本一般隐私政策涵盖所有涉及个人信息收集、使用、披露和其他处理的FPF操作：组织活动，管理与利益相关者和公众的关系，以及使用我们的门户和网站。
我们是谁
我们是隐私论坛的未来你可以找到我们的联系信息在这里。有关我们如何使用您的个人信息或与您的信息相关的任何请求的一般问题，请发送电子邮件至[电子邮件保护].
在FPF，我们承诺以合理和负责任的方式使用个人信息，不会出于本政策所述以外的任何目的收集、保留、使用或披露个人信息。我们不会收集超过实现本政策所述目的所需的信息，也不会保留超过实现这些目的所需时间的任何信息。
我们收集和使用哪些个人信息
处理个人信息是我们的业务附带的。我们定期处理的个人信息类别包括姓名（名字、姓氏和昵称）、职业关系、联系方式（包括职务、邮寄地址和专业电子邮件地址）你给我们发来的简短传记和通讯.
我们还收集访问我们网站的用户的个人信息，包括加入我们门户网站的用户。除上述类别外，我们收集关于我们门户的内容用户进行过交互并提交了哪些内容的信息，门户网站的用户也可以选择自愿向我们提供与用户帐户相关的任何以下信息：
- 链接到用户帐户的社交媒体帐户
- 剖面照片
- 市场营销和工作组选择的选择权/选择权
- 工作组成员选择
- 自由文本用户帐户简介
- 用户-用户交互-社区可见的帖子、私人“直接消息”、“连接/朋友”选择
- 技术信息（浏览器、IP地址、通过cookie检索的信息）
- FPF/相关事件注册
我们偶尔会处理我们客人的旅行时间表和报销付款信息，以及活动参与者的照片.
通常，我们直接从您那里获得个人信息。在有限的情况下，我们也会使用我们观察到的关于您的信息。当您访问我们的网站时，如果您接受cookie（请参阅我们的cookie策略更多详细信息），当我们收到您是否打开我们的时事通讯中的电子邮件的信息时（除非您阻止此跟踪）。如果您使用我们的门户，我们将处理您通过使用门户发布和/或与之交互的内容的信息。此外，FPF还从FPF利益相关者那里收集一些有关门户新用户的个人信息，新用户将作为他们与FPF关系的一部分添加到门户中。
如果您是我们核心活动的一部分，如隐私专业人士、媒体成员或公共官员，我们将非常乐意与您合作，我们将从第三方或公开来源获取您的联系方式和联系方式。
为什么以及如何使用您的个人信息
我们使用这些个人信息向您发送与我们的工作相关的通信、活动邀请或帮助您参与我们的工作组、会议和其他活动，并使您能够使用门户网站，如隐私论坛门户条款和条件的未来.
我们的电子邮件交付供应商将使用一个网络信标来跟踪收件人是否打开了我们发送的电子邮件，以便向我们提供有关我们电子邮件通信的公开率信息。请选择纯文本电子邮件以拒绝此跟踪。我们从门户用户那里收集有关提交和共享内容的信息，以便提供门户服务。
谁有权访问您的数据
有时我们会与合作伙伴分享您的信息。当我们与其他实体联合组织活动、小组或参与倡议时，就会发生这种情况。我们共享的信息仅限于姓名、隶属关系和联系信息，在例外情况下可能包括传记信息。
我们还将您的信息共享给我们的供应商第三方，并代表我们处理个人信息，不用于其他目的。我们使用：
- 电子邮件递送服务，
- 电子邮件和虚拟公共工作场所服务提供商，
- 云服务提供商，
- 在线会议系统提供商，
- 客户关系管理服务提供商，
- 在线注册服务提供商（用于参与我们组织的活动），
- 我们门户网站的托管服务
- 网站分析提供商
所有这些服务提供商均位于美国，并受书面协议约束，仅将从FPF获得的个人信息用于FPF目的，并按照我们的指示使用。
只有在法律要求的情况下，我们才会与当局共享您的信息。
分析
我们使用谷歌分析帮助我们了解人们如何使用我们的网站和门户。我们已经与谷歌签订了数据处理协议，并通过屏蔽访客IP地址的最后八位字节并禁用与谷歌的数据共享来配置我们对谷歌分析的使用，以保护用户的隐私。我们使用OneTrust Cookie管理工具获得用户对放置Cookie的同意，并监控用户的Cookie偏好。有关谷歌如何使用其合作伙伴提供的数据的其他信息，请访问：www.google.com/policies/privacy/partners/.
保留
我们只保留您的数据，只要您想收到我们的消息并与我们的工作保持联系。这段时间会有所不同，因此我们无法为您提供准确的数字。通常，如果您是新闻稿订户，我们将继续向您发送新闻稿，直到您退出或我们的电子邮件被退回。在这些情况下，我们将继续从数据库中删除您的电子邮件地址。如果您在我们的一个附属机构工作，我们会在关系存续期间保留您的联系信息。如果您是我们其中一项活动的注册人，我们将存储您的姓名和联系方式，以便向您发送未来活动的通知，除非您在注册时指示我们不要这样做。如果您是门户网站的用户，只要您在门户网站上维护帐户，我们就会保留您的用户帐户信息。
你负责
如果您想与我们核实我们是否拥有您的个人信息以及关于您的哪些个人信息，如果您想更正或更新您的信息，或者如果您想让我们删除您的联系信息，请发送电子邮件至[电子邮件保护].
有关使用门户网站的问题，请发送至会员支持团队：[电子邮件保护].
你在欧盟/欧洲经济区工作吗？
如果您位于欧盟或欧洲经济区并与我们互动，您的个人数据（或个人信息）的处理可能属于一般数据保护条例。这取决于您的个人数据是否在我们为您提供服务或监控您行为的背景下处理。上述所有信息也适用于您。此外：
法律依据和目的
知道我们是控制器处理与开展我们活动有关的个人数据。我们处理您的个人数据：
- 基于您的同意当您订阅我们的时事通讯时，当您要求加入我们的联系人以参与未来的活动或关注我们的活动时，当我们在欧盟组织的活动期间拍照时，当我方网站在您的设备上放置非必要的cookie时。
- 基于签订合同的必要性或者，当您向我们提供注册参加我们组织的会议和其他活动的信息时，或者当我们代表我们的一个会员并在您接受或根据您的要求为您创建门户用户帐户时，用于履行合同。
- 基于我们的合法权益收件人：
- 与相关利益相关者接触为了促进支持新兴技术的原则性数据实践，当我们获得您的专业联系方式时，我们会保留这些联系方式，并作为我们的利益相关者之一与您联系；我们已经平衡了您的权利和我们的合法利益，我们认为我们处理的少量个人数据、数据类型（您的专业联系信息和您的隶属关系）、您可能希望联系您的专业知识，以及您随时可能退出此处理，请允许我们依赖我们的合法利益进行此处理。
- 与我们成员的相关代表沟通为了提供我们的服务；我们可以依靠这一点，因为我们成员的相关代表明确期望他们将参与我们的活动，我们将与他们沟通。
您的权利
您有权获得访问, 整改, 擦除, 个人数据限制, 个人数据的可移植性和反对处理，根据GDPR第三章。如前所述，当处理基于同意时，您也可以随时撤回您的同意。只需发送电子邮件至[电子邮件保护]如果您有任何关于这些权利的请求，或者如果您的请求涉及在FPF门户中进行的处理，请联系我们[电子邮件保护].
国际转账
无论您何时与我们互动，我们都会将您的个人数据传输至美国。美国既没有寻求也没有获得欧盟的适当地位。
我们根据《通用数据保护条例》第49条中的减损条款传输您的个人数据，尤其是：
- 同意适用于通讯订阅者和与组织活动相关的某些处理，例如收集和存储图像；
- 签订和履行合同的必要性注册信息以参加我们的活动；
- 我们的令人信服的合法利益与利益相关者接触，以推进我们的使命，沟通对美国和欧洲隐私文化的理解，获取专业联系信息，与利益相关方沟通，偶尔发送活动邀请或交换信息。在最后一次减损中，我们考虑到我们只是偶尔处理个人数据，主要是从公开来源，以非侵入方式处理涉及数量非常有限的数据主体的个人数据，并且对个人权利造成的风险非常有限。
为了保护您的个人数据，我们直接将GDPR条款应用于您的个人信息。
原则上，除了我们的处理器可以访问您的数据外，我们不会继续传输您的数据。当我们联合组织活动时，我们与合作伙伴共享个人数据。我们仔细选择我们的处理者和合作伙伴，考虑到他们在隐私方面的立场，以及他们执行确保从欧盟合法传输个人数据的机制。
关注点
如果您对我们如何处理个人数据有任何疑虑、疑问或要求，请写信给我们[电子邮件保护]。如果我们无法缓解您的担忧，您可以根据第77条GDPR.
本隐私政策的更改
如果我们对我们的隐私政策做出任何重大更改，我们将通过在本页上张贴修订后的政策以及修订日期来通知您，并在我们的网站主页和FPF门户（如适用）上提供有关此更改的通知。我们将通过我们的平台及时通知您任何更改，我们将给您机会表示您同意为不同和新的目的处理您的数据，或者在任何情况下，我们将通知您除同意之外的此类处理的法律依据。
上次更新日期：2021年9月8日
