ScholarOne隐私声明

生效日期:2018年5月25日

上次更新时间:2023年3月3日

1.简介和范围

ScholarOne是Clarivate向客户,即学术出版商和社团(在本通知中称为“出版商”)提供的软件解决方案。

您在ScholarOne中的个人数据受每个出版商的控制。Clarivate充当数据“处理者”,根据出版商的指示在ScholarOne中处理您的数据。个人数据是能够识别您身份的任何信息。

本隐私声明由Clarivate提供,描述了ScholarOne在收集、使用、传输、保护和最终处置(统称为“处理”)您的个人数据方面的作用。要全面了解您的数据是如何处理的,您还应该查阅出版商的隐私声明或直接与出版商联系。

在本通知中,“Clarivate”、“we”、“us”或“our”是指Clarivate的所有业务,包括其附属公司。

2.本通知的变更

我们将不时更新此通知,并将以我们可用的最佳方式(例如,通过ScholarOne用户界面中的醒目通知)向您传达重大更改。

3.收集的个人数据

ScholarOne持有以下个人数据:

  1. 您在创建和使用帐户时向出版商提供的个人数据,例如,您的联系信息和学术或学术简历的详细信息,包括所属关系和专业领域。
  2. 出版商多样性、公平性和包容性(DEI)报告的特殊类别数据,包括种族、性别和族裔。提供此数据是可选的,仅用于出版商的DEI报告。如果您选择不提供此信息,则不会影响您使用ScholarOne的能力。
  3. 当你与ScholarOne用户合著了一篇手稿,或者他们对你参与同行评审过程感兴趣时,其他ScholarOne用户可能会输入数据为你创建一个帐户。ScholarOne的“审稿人定位器”功能可帮助出版商从Clarivate的科学网数据库中找到潜在的审稿人。
  4. 与大多数基于网络的服务一样,ScholarOne使用网络服务器日志和Cookie等标准技术收集有关最终用户使用服务的信息。我们仅使用这些技术保存单个用户的配置和首选项,并用于故障排除和产品开发目的。ScholarOne不会将这些技术用于任何跟踪或营销目的。

4.处理目的

  • Clarivate在ScholarOne中处理您的个人数据只是为了向出版商提供我们的服务。我们不会将其用于单独的目的。
  • Clarivate将Web服务器日志、cookie和相关技术用于ScholarOne产品改进和故障排除。
  • 出版商使用ScholarOne与您一起管理他们的工作流程,例如让您访问他们的ScholarOne网站,并向您发送与您的审查和编辑活动有关的电子邮件。
  • 出版商可以选择激活ScholarOne工具,通过处理个人数据(例如电子邮件地址和提交统计信息),帮助检测虚假同行评论。
  • 出版商可能会使用您的ScholarOne联系信息向您发送营销通信。如果需要,每个出版商都有责任征得您的同意,向您发送营销通信,并管理您的营销偏好。
  • 出版商可以使用您为DEI报告提供的特殊类别数据。他们不会将您的特殊类别数据用于任何其他目的。

您应该查阅出版商的隐私声明,以全面了解每个出版商如何使用您的ScholarOne个人数据。

  • 欧盟GDPR第6条(处理的法律)信息:作为数据控制者,各发布商确定其处理欧洲个人个人数据的法律依据。这些基础可能包括您的同意以及与您履行合同的必要性。

5.数据接收方

您在ScholarOne中的个人数据将通过以下方式访问:

  • Clarivate员工和承包商的角色需要访问您的数据。我们的人员必须遵守保密条款,这些条款涵盖了他们保护个人数据的义务。
  • 代表我们处理个人数据的Clarivate供应商(“处理者”);例如,ScholarOne托管在第三方服务器上。Clarivate供应商受合同约束,将按照本通知中规定的相同标准保护您的数据。
  • 出版商是您个人数据的“控制者”,可能会向其他组织和个人披露您的数据。
  • 由于涉及Clarivate的任何合并、收购或类似公司活动,您的数据可能会传输给第三方。
  • 当法律要求时,我们将披露您的个人数据。

6.数据安全

Clarivate保持适当的管理、技术和物理安全措施,以保护您的个人数据免受意外丢失和未经授权的访问或使用。这些措施包括加密、防火墙、基于角色的数据访问、入侵检测软件以及对数据中心的物理访问控制。然而,我们不能保证永远不会丢失、滥用、未经授权获取或更改您的数据。

7.数据保存

您的数据保留期限将由每个发布服务器的策略设置。Clarivate将在ScholarOne中保留您的数据,直到出版商不再是客户,或根据要求。

8.国际转让

ScholarOne在美国的服务器上托管。

我们通过批准的法律保障措施保护从英国和欧洲经济区转移的资金,其中可能包括:

  1. 存在欧盟委员会的充足性决定(例如,包括向加拿大、新西兰和瑞士的转移);
  2. Clarivate的集团内部协议包括标准合同条款经欧盟委员会批准(“标准合同条款”),以及英国信息专员办公室批准的英国附录(如适用);
  3. Clarivate与适用第三方之间签订的标准合同条款和其他合同条款,确保个人数据按照适用法律得到保护;
  4. 存在适用法律批准的具有约束力的公司规则或其他认证机制。

9.您的权利和选择

如果您对Publisher如何处理您的个人数据或想要提交数据主题请求有疑问,您应该联系Publisher。如果您对Clarivate在ScholarOne解决方案中处理您的个人数据的作用有疑问,您可以通过以下地址联系ClarivateGlobal Privacy Office:data.privacy@clarivate.com或通过我们的在线网络表单.

10.联系我们

有关隐私请求和查询,请联系我们:data.privacy@clarivate.com

Clarivate Analytics(英国)有限公司

收件人:Clarivate全球隐私办公室法律部
圣玛丽斧70号
伦敦EC3A 8BE
大不列颠联合王国
+44 2074334000

 

Clarivate Analytics(US)LLC公司
斯普林花园街1500号
宾夕法尼亚州费城,19130
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网址:www.clarivate.com