同行评审流程
以下是提交给《数学与计算科学杂志》(JMCS)的每份手稿在审查过程中的编辑流程。
整个编辑工作流程使用在线手稿跟踪系统执行。
一旦手稿提交出版,该杂志的编辑部就会对手稿进行检查,以确保其适合通过正常的同行评审过程。一旦完成这项工作,手稿就会被发送给该杂志的主编。总编辑检查提交的手稿。如果主编确定手稿的质量不足以通过正常的审查程序,或者如果手稿的主题不适合期刊范围,主编将拒绝手稿,不再进行进一步处理。如果主编确定提交的手稿质量足够,并且属于JMCS的范围,他会将手稿发送给一位副主编,由其管理手稿的同行评审过程。同行评审过程是单盲的,即评审人员知道手稿的作者是谁,但作者无法获得同行评审人员的信息。副主编在检查提交的稿件后,可以决定不经进一步处理就予以拒绝。否则,副主编会将手稿分配给一名或多名外部审稿人进行同行评审。这些外部审稿人可能来自或不来自手稿作者建议的潜在审稿人名单。审稿人向副主编提交其手稿报告以及以下行动建议:
当所有审稿人都提交了报告后,副主编可以向主编提出以下编辑建议之一:
如果副主编建议“接受提交”,则会通知主编,以便他可以检查手稿和审查报告。主编可以在稿件被拒绝的情况下推翻副主编的建议,或者在稿件接受出版的情况下批准副主编建议。
如果副主编建议“需要修订”,则会通知主编该建议,以便他可以检查手稿和审查报告。如果主编否决了副主编的建议,则原稿将被拒绝。如果主编批准副主编的建议,则会通知作者准备并提交修订版。只有副主编,而不是外部审稿人,在作者做出微小修改后,才会对修改后的稿件进行审查。一旦副主编对最终稿感到满意,就可以接受原稿。
如果副主编建议“重新提交供审查”,则建议将传达给作者。作者应根据审稿人的建议修改手稿,并及时提交修改后的手稿。提交修改后的手稿后,将联系原始审稿人,要求他们审阅修改后的原稿。除了对修订后的手稿的审查报告外,审稿人还提出建议,可以是“接受提交”、“需要修订”或“拒绝提交”。然后,副主编可以提出编辑建议,可以为“接受提交“、“需要修改”或“拒绝提交”如果副主编建议拒绝原稿,则立即拒绝。此外,如果两名审稿人建议拒绝原稿,则会立即拒绝。
编辑工作流程赋予主编因主题不当、质量欠佳或结果不正确而拒绝任何手稿的权力;它还赋予副编辑对总编辑分配给他们的手稿的类似权限。然而,只有主编才能批准手稿出版,而副主编则向主编推荐接受手稿。在出版之前,接受建议必须首先得到总编辑的批准。副编辑不能指定自己为稿件的审稿人。这是为了确保对提交给期刊的每一份手稿进行高质量、公平和公正的同行评审,因为任何手稿都必须由一名或多名(通常是两名或多名)外部审稿人、副主编和主编推荐,然后才能被接受出版。
出版道德与出版不端行为
本页提供的政策和指南旨在保护所有形式学术实践和研究的质量和完整性,以及SCIK出版公司(SCIK)出版的出版物的声誉。
SCIK发表同行评议论文。对于参与出版行为的所有各方,即作者、期刊编辑、同行评审员和出版商,商定预期道德行为的标准非常重要。每个人都发挥着至关重要的作用,这包括在期刊出版的整个过程中维护预期道德标准的责任。SCIK致力于制定和维护高标准的道德行为,为此,我们支持出版道德委员会(COPE).
SCIK建议COPE行为准则以及我们自己的程序文件。
COPE还提供了一套优秀的流程图,以在发生涉嫌违反出版道德的事件时帮助编辑和审稿人。提供的建议包括:
•发生可疑重复/冗余提交
•涉嫌剽窃
•涉嫌伪造数据
•作者发生变化
•审查人员怀疑未公开的利益冲突
•读者怀疑未公开的利益冲突
•手稿出现道德问题
•编辑怀疑评论员盗用了作者的想法或数据
有关完整列表,请访问COPE网站。
这些指南基于爱思唯尔建议和COPE《期刊编辑最佳实践指南》,是我们期望作者、编辑和同行评审员遵守的道德标准的总结。
审核人职责
SCIK赞赏审稿人在学术研究的出版和传播中发挥的重要作用。因此,我们要求审稿人在对我们的期刊进行审核之前阅读我们的出版道德规范,以帮助他们履行职责,并确保他们充分了解我们的政策和做法。
所有审稿人都有责任处理编辑提出的审稿要求,并及时、谨慎、慎重、最重要的是客观地进行审稿,在每个阶段都要保密。当评论员解释并支持他们的判断时,作者会很感激,这样评论就可以被完全理解。审稿人不应保留他们审阅的任何文章的副本。
来源确认
评审员应确定作者未引用的相关已发表作品。任何关于先前报告过的观察结果、推导或论点的陈述都应附有相关引文。审稿人还应提请编辑注意正在考虑的手稿与他们个人所知的任何其他已发表论文之间的任何实质性相似或重叠之处。
保密性
收到供审查的任何手稿都必须视为机密文件。除非经编辑授权,否则不得向他人展示或与他人讨论。
对编辑决策的贡献
同行评议有助于编辑做出编辑决策,通过与作者的编辑沟通也可以帮助作者改进论文。同行评议是正式学术交流的重要组成部分,是科学方法的核心。SCIK同意许多人的观点,即所有希望为出版物作出贡献的学者都有义务进行公平的审查。
披露和利益冲突
未经作者明确书面同意,不得在审稿人自己的研究中使用提交的手稿中披露的未发表材料。通过同行评审获得的特权信息或想法必须保密,不得用于个人利益。审稿人不应考虑因与论文相关的任何作者、公司或机构的竞争、合作或其他关系或联系而产生利益冲突的稿件。
及时性
任何被选中的裁判员如果觉得自己没有资格审查手稿中报告的研究,或知道无法立即审查,则应通知编辑,并在审查过程中为自己辩解。
客观性标准
评审应客观进行。对作者进行个人批评是不恰当的。裁判应该用支持性的论据清楚地表达自己的观点。
出版商责任
我们致力于确保广告、转载或其他商业收入不会对编辑决策产生影响。此外,SCIK将协助与其他期刊和/或出版商进行交流,这对编辑很有帮助。
编辑职责
编辑是期刊出版过程的核心。他们在学术研究的出版和传播方面为研究界服务。因此,我们要求编辑团队的所有成员在被任命后尽快阅读我们的出版道德规范,以帮助他们履行职责,并确保他们充分了解我们的政策和做法。
保密性
编辑和任何编辑人员不得向相应作者、评论员、潜在评论员、其他编辑顾问和出版商(视情况而定)以外的任何人透露任何有关已提交手稿的信息。
披露和利益冲突
未经作者明确书面同意,不得在编辑自己的研究中使用提交的手稿中披露的未发表材料。通过同行评审获得的特权信息或想法必须保密,不得用于个人利益。编辑应该避免考虑由于与论文相关的任何作者、公司或机构的竞争、合作或其他关系或联系而产生利益冲突的稿件。编辑应要求所有撰稿人披露相关的竞合利益,并在出版后披露竞合利益时发表更正。如有必要,应采取其他适当行动,如发布撤回声明或关注表达。应确保赞助补遗的同行评审过程与主要期刊的同行评审相同。赞助的补充材料中的项目应仅根据学术价值和读者的兴趣接受,而不受商业考虑的影响。他们的日记中非同行评议的部分应该清楚地标识出来。
公平竞争
编辑应该评估手稿的知识内容,而不考虑作者的种族、性别、性取向、宗教信仰、民族血统、公民身份或政治哲学。
调查的参与与合作
当与出版商一起就提交的手稿或发表的论文提出道德投诉时,编辑应采取合理的回应措施。此类措施通常包括联系手稿或论文的作者,并适当考虑各自提出的投诉或索赔,但也可能包括与相关机构和研究机构的进一步沟通,如果投诉得到支持,则公布更正、撤回、,表示关注或其他相关注释。每一个被报道的不道德出版行为都必须进行调查,即使是在出版几年后才被发现。对于需要特定类型道德投诉建议行动细节的编辑,请联系我们。
出版决定
同行评议期刊的编辑负责决定向该期刊提交的哪些文章应该发表。对相关作品的验证及其对研究人员和读者的重要性必须始终推动此类决策。编辑可能会受到期刊编辑委员会政策的指导,并受到当时有关诽谤、侵犯版权和剽窃的有效法律要求的约束。编辑可与其他编辑或审稿人(或社会官员)协商作出此决定。
作者职责
来源确认
必须始终正确承认他人的工作。作者应引用对确定报告作品性质有影响的出版物。未经来源明确书面许可,不得使用或报告私下获得的信息,如在与第三方的对话、通信或讨论中获得的信息。在保密服务过程中获得的信息,如参考手稿或拨款申请,未经这些服务所涉作品作者的明确书面许可,不得使用。
论文作者
作者应限于对报告研究的构思、设计、执行或解释做出重大贡献的人。所有做出重大贡献的人都应列为合著者。如果有其他人参与了研究项目的某些实质性方面,则应承认他们或将他们列为贡献者。通讯作者应确保所有合著者都看过并批准了论文的最终版本,并同意将其提交出版。
数据访问和保留
作者可能会被要求提供与论文相关的原始数据以供编辑审查,并且在任何情况下都应准备在发表后的合理时间内保留这些数据。
披露和利益冲突
所有作者应在其手稿中披露任何可能会影响其手稿结果或解释的财务或其他实质性利益冲突。应披露项目的所有财务支持来源。应披露的潜在利益冲突示例包括就业、咨询、股权、酬金、有偿专家证词、专利申请/注册、拨款或其他资金。应尽早披露潜在的利益冲突。
出版作品中的基本错误
当作者发现自己发表的作品存在重大错误或不准确时,作者有义务立即通知期刊编辑或出版商,并与编辑合作收回或更正论文。如果编辑或出版商从第三方获悉已发表的作品包含重大错误,作者有义务立即收回或更正论文,或向编辑提供原始论文正确性的证据。
危险和人类或动物受试者
如果工作涉及化学品、程序或设备,这些化学品、程序或设备在使用过程中有任何固有的异常危险,作者必须在手稿中明确识别这些危险。如果工作涉及使用动物或人类受试者,作者应确保手稿中包含一份声明,说明所有程序都是按照相关法律和机构指南执行的,并且相关机构委员会已经批准了这些程序。作者应在手稿中包含一项声明,即人类受试者实验获得了知情同意。必须始终遵守人类主体的隐私权。
原创性和剽窃
只有尚未在其他地方出版的原创作品和文章,也没有发送给任何其他期刊出版,才被接受出版。如果作者使用其他作者的作品或文字,则必须正确引用。如果在其他地方发布的图片文档被重新打印,则必须引用原始来源,并且必须正确提交专有权所有者的书面同意书。任何形式的剽窃都是不道德的出版行为,是不可接受的。
报告标准
原创研究报告的作者应准确描述所完成的工作,并客观讨论其重要性。基础数据应在论文中准确表示。论文应包含足够的细节和参考文献,以允许他人复制作品。欺诈或故意不准确的陈述构成不道德行为,是不可接受的。评论和专业出版物文章也应该准确客观,编辑“意见”作品也应该明确。
多个、冗余或并发发布
一般来说,作者不应在多个期刊或主要出版物上发表描述基本相同研究的手稿。同时向多家期刊提交同一份手稿构成不道德的出版行为,是不可接受的。一般来说,作者不应将之前发表的论文提交给其他期刊审议。
制裁
如果任何期刊中存在违反上述任何政策的记录,无论这些违反行为是否发生在SCIK出版的期刊中,都将受到以下制裁:
立即拒绝侵权手稿。
立即拒绝任何侵权手稿作者提交给SCIK出版的任何期刊的所有其他手稿。
禁止所有作者向SCIK出版的任何期刊提交任何新的稿件,无论是单独提交还是与侵权手稿的其他作者以及与任何其他作者联合提交。这项禁令将实施至少24个月。
我们将通知被证明剽窃或自我剽窃的受支持组织。
禁止所有作者在SCIK出版的任何期刊的编辑委员会任职。
如果发现违反上述政策的行为特别严重,出版商保留对上述行为以外的行为实施额外制裁的权利。
存储库策略
该期刊允许作者使用提交/接受/发布的文章版本进行自我归档并在机构存储库中存档。