IUCr 1996年三年期报告——信息电子出版、传播和存储委员会的报告

成员：F.H.Allen、A.Authier、I.D.Brown、C.E.Bugg、P.W。Codding，E.Dodson，Y.Epelboin，H.D.Flack，A.M.Glazer、J.P.Glusker、S.R.Hall、S.S.Hasnain、J.R.Helliwell、，H.Kamitsubo，E.N.Maslen（主席），B.McMahon，P.R.Strickland，M.Teeter。

委员会已就以下事项向IUCr执行委员会提供建议电子提交信息、数据交付和其他网络服务。它大体上同意了原则，但关于如何最好地实现目标的激烈互联网辩论。委员会于切斯特（1994年）和蒙特利尔（1995年）举行会议。这个执行委员会批准任命一名顾问提供咨询意见关于电子出版，该报告正在密切研究中。一个委员会的审议摘要如下。

信息的电子提交

提交与利用率和存储紧密相连事实证明，综合考虑所有方面是可取的。CIF的延期从小分子到粉末再到蛋白质，都适合将每项任务分配给单独工作和报告的专家组。他们的回应很好地服务了晶体学界完成这些艰巨的任务。

在三年期内，晶体学报第C节电子提交标准化提交手稿。减少发布时间并实现经济，手稿应以文字处理器格式提交给其他IUCr期刊，并以电子方式发送给裁判员或从裁判员处发送。向所有人实施完全电子提交是不切实际的同时记录日志。应按照以下时间尺度进行更改：优化收益。

SGML作为一种事实上的出版业标准。这并没有完全定义发布过程，因为SGML允许用户进行调整。而未来的主旨发展是明确的，例如手稿的范围首选哪种CIF到SGML的翻译已确定。

送货

IUCr的试点电子交付世界结晶器目录提供了一个网络接入服务，以及宝贵的经验。原来，这个号码簿基于STAR工具，当时没有其他选择。相当大在World-Wide Web出现之前，我们花费了大量精力开发这些工具（WWW）协议出现。自WWW链接安装以来号码簿主要用于这种模式。大多数用户喜欢标准协议，即使是技术协议性能有利于替代品。

计划进一步发展电子交付。科学重要性将优先考虑学报结晶学 章节D类，但有技术和财务反驳。蛋白质晶体学依赖于高质量光栅图形的低信息密度效率低下。对于许多应用程序，光栅图形的通用性是被合成信息的困难所抵消当前的计算技术与更多的通用性竞争人类观察员。低效图形协议带来的高负载在由功能强大的硬件服务的少量使用的网络上是可以接受的，但是随着网络负载的增加，性能迅速恶化。

网络上的大多数信息搜索都是交互式的。可接受的由强大的网络很容易提供，但不能保证令人满意依赖于内部沟通的反应。理想情况下IUCr应向其所有成员提供类似的服务，但许多地方的服务受到通信的限制。缺乏网络上的信息安全是一个进一步但不太严重的问题。必须确保在线访问的IUCr出版物不会被复制并重新固化。

IUCr可以以电子方式提供的服务包括期刊的辅助资料。目前（i）头衔，（ii）头衔和摘要，以及（iii）应要求提供完整的文章（以适当的格式）在最坏的情况下，可能会有适度的延误，这是可以容忍的免费或低成本服务。做出选择（i）没有危险可作为公开获取的信息。选项（ii）和（iii）可以补充正常的期刊订阅。选项（iii）可以是按每页收费提供。提供这些是合适的对于晶体学报 第C节最初，扩展此其他日记账，如果学报结晶学 章节C类试验证明是成功的。WWW可以提供IUCr成员与其出版之间的成本效益沟通活动。发布国际货币联盟新闻稿在WWW上可以加快交付并减少生产成本。这将相对简单，因为两者都不是既不需要完全成本回收，也不需要高质量的图形信息。全面实施的时机需要谨慎，因为需要避免对切斯特的学术出版物产生不利影响办公室。

其他网络服务

B.McMahon的基于万维网的信息服务器晶体学电子邮件网络上的信息接口社区，适用于结构化文档和非正式文档出版物。它有一个Gopher选项，允许传输CIF和提供对世界目录结晶仪.它具有提供期刊论文信息的潜力。

它的成本约为50英镑/在联合出版前检查结构信息的化合物期刊。提供的错误结构信息数量那些没有经过晶体学训练的人意义重大。问题是再加上现在提交的晶体学研究数量受过有限培训的研究人员。

检查的高成本使结晶学变得困难数据库提供价格合理的服务。CIF提交给结晶学报C辑表示自动生成晶体学信息通过使用主服务器的CIF晶体学计算软件包将大大减少误差。此类CIF也非常适合标准化检查。

IUCr是最大的结构数据发布机构，但其他人发表的总数要大得多。其他期刊的规范包括远远低于IUCr标准，这些期刊很难做到在其晶体学出版物中实现更高的可靠性。自动检查可通过WWW信息服务器访问的CIF是一项重要的服务，不会对IUCr产生重大影响资助。它有可能降低晶体学的成本数据库，造福于所有晶体学家。从狭窄的从长远来看，这似乎是一个自给自足的好时机，但由于自动检查的成功率有限，这一点变得更加复杂。结构数据中一小部分但很重要的错误不容易被自动程序识别充电。它是适当的免费提供，因为有这么多晶体学家受益匪浅。最终，所有结构解决包应该自动检查结构，以便减少错误生存下来。

参考数据的电子发布，主要影响国际表格结晶学，需要仔细考虑。这个桌子广泛使用，但需要以获取详细和最新的信息晶体参考数据对电子出版具有吸引力。然而，将电子交付与印刷品分开来看出版物过分简化了情况。最新存档可以通过电子方式访问可以简化新的的版本国际餐桌.A型电子无障碍桌子的使用稳步增加预期。

顾问处理了工会期刊的光盘备份。一个可能的场景是将摘要以电子方式交付给订阅者，他们可以选择提取所需的全文和/或存放在中央档案馆的材料。备份期刊文章的副本将每年以光盘形式提供。这个假设订阅者配备了所需的软件执行文本排版，并可以访问CD阅读器。

2月26日1996年（预计）。N。主席梅森

管理层报告编辑器

在IUCr期刊中实现SGML

编辑部目前正在实施一个项目用于生产IUCr的标准通用标记语言（SGML）期刊。

正在为期刊文章定义SGML文档类型（DTD）与外部顾问共同开发。DTD将符合出版行业标准和ISO 12083标准用于发表科学论文。

允许作者使用标准提交论文的模板文字处理软件包(例如LaTeX）将被写入将这些格式转换为SGML的程序。许多SGML目前正在评估编辑和翻译工具内部编辑论文。

SGML的实施将与新的生产数据库和数据库管理系统。这是设想中的这将提高办公效率，促进与编辑、作者和审稿人，从而缩短了出版时间。

SGML文件不仅可以提高准备期刊的传统印刷版，但会还可以制作期刊的电子版本。

结构纸的现有CIF环境正在保持，我们正在研究整合这两种生产的最佳方法股。

1996年5月21日P.R.STRICKLAND，管理编辑器

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IUCr三年期报告：[1993]档案和结晶信息主管的报告。[1999]电子出版、传播和储存信息委员会的报告。

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