随着新的部门成员结构的出现，以及科室向其成员发送电子邮件的更为正式的方式（参见通信支持)，MAA不再维持协会级别的部门联络计划。然而，许多部门选择创建自己的部门联络计划，其目标包括：
- 及时向数学系提供专业感兴趣的信息；
- 宣传MAA计划、出版物和活动；和
- 从各部门收集有关学生、教师和项目的信息。
从宣传科室会议和研讨会，到鼓励科室奖项提名；从为新闻稿收集信息到确定科室办公室候选人，联络对于MAA科室项目的成功来说是一笔巨大的财富。除了向该部门的所有MAA成员发送电子邮件外，领导者还可以与非成员数学家进行沟通，让他们了解MAA在其所在地区提供的所有服务，并招募新的（个人和部门）成员。
科室可以通过多种方式利用联络网
- 向部门内的每个部门发送部门通讯、即将召开的会议传单或NExT部门信息的副本，以便电子分发或打印并张贴在公告板上。
- 询问有关新教师、学生组织活动、重要里程碑和成就的信息，并在科室网站和/或时事通讯上公布。
- 鼓励各部门提名其教师参加MAA和部门奖项。
- 在该部分突出学生的机会。
- 帮助欢迎新教员加入该部门，并让他们参与您的活动。
- 寻找部门会议的新地点；包括通常不参加的部门成员。
请注意，来自MAA部门电子邮件政策:
部门不得使用网站上“成员查找”功能下的任何可用信息，为普通部门成员创建或维护自己的私人电子邮件列表。该部门普遍感兴趣的任何信息——会议公告、奖项提名请求、通讯分发——必须通过MAA办公室发送，以便包括所有现任成员。但是……在某些情况下，如果接收人在部门中持有适当的职位，并通过同意选择加入，部门可能会出于特定目的创建和使用自己的子组列表。（此声明可以简单地作为一封电子邮件，声明“我同意接收来自[组名称]的电子邮件。我可以通过联系[科长]随时撤回我的权限。”只要该组存在，负责该组的科长应保留这些权限。）一些示例：
- 科长
- 委员会成员
- 部门联络人或代表（每个部门一名）
- 部门主席
一些部门选举或任命一名联络协调员，负责招聘和与部门联络员沟通；其他人将这些职责分配给另一名官员。在某些部门，联络人会在部门会议上亲自会面（例如早餐）并分享想法。
欲了解更多信息，或了解成功实施联络计划的科室，请通过电子邮件联系科室委员会communities@maa.org.
