USPTO的简明语言

2022财年，美国专利和商标局（USPTO）继续在简明语言方面取得稳步进展，2022年4月13日，卡西·维达尔（Kathi Vidal）出任知识产权商务部副部长兼USPTO董事，这一努力得到了显著推动。在与首席通信官办公室（OCCO）进行了几次初步对话后，包括在宣誓就职之前的几次对话，维达尔将简明语言作为她作为主管的首要任务之一，并证明了她是该机构内不可多得的发言人。

与此同时，在商标专员的积极和大力支持下，商标纯语言团队在其业务部门内改变对纯语言的态度方面取得了重大进展。通过高质量的培训和演讲，他们开始注意到整个组织对朴素语言的思考和实践发生了明显的变化。他们的主要成就包括：

• 因商标基础网页重新设计获得2022年ClearMark杰出奖
• 制定长期的简明语言战略，以实现他们在商标中最大限度地使用简明语言的愿景
• 写了一篇关于艾米和本·赖特的《创新之旅》故事，阐明了商标和品牌对成长型企业的价值
• 重新编写USPTO.gov术语表的146个定义，以包含简明语言和对齐风格
• 通过建立非正式的简明语言咨询委员会，形成了USPTO简明语言实践社区
• 支持USPTO Virtual Assistant项目，以纯语言提供所有内容，起草治理文档，并管理审查过程
• 通过创建主网页、表单、通信和表单段落，支持身份验证项目，所有这些都使用普通语言
• 帮助该机构雇佣了多名纯语言作家
• 开发了网站的一个新部分，专门用于教育和保护客户免受商标欺诈和欺诈
• 翻修商标申请网站内容，为客户提供商标注册过程中如何提交申请的明确指导

商标以简明语言发布了22个新的外部网页和6个新的内联网网页，并向商标公共咨询委员会成员以及专利和商标资源中心、商标申请办公室、美国专利商标局管理委员会、，以及整个商标组织的其他人员，包括行政和外联人员。 

尽管Patents在纯语言方面的进展较慢，但他们确实在2021年12月雇佣了第一位纯语言编写编辑方面迈出了关键且值得注意的第一步。他们还为各个艺术单位和其他专利部门的“路演”开发了一个关于纯语言的教学演示，并对专利基础知识等更新后的公共网页和IP标识符工具的前两个模块进行了纯语言改进，以及大量的专利警报和OITP公告。 

OCCO除了定期向新任董事、其政治人员和其他业务部门负责人倡导使用简明语言外，还在22财年末聘请了两名新的撰稿人编辑，以帮助在网页和电子邮件警报审查过程中实施简明语言。OCCO的几名工作人员还参加了年度普通语言会议和培训。

美国专利和商标局（USPTO）在2021财年（FY21）成立了一个简明语言的“实践社区”，致力于提高机构对2010年《简明书写法》的遵守程度。作为对联邦普通语言写作指南和要求的承诺的一部分，首席通信官办公室（OCCO）的通信部门经理成为该机构新的普通语言POC，OCCO更新了其USPTO写作风格指南，以纳入新的和不断发展的普通语言最佳实践。他们还聘请了一位新的编剧兼前写作教授，她拥有丰富的简明语言经验，担任该机构的新演讲稿撰写人，她成为了新简明语言团队的一名宝贵成员。

商标业务部门在21财年的招聘战略和运营中成为了一个优秀的简明语言中心。他们的编者编辑成为商标内所有通信项目的“go-to”审查员，目的是提高商标通信的可读性。在一次组织范围的管理会议上，商标专员热情支持简明语言，并指示经理和主管将其作为沟通的标准。

21财年商标的一些显著的纯语言产品和成就包括：

• 推出商标基础知识，这是一套21个新网页，用通俗易懂的语言编写，从头到尾涵盖商标过程。
• 为商标管理和外联人员提供简单的语言培训。
• 翻修三个网页，使其与商标费用调整保持一致，并编写三条商标提醒，提前通知客户，所有这些都是用普通语言编写的。
• 翻修美国原住民部落徽章数据库的网页内容。更新后的网页解释了数据库的用途，并为部落提交徽章提供了明确的指示和要求。
• 通过五个新网页扩展USPTO网站的“保护商标”部分，以帮助客户了解与诈骗相关的新举措以及这些举措对他们的影响。
• 更新六个网页，创建两个新网页，修改用户指南，以帮助客户了解《商标现代化法案》（TMA），并浏览与TMA的删除和复审程序相关的新的和经过修改的TEAS表格。

虽然在使机构沟通更清晰、更准确、更容易为更广泛的非技术受众所接受方面仍然存在重大的“文化”挑战，但美国专利商标局在21财年末的情况比一年前要好得多，一个新的充满活力的纯语言实践社区决心在22财年取得更大的进步。