我的个人信息会向公众公开吗?
是的,对一些个人信息保密的规定有限,如下所述。请注意,当您申请商标注册时,您正在进行公开记录。因此,您向美国专利和商标局(USPTO)提供的所有信息和文件在申请和注册维持期间向公众开放,即使申请被放弃或注册取消或到期,也可以在USPTO网站上查看。第三方网站和互联网搜索引擎访问并使用这些信息,我包括您的姓名以及您向USPTO提供的任何地址、电话号码或电子邮件地址。
美国专利商标局为什么公开这些信息?
法律要求USPTO保存商标申请和注册记录,并将其提供给公众检查。参见37 C.F.R.§2.27。您可以在商标审查程序手册(TMEP)§109.
如何查看我的商标记录?
如上所述,美国专利商标局(USPTO)被法律要求保存商标申请和注册记录,并将其提供给公众检查。申请一经提交,即成为公共记录的一部分,无论申请被放弃或注册被放弃、取消或过期,申请都将继续作为公共记录的组成部分。
您可以使用商标状态和文档检索(TSDR)系统。要检索与您的商标相关的记录,请输入您的申请序列号或注册号,然后单击“文档”按钮。
我的商标记录有助于为有兴趣研究我的商标的人提供联系信息吗?
对。公众可以使用商标申请和注册记录来识别商标所有者和/或其律师/代表。该信息对公众很有价值,通常用于在另一方考虑是否使用标记时执行清关搜索。
如何防止我的个人信息被放在USPTO网站上?
申请人和注册人应仔细考虑向美国专利商标局提供的信息,以确保他们希望保留在公共记录之外的任何信息不包括在其初始申请或在整个申请和注册后过程中提交的任何后续申请中。然而,要提交申请或注册后维护提交,必须满足某些最低要求,包括提供所有者的姓名、住所地址和接收信件的电子邮件地址。申请人无需在申请过程中提供电话号码,尽管提供电话号码有助于USPTO联系申请人
关于商标业主住所地址,如果(1)您正确使用了某些电子表格,并且(2)您同时提供了邮寄地址和住所地址,并且这些地址不相同,则可以保密。首先,在初始申请表或更改地址或陈述(CAR)表上注明您的邮寄地址和住所地址不同,然后在表格“所有者信息”部分的“住所地址”字段中输入您的住所地址,在“邮寄地址”字段输入您的邮寄地址。邮寄地址将公开;住所地址将被隐藏。在表格的任何其他部分提供住所地址将使该地址公开可见。
关于商标所有者的电子邮件地址,虽然与商标备案一起提供的电子邮件地址将可以公开查看,但您可以创建一个电子邮件地址,专门用于与美国专利商标局就申请或注册相关的商标备案进行沟通和通信。这将帮助您避免在您的个人或企业电子邮件地址收到未经请求的通信和垃圾邮件。
为什么我的商标申请和注册信息现在出现在互联网搜索引擎上?
商标申请和注册是公共记录。个人和私人公司可以使用此公共信息创建对这些记录的第三方访问。请注意,美国专利商标局不对这些实体如何提供这些公开信息负责。此信息包括初始申请中提供的通信地址、电子邮件地址和电话号码,以及在申请执行或注册维护期间对此信息所做的任何更改或更新。
哪些个人信息可以从记录中删除?
驾驶执照、社会安全号码、信用卡信息和银行信息都是与申请人相关的私人机密信息,除非特别要求,否则不应包含在提交给USPTO的任何文件中。如果您在申请、对办公室行动的回应或任何其他电子或纸质文件中无意中提供了此信息,请向TMPolicy@uspto.gov立即从记录中删除。
注:通过商标电子应用系统(TEAS)使用信用卡、签帐卡或银行卡进行的任何适当付款都与应用程序本身分开,并保持机密和安全,并且从未成为公开查看记录的一部分。
如何从记录中删除其他个人信息?
如果您提交了包含个人信息的文件或机密文件,如驾驶执照、社会保险号、信用卡帐号或您不希望成为公共记录一部分的银行帐号,您可以向美国专利商标局局长请愿将其从公共视图中删除。
《商标规则》第2.25条规定,“申请人或注册人在商标局提交的文件将成为正式记录的一部分,不会被退回或删除。”只有当申请人能够提供证据证明存在需要删除这些信息的特殊情况时,局长才会放弃这一规则。如上所述,在收到非正式书面请求后,可以删除个人信息或机密文件,如驾照、社会保险号、信用卡信息和银行信息TMPolicy@uspto.gov。通过商标电子应用系统(TEAS)使用信用卡、签帐卡或银行卡正确支付的款项是保密的,也是安全的,绝不是任何公开可见的USPTO记录的一部分。
美国专利商标局的记录必须始终包括商标所有人的姓名和通信地址,这些信息可以更新,但不能删除。如果在审查文件时没有依赖这些信息,也可以提供经过编辑的文件来替换现有提交文件中可能被视为个人或机密的部分。请注意,USPTO对申请作出决定后,费用将不予退还。
最后,如上所述,所有提交的与申请或注册相关的文件都成为该文件记录的一部分,包括请愿书本身因此,如果您的请愿书获得批准,请愿书和经修订的文件将保留在USPTO记录中,尽管个人或机密信息将被隐藏起来,不让公众看到。
你可以通过商标电子应用系统(TEAS)。你应该点击TEAS首页的整体“请愿书”类别,然后选择表格3(“向董事请愿”)。
如何更改所有者地址?
要更改商标所有者的地址,请使用TEAS地址或陈述变更(CAR)表.
我不是申请人或注册人。如何从公共记录中删除我的个人信息?
如果您的个人身份信息,例如您的姓名或地址,已在您不参与的申请或注册的公共记录中披露,请通过电子邮件发送非正式请求至TMPolicy@uspto.gov将其从记录中删除。例如,当与申请人或注册人无关的姓名出现在记录中的文件(例如作为使用样本提交的发票或联系人列表)上时,可以允许第三方的请求