在IEEE,我们尊重您的隐私。我们希望确保您获得对您最重要的信息、内容和体验。IEEE致力于保护其成员、客户、志愿者和其他联系人的隐私。

范围

本隐私政策适用于由全职和兼职员工、代表IEEE行事的志愿者、代表IEEE开展业务的承包商和合作伙伴、以及所有法律实体、所有国家的所有运营地点以及IEEE执行的所有业务流程处理的所有个人数据。

收集的信息


我们收集什么信息?

IEEE根据后续章节中解释的使用目的收集以下个人数据:

-你的名字和联系方式
-出生日期
-在线配置文件数据/使用情况
-紧急联系方式
-社交媒体简介信息
-身份证件复印件
-教育和专业信息
-通信信息,包括IEEE在线支持和联系中心通信
-采购和付款信息
-注册和参与IEEE活动和活动
-订阅首选项
-有关您使用的设备的信息
-服务使用信息
-饼干
-身份验证数据
-位置信息
-作者和同行评议信息
-您上传或提供给我们的其他信息

 

我们如何使用你的信息?

IEEE将您的个人信息用于以下目的:

处理事务IEEE使用个人信息(如姓名、实际地址、电话号码、电子邮件地址和公司/机构)与您进行互动,包括联系您的订单、捐赠、订阅、活动参与或会员资格。我们使用金融/信用卡和支付信息来处理您的订单,可能需要与送货服务、信用卡清算所和其他第三方共享这些信息以完成交易。

提供支持或其他服务。IEEE可能会使用您的个人信息为您提供您已订购或要求的支持或其他服务。IEEE也可以使用您的个人信息直接响应您的信息请求,包括注册时事通讯、网络研讨会或其他特定请求,或者将您的联系信息传递给相应的IEEE分销商或经销商,以便与您的兴趣相关的进一步跟进。

根据您的需要提供信息并响应您的请求IEEE可能会使用您的个人信息向您提供有关新产品发布和服务开发的通知。

提供在线论坛和社交网络网站上提供的一些服务允许您参与交互式讨论、将评论、机会或其他内容发布到公告板或交易所,或以其他方式参与网络活动。其中一些服务是缓和的;由于技术原因(例如,为了改进或修复)可以访问所有这些。IEEE不控制用户在这些论坛或社交网络上发布的内容。您应该仔细考虑您是否希望向这些论坛或社交网络提交个人信息,并根据相关使用条款对您提交的任何内容进行适当调整。您还应查看可能管理您使用这些服务的任何其他条款和条件,包括与共享您的个人信息和接收通信有关的条款。

管理产品如果您购买产品以确认订单的某些信息(例如,您在下载过程中没有遇到问题),IEEE可能会与您联系。我们也可以使用此信息来确认是否符合许可和其他使用条款,并可能与您的公司/机构共享。

选择内容,提高质量,方便使用网站
IEEE可能会使用您的个人信息,包括通过网站导航和电子协议收集的信息和Cookie(包括第三方Cookie),帮助创建和个性化网站内容,提高网站质量,跟踪营销活动响应能力,评估页面响应率,进行可用性测试,方便您使用网站(例如,方便导航和登录过程,避免重复数据输入,增强安全性,跟踪购物车添加情况,以及在会话之间保留订单信息)。

为您提供个性化的广告服务未经您同意,我们不会与广告商分享您的信息。我们允许广告客户选择将看到他们的广告的用户的特征,我们可以使用我们收集的任何非个人识别属性来为这些广告选择合适的受众。当您单击广告或以其他方式与广告交互时,广告客户可能会在您的浏览器中放置cookie,并且您的属性符合广告客户选择的标准。

评估IEEE产品和服务的使用情况IEEE可能会跟踪您对IEEE产品和服务(例如,IEEE Xplore)的使用情况,以确定您的使用级别,并且这些使用统计信息可能会提供给IEEE的内容许可方和您的公司/机构。

就会议、会议或事件与你交流我们可能会与您沟通由IEEE或我们的业务伙伴主办或共同主办的会议、会议或活动。这可能包括有关活动内容、活动物流、付款、更新以及与活动相关的其他信息的信息。您在注册或参加由各方管理或共同主办的会议时提供的信息(除IEEE之外)可能会与这些各方共享,并且这些信息的处理还应遵守这些协议方的隐私政策。IEEE及其会议的共同赞助者可能会在活动结束后与您联系,了解活动、活动的后续迭代和相关事件。请注意,IEEE会议、会议或活动组织者、共同赞助人、参展商和其他第三方可直接在其会议亭或演示文稿上索取您的个人信息。向他们提供您的信息是可选的,您应该查看他们的隐私政策,以满足您的特殊需求和他们将如何处理您的个人信息的顾虑。

考虑你获得更高的会员等级或IEEE奖IEEE可能会使用您的个人信息,如您的姓名、学历、工作经历和志愿者活动,以考虑您是否获得更高的会员等级或IEEE奖。IEEE可能需要与您的提名人、推荐人、法官和其他参与评估您的资格的各方共享此信息。

将您包括在IEEE成员目录中如果您是IEEE、其协会或IEEE标准协会的活跃成员,应您的要求,我们可能会将您的信息包括在IEEE Collabratec的IEEE成员目录中,以及(如果适用)Fellows目录和IEEE协会目录中。我们还可以启用私人成员对成员的消息传递(您的电子邮件地址从不共享)。活动成员可以随时在“帐户设置”中自定义其成员目录可见性首选项。

记录标准开发参与如果您是IEEE标准开发的参与者,IEEE将使用您的个人信息来遵守政策和程序、法律和认证要求,以及专利局对专利申请的评估。IEEE必须为这些目的捕获您的个人数据,并提供与您参与的标准开发组相关的活动的信息。IEEE标准开发参与通过各种方法进行记录,例如:名册、提交文件、电子邮件反射器、会议出席记录、选票回复、公开的参与列表和从属关系声明。

协助您参与IEEE活动如果您正在参加某些IEEE活动,如IEEE会议、编写或审阅IEEE期刊文章或IEEE人道主义活动,IEEE将与您沟通。IEEE可能会向您发送与这些活动相关的信息,如时事通讯。

向您介绍相关的IEEE利益、计划和机会。IEEE计划和IEEE成员资格有关,请与您交流。

与第三方交往。IEEE可能会与第三方共享您的个人数据,这些个人或实体为IEEE或与IEEE一起执行的服务。这些第三方被限制以任何方式使用这些数据,除了为IEEE提供服务,或为他们和IEEE签订合同的合作提供服务(例如,托管IEEE数据库或代表IEEE进行数据处理,或向您发送您要求的信息)。这些第三方是由IEEE精心挑选的,有义务保证您的数据安全。我们还可能不时与第三方共享您的信息,我们认为这些第三方可能会向您提供您感兴趣的内容、产品或服务。

保护IEEE内容和服务我们可能会使用您的信息来防止潜在的非法活动,并执行我们的条款和条件。我们还使用各种技术系统来检测和处理异常活动,并筛选内容以防止滥用,如垃圾邮件。这些努力有时可能导致某些用户的某些功能暂时或永久中止或终止

从你那里得到反馈或意见为了向客户提供最感兴趣的产品和服务,我们可能会不时要求会员、客户、志愿者和网站访问者向我们提供输入和反馈(例如通过调查、可用性研究、焦点小组)。

保护IEEE信息资产以及您自己的个人数据IEEE信息安全计划通过遵循基于政策、标准、指南和程序的风险管理方法来保护IEEE信息资产的机密性、完整性和可用性,以满足安全目标,同时支持业务和运营目标。

 

你如何控制你的信息?

你可以控制我们掌握的关于你的信息,以及我们如何以多种方式使用它。

  • 如果您是注册用户,您可以通过IEEE帐户/MyProfile
  • 使用我们各种通信中提供的取消订阅方法

 

未成年人和儿童的个人资料

未经家长/监护人许可,IEEE不会故意收集16岁以下儿童的数据。如果我们得知我们收集了16岁以下儿童的个人信息,我们会尽快删除这些信息。如果您认为我们可能有16岁以下儿童的任何信息,请与我们联系。

 

你怎么知道隐私政策是否改变了? 

IEEE可能会不时更新其隐私政策。如果我们做出任何重大变更,我们将通过电子邮件通知您是否拥有IEEE账户,或在变更生效前通过本网站上的通知通知您。我们鼓励您定期查看本页面,以了解我们隐私做法的最新信息。

技术和监管信息

测井实践

IEEE自动记录访问者的IP地址。IP地址是分配给internet上每台计算机的唯一号码。通常,每次连接到internet时,IP地址都会更改(它是一个“动态”地址)。但是请注意,如果您有宽带连接,根据您的个人情况,我们收集的IP地址可能包含可识别的信息。这是因为,在某些宽带连接下,你的IP地址不会改变(它是“静态的”),而且可能与你的个人电脑相关联。

除了记录用户的IP地址外,IEEE还可以跟踪用户在访问IEEE网站之前访问过的站点以及他们用来查找的搜索词。我们会跟踪IEEE网站上访问的页面、在这些页面上花费的时间以及在这些页面上执行的搜索类型。你的搜索是保密和匿名的。IEEE仅将这些信息用于统计目的,以找出用户认为哪些页面最有用,并改进网站。

IEEE还捕获和存储您传输的信息。这可能包括:

  • 浏览器/设备类型/版本
  • 使用的操作系统
  • 媒体访问控制(MAC)地址
  • 服务器请求的日期和时间
  • 传输的数据量

 

外部链接行为

IEEE的一些网站链接到其他公共和/或私营部门组织创建和维护的其他网站。IEEE提供这些链接只是为了您的信息和方便。当您转到外部网站时,您将离开IEEE域,并且IEEE的信息管理策略不再适用。IEEE鼓励您在提供任何个人数据之前,阅读您访问的每个外部网站的隐私声明。

 

Cookie和网络信标

Cookie和web Beacon是电子占位符,由网站放置在您的设备上,以跟踪您在该网站上的个人移动。IEEE使用基于会话的cookie(只在用户会话期间持续)和持久cookie(保留在您的设备上,提供有关您所在会话的信息,并等待下次您再次使用该站点)

这些cookie和web信标为IEEE提供了有用的信息,使我们能够识别重复用户,方便用户访问和使用我们的站点,允许我们跟踪使用行为,并在所有IEEE web服务器上平衡我们网站的使用

跟踪cookie、第三方cookie和其他技术(如网络信标)可用于处理附加信息、启用IEEE网站上的非核心功能以及启用第三方功能(如社交媒体“共享”链接)。我们也可以在促销邮件中加入网络信标和其他类似技术,以确定邮件是否已被打开

请勿跟踪(DNT)

在线广告业有自我监管计划,旨在为消费者提供一个选择,让他们可以在网上看到的广告类型,并方便地选择退出由参与这些计划的部分或全部公司提供的在线行为广告。我们的网站不响应DNT消费者浏览器设置。

与当局合作

IEEE指定并授权隐私官员代表IEEE组织内部的监管机构,作为回报,代表IEEE组织向监管机构。

IEEE隐私专员将确保与相关隐私监管机构进行适当沟通。隐私专员将领导调查行动、投诉处理和数据泄露通知。隐私专员还将监控监管变更,并在监管或技术变更的实施导致怀疑时咨询监管机构

向其他国家转让信息

作为一个全球性的组织,IEEE参与了许多国际活动。在管理这些活动时,IEEE可将信息传送到其他国家。通过网站向IEEE提交您的信息,或者您与IEEE离线交互时,您同意此类传输以及在其他国家处理此信息。

对法律要求的回应

IEEE保留分享您的信息的权利,以响应政府当局或法律要求的正式授权信息请求

在破产、合并、收购、重组或出售资产的情况下,您的信息可能会作为交易的一部分出售或转让。本隐私政策中的承诺将适用于您转移到新实体的信息。

IEEE遵守所有适用的数据隐私法律法规,包括但不限于通用数据保护法规(GDPR)和加利福尼亚消费者隐私法案(CCPA)。根据这些法律法规,您可能对您的数据拥有某些权利。如果您希望行使这些权利,请发送电子邮件请求至privacy@ieee.org在主题行和电子邮件中填写“数据隐私请求”,请确定您请求协助的具体隐私权。请注意,在满足请求之前,可能会要求提供其他信息,IEEE保留在允许的情况下收取费用的权利,以支付某些请求的费用。

如果有问题我怎么联系你?

如果您对本隐私政策或您的个人信息的使用有任何疑问或担忧,请随时通过电子邮件联系我们:privacy@ieee.org

日期
2018年4月23日
2.0版

 

联系方式:
privacy@ieee.org
IEEE公司
霍斯巷445号
美国新泽西州皮斯卡塔韦08854