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使用Microsoft Word 2000编写科学和技术文档。 (英语) Zbl 1138.00012号

剑桥:剑桥国际科学出版社(ISBN 1-898326-80-0/pbk)。十八、162页。(2002).
Microsoft Word包含一个帮助系统,可以回答有关许多设施细节的大多数问题;困难首先在于弄清楚这些设施是什么。微软在其网站上提供了一些教程和培训材料,但要想全面了解情况,可能需要阅读一本书。正在审查的这本书旨在成为技术文档格式和Word的教程,因此可能对初学者(例如学生编写第一份技术报告)最有用。这本书主要由详细的分步食谱组成,用对话框的图片进行说明,用于执行诸如添加目录或页眉之类的任务。每一个食谱都是独立的,但许多食谱都很相似,这使得这本书重复性很强。
文档设计应该基于逻辑单元,每个逻辑单元都被分配了一种布局样式,Word很好地支持这种样式。但是,虽然作者鼓励使用样式,但他们将其作为物理格式的次要内容,并且他们根本没有讨论文档模板。引言后的第一章首先讨论字体,并指出字体大小是以“点”来衡量的,但从未定义点的大小。接下来介绍列表、引号和列,然后才讨论样式。有关于连字符和破折号、硬空格和连字的作用的详细讨论(尽管如果你关心连字,最好还是使用连字E类X(X)). 但一些作者的建议过于规范:他们写的是“永远不要通过键入连字符来断字”,然后通过包含连字符引用“所谓的软连字符”似乎自相矛盾。他们的意思是“永远不要通过键入连字符来中断单词”;连接词可以。
下一章是关于数学公式的。Word提供了对一些数学符号和字母的直接访问,以及对超级和子脚本的直接支持,但对于其他任何东西,都需要使用单独的工具。Microsoft公式编辑器随Word提供(虽然默认情况下可能不安装),并且使用它构造的对象很容易嵌入到Word文档中。然而,它们不会从嵌入它们的文本中自动继承诸如字体大小等特征,因此很容易导致格式不一致。主要问题是,虽然可以购买一个名为MathType的更复杂版本,但Equation Editor只能对相当初级的数学进行排版。这本书没有提到方程式编辑器在编写严肃数学方面的局限性。Word支持对某些结构(如章节标题)进行自动编号和引用,但对于其他结构,有必要使用明确的字段代码和书签;方程编号就是这样一种情况,这本书清楚地解释了如何进行编号。
在下一章中,作者提供了有关插入图形和表格的有用指导,但要注意在编写文本时不要准备图形,也不要讨论Word中内置的绘图功能。这个建议似乎与使用交互式文字处理应用程序的精神背道而驰,我发现word的绘图包对于构建简单的图形非常有用。没有讨论图形文件格式。
接下来的三章涉及书目、内容列表和索引以及分页。在Word中设置和交叉引用某些样式的书目需要明确使用字段代码和书签,这一点已经解释清楚了,但没有提到使用插件参考管理器,也没有提到如何导入外部维护的书目。Word可以自动生成目录,但避免它成为自引用的问题并未提及。同样,Word可以自动生成图表列表。为文档构建索引总是一件棘手的事情;Word提供了这样做的工具,但选择索引什么以及如何显示每个索引条目仍然是文档作者的任务。这本书解释了技术细节,但对内容和方式没有给出多少指导。Word支持页眉和页脚,其中可以包括自动生成的文本,如页码,本书解释了如何设置这些内容。Word文档不仅可以划分为页面,还可以划分为具有不同页面布局的部分。
这本书描述了Word提供的一些书写辅助工具:除了剪贴板之外,还有一些工具可以手动(自动文本)或自动(自动更正)扩展用户定义的缩写。Word的工具栏和菜单可以定制,使作者最喜欢的工具随时可用。但我没有发现Word非常有用的上下文菜单(在Windows中通过鼠标右键访问),也没有提到它的拼写或语法检查器、同义词库或修订控制功能。一个长文档(例如一本书)最好是作为与主文档链接的多个不同的子文档进行维护,并且有一章专门介绍Word对这种工作模式的支持。下一章将介绍一些打印技巧,例如如何通过打印机两次运行A4纸来打印双面多页A5小册子,最后使用Adobe Acrobat将文档输出为PDF文件。但是没有提到使用Ghostscript实现这一点的各种非常有效的免费方法。也没有讨论如何将Word文档输出为PostScript或HTML,或者这种格式对数学文档的相对优势。
这本书包含了声音和独特的建议,涵盖了Microsoft Word与数学文档相关的主要功能。它读起来并不总是很流畅,有一些不正确的英语和一两个印刷错误,所有这些都应该在编辑过程中得到纠正。有一点,波浪线出现在应该有空格的地方;这是常见的E类X(X)这个错误在一本关于Word的书中令人困惑!没有提到这本书是如何制作的。

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68单位15 文本处理的计算方法;数学排版
68-01 与计算机科学相关的介绍性说明(教科书、教程论文等)
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