USPTO专利审查员可能会就您的申请发出几种不同类型的官方信函。以下是每种类型的描述以及如何回应的信息。仔细阅读USPTO信函以了解需要何种类型的回复以及提交回复的时间段非常重要。
官方信函类型：
专利局的诉讼是专利审查员的书面信函，要求申请人作出适当签署的书面答复，以便继续对申请进行起诉。此外，答复必须对审查员提出的每一拒绝和反对理由作出回应。Office操作的示例包括限制要求、非最终Office操作和最终Office操作。
如果专利审查员确定专利申请中的所有未决权利要求都是允许的（例如，有资格获得专利），那么将邮寄一份允许性通知（USPTO表格PTOL-37）。允许性通知将确定允许的权利要求，并随附津贴和应付费用通知（USPTO表格PTOL-85），确定在作为美国专利发布专利申请之前必须及时支付的费用。
审查员可以邮寄另一种类型的通知，以确定专利申请或申请人信函中的一个或多个缺陷。通知通常设定两个月的时间来纠正缺陷，除非它附带Office操作。通知的一个例子是不符合规定的修订通知（37 CFR 1.121）。
响应截止日期
大多数对办公室行动（官方信函）的回复必须自邮寄之日起6个月内收到关于Office操作。几乎在所有情况下，办公室的行动都规定了一个较短的期限，在该期限内可以提交答复，而无需支付延期费。缩短的期限通常为两个月或三个月，具体取决于办公室的行动类型。在某些情况下，该办公室的行动将规定不同的反应期。有无扩展名超过6个月的法定答复期限，但没有法定答复期限的通知除外。如果申请人没有及时提交可接受的回复，申请将被放弃。
如何回复官方信函
USPTO以书面形式处理业务。申请人可以提交对Office操作的答复：
USPTO EFS-Web系统的注册用户可以通过EFS-Web以电子方式提交回复，网址为https://efs-my.uspto.gov/EFSWebUIRegistered/EFSWebRegistered。根据美国东部时间和此类接收时间控制，通过EFS-Web提交的所有信件在USPTO服务器上收到时均加盖了时间/日期戳，以确定文件的及时性。东部时间晚上11:59到达的任何提交文件将被发送那天备案日期(即（无论USPTO的“正常”营业时间如何）。
回复也可以通过邮件、传真或专人递送至美国专利商标局位于弗吉尼亚州亚历山大市的客户服务窗口。如果回复以足够的邮资作为一类邮件寄存于美国邮政服务局，则回复将获得寄存日期的优惠，以确保及时送达邮寄证明。如果回复通过传真发送至USPTO的官方传真号码(571-273-8300)，如果附有一份已签名、已填写的传输证书。有关邮寄证书和传输证书的信息，请访问：http://www.uspto.gov/web/offices/pac/mpep/s512.html申请人应保留一份附有签名证书的回复复印件，以防办公室遗失或错放回复。
出于及时性目的，从美国境外邮寄至USPTO或手工携带至客户服务窗口的回复将收到实际接收日期。
