的结果接收建议,[在注册过程中选择“退出”,通过任何后续电子邮件取消订阅,或通过以下提供的联系地址与我们联系]。

访问和更新您的信息

自助服务

该服务允许您直接访问和查看您的帐户、个人资料和参与者目录信息,并随时进行更正、更新或删除。让这些信息保持最新完全是您的责任。您还可以通过服务或联系服务的客户支持关闭您的帐户、删除您的个人资料或删除您的参与者目录信息。

就业委员会

当你在我们的求职板上创建候选人档案时,你可以上传你的简历、联系方式,并创建职业兴趣,你可以随时更新、更改或删除。您可以选择让招聘人员访问您的个人资料。然而,我们不能限制访问我们工作板上个人资料的客户,其中可能包括您当前的雇主,我们也不能对任何可能发生的情况负责。虽然访问权限仅限于我们的招聘会客户,并且我们要求他们同意仅将该平台用于招聘相关目的,但我们不会验证他们的身份,也不会控制他们随后对信息的使用、披露或保留。

隐私中心

根据欧洲和某些其他隐私和数据保护法律(如适用),您可能有权免费请求:

  • 访问、更正或删除您的个人信息;
  • 限制我们处理您的个人信息,或反对我们的处理;
  • 个人信息的便携性。

如果您希望行使这些权利,请通过我们的隐私中心。我们将根据适用法律回应您的请求。为了保护您的隐私和安全,我们可能会要求您验证您的身份。

数据保留

我们将您的个人信息保留至提供服务和完成您所要求的交易所必需的时间,或用于其他必要目的,例如遵守我们的法律义务、维护业务和财务记录、解决争议、维护安全、检测和防止欺诈和滥用,并执行我们的协议。

儿童在线隐私

我们不会故意从13岁以下的儿童那里收集信息,也不会针对13岁以下的儿童提供服务。

数据安全

我们采取预防措施,通过适当的技术和组织措施,保护您的个人信息免受丢失、盗窃和滥用,以及未经授权的访问、披露、更改和销毁。

加工地点

您的个人信息可能会在您所在的地区或励展附属公司及其服务提供商维护服务器和设施的其他国家/地区存储和处理,这些国家/地区包括但不限于澳大利亚、奥地利、巴西、中国、法国、德国、印度、印度尼西亚、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、沙特阿拉伯、南非、,韩国、菲律宾、俄罗斯、新加坡、泰国、土耳其、阿拉伯联合酋长国、英国、美国和越南。我们采取措施,包括通过合同,旨在确保信息无论位于何处,都能以符合适用法律要求的保护标准的方式继续受到保护。

加工依据

当我们向您收集欧洲数据保护法范围内的任何个人信息时,我们会这样做:

  • 如有必要提供服务、完成交易或以其他方式与您履行合同,或在签订合同之前应您的要求;
  • 必要时,遵守适用法律或其他法律义务;
  • 为执行符合公共利益的任务所必需的;
  • 必要时,以保护您或他人的切身利益;
  • 如适用,经您同意;和/或
  • 如“我们收集的信息”、“我们如何使用您的信息”和“共享您的信息除非您的隐私权侵犯了我们的利益。

如果我们依赖您的同意来处理个人信息,您有权随时撤回您的同意;如果我们依赖合法利益,您可能有权反对我们的处理。

变化

我们将不时更新此隐私政策。任何更改都将发布在此页面上,并附有更新的修订日期。如果我们做出任何重大变更,我们将通过服务或其他方式发出通知。

联系人

如果您对本隐私政策或我们处理您的信息有任何疑问、意见、投诉或要求,请通过我们的隐私中心 .您还可以向适用管辖区的数据保护机构提出投诉。

在欧盟和瑞士数据保护法范围内处理个人数据并在欧洲经济区和瑞士以外成立的公司的数据保护代表是RX France SAS,52-54,Quai de Dion Bouton,CS 80001,Puteaux Cedex 92806,France。在英国数据保护法范围内处理个人数据并在英国境外成立的公司的数据保护代表是英国萨里郡里士满28象限Gateway House Reed Exhibitions Limited,TW9 1DN,United Kingdom。

您可以通过我们的隐私中心 .