关于采访
关于第35届日本环境感染学会总会·学术集会的采访活动,请严格遵守以下内容。请谅解,万一违反本规定,可能会向贵公司申请处理。
※采访需要事先申请※
参加资格和受理的介绍
- 参加本学会并允许采访活动的人员(以下简称“新闻”)如下。
新闻、电视、广播等报道相关人员及其他期刊出版社的记者
- 关于参加费
新闻的参加费是免费的。
不符合上述参加资格(由事务局判断)的参加费是收费的。
- 当天的受理方法
被许可采访的采访申请者以及参加采访的人,请到参加受理的新闻受理。
发行新闻用的名字卡,给您新闻证明。届时,请务必提交全体采访者的名片,并出示员工证。
在会场内的时候,请经常佩戴新闻用的姓名卡。没有印刷用姓名卡的人,不能进入会场。
采访申请
采访申请者请在【2020年2月10日(星期一)之前】向运营事务局事先进行采访申请。
采访申请全部在线受理。请仔细确认采访规定,从页面下部的【采访申请这边】申请。(另外完全不接受邮件申请)
采访期间
采访期间仅限大会召开中(2020年2月14日(周五)~15日(周六)。
关于采访内容和承诺
如果是伴随着摄影、录像摄影、录音的采访,请事先向采访对象取得同意。
关于采访者与采访对象发生纠纷及其他与采访相关的一切事项,采访申请者本人承担责任。
除了发表者的发表内容以外,由于屏幕影像(幻灯片、图像、动画等)、海报等作为本学术集会的著作处理,所以在拍摄时请事先申请并得到同意。
采访者应听从主持人及事务局工作人员、会场整理员的指示,协助学术集会的运营。原则上在会场内采访是自由的,但是在接受参加的时候会得到学术集会事务局的许可。
在展示会场,原则上禁止拍照、VTR摄影。拍摄时必须在获得参展公司许可的基础上进行拍摄。
采访规定
- 在会场内,请经常佩戴新闻用的姓名卡。没有穿的话,不能入场。
- 与本大会无关内容的采访活动全部拒绝。
- 在会场内,一般参加者可以出入的地方,可以自由入场、进入房间。
- 谢绝各种委员会、会议会的入室、采访。
- 关于照片和视频拍摄,请只以报道为目的,佩戴新闻用的名字卡。另外关于摄影,原则上只接受事先得到运营事务局以及演讲者本人双方认可的采访。
- 关于企业共同举办的项目(包括午餐研讨会),请务必向共同举办公司取得采访的可否。
- 录音只有在有对象会话的主持人、演讲者的事前许可,作为原稿时的确认使用的情况下才可以。
- 在演讲会场内进行采访、拍摄时,原则上禁止拍摄发表幻灯片和海报会场的告示。不要发出很大的声音、想闪光灯、妨碍一般参加者的听讲和进行。
- 在展示会场内,原则上禁止拍照、VTR摄影。拍摄时必须在获得参展公司许可的基础上进行拍摄。
- 请避免拍摄对象以外的照片,在拍摄的情况下,请注意不要让个人特定。
- 谢绝有可能侵害著作权的采访,或者有可能侵害个人信息保护的采访。
- 通过发表、讨论,请不要对患者个人能够特定或可能涉及隐私的事项进行采访、报道。
- 学会工作人员有特别要求和指示时,无论本报内容如何,请遵从指示。
- 禁止在演讲会场内使用手机或代替手机的通信手段。另外,请设定为礼仪模式。
- 学会期间,关于对研究者、医生、其他个人参加者的采访目的,学会事务局以及接待处完全不进行预约和日程的调整、采访的中介等。
- 严禁再次使用录像、录音的声音。
采访的中止等
学会会长、主持人、事务局工作人员及会场工作人员在与上述采访方法中的任一种相抵触及其他相当的情况下,停止采访、部分限制采访、变更采访方法和日程、因为有要求采访者的一部分或者全体人员退场的事预先请谅解。
采访申请