供应商门户常见问题

要访问供应商门户，您应该首先查看USPTO供应商信息页面。此页面有一个名为“如何注册”的供应商门户链接。本网站将详细介绍如何根据您在USPTO（新的或现有的）的供应商身份进行注册。无论您是第一个为组织请求供应商门户的用户，还是供应商管理员正在为组织设置供应商门户，您都可以在此页面上找到相应的信息。

双因素身份验证通过要求用户输入两个证据，为登录过程添加了额外的安全层–或因素–证明用户是他们所说的人。一个因素是用户知道一些事情，例如他们的用户名和密码组合。另外一个因素是安全代码，只能由请求用户检索。

登录到供应商门户帐户时的双重身份验证步骤。

1. 导航到供应商门户并输入您的电子邮件和密码。单击登录。
2. 系统将提示您向您的电子邮件帐户发送验证码。
3. 单击提交按钮。六位数字的安全代码将发送到存档的电子邮件中。
4. 从您的电子邮件中检索六位安全代码，并将其输入供应商门户的验证代码字段。 
5. 单击提交按钮登录。

有关双因素身份验证的更多详细信息，请参阅供应商门户用户指南.

2022年4月生效，联邦政府将停止使用DUNS编号来唯一标识实体。届时，与联邦政府开展业务的实体将使用在SAM.gov公司。他们将不再需要去第三方网站才能获得他们的标识符。这种转变使政府能够简化实体识别和验证过程，使实体与联邦政府做生意更容易、负担更少。

请花点时间参观GSA.gov公司熟悉这些步骤和准备采取的行动。所有在SAM.gov注册的拥有DUNS编号的供应商都已经获得了UEI。请查看获取唯一实体ID（UEI）快速入门指南 了解在未提供UEI号码的情况下如何申请UEI号码。

每个组织/供应商都需要供应商管理员帐户，这是您组织的主管理员帐户。这是USPTO在机构新加入组织时协助创建的唯一角色。所有后续角色都将由此供应商管理员帐户分配。此用户可以邀请、管理和删除供应商组织内的用户。这些角色如下：

• 电子交付管理器：此角色能够代表供应商组织查看、维护和提交eDeliverable操作。它由供应商管理员角色分配。
• 发票管理员：此角色能够代表供应商组织查看、维护和提交发票操作。供应商管理员角色。
• 报价经理：此角色能够代表供应商组织查看已发布的商机并提交报价。供应商管理员角色。

供应商将以其指定角色登录，并在供应商门户中提交其电子可交付物/发票/承包商实际数据。对于承包商的实际提交，无论您的提交是否通过验证，您都应该在提交时从供应商门户收到实时反馈。从这里，信息将在我们的系统中接收，签约官代表（COR）将收到通知。COR将批准使用我们的系统提交的项目，并处理此信息。电子交付物/发票/承包商实际数据将在我们的系统中更新，供应商将通过电子邮件在供应商门户中收到通知。虽然与供应商门户相关的各种流程有一些警告，但您可以期望这是大多数信息的标准流程。

承包商实际数据由许多不同的项目组成。模板可用于标记每个全职员工以及资源计费方式的供应商。承包商的实际情况需要两个可交付成果，一个是A文件，另一个是B文件，每个月都要提交这两个文件以创建接收者。供应商还将提交与提交的A和B文件相匹配的发票。合同官员代表（COR）将进行验证，然后财务办公室将能够处理付款。

其他合同实际可交付成果包括采购计划、项目可交付成果、时间表和其他支持文件。

PPA代表“计划、项目和活动”。它们是政府范围内的成本会计实践。与美国专利商标局合作的供应商应由其合同官员（CO）或合同官员代表（COR）提供PPA代码。我们的系统和发票上都需要此PPA代码。

此时不允许在供应商门户中开具零或负金额的发票。

供应商门户中的机会选项卡尚未投入使用，但一旦此功能可用，您就会在USPTO中找到机会。供应商可以访问其个人机会链接或公共机会，并在登录到供应商门户时直接响应请求。

有关供应商门户的一般问题或技术帮助，请发送电子邮件至供应商门户帮助@uspto.gov或拨打免费电话1-800-632-7861。

有关发票、电子交付物和合同授予信息的一般问题，请联系USPTO合同办公室人员或合同授予上指定的合同官员代表（COR）。