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隐私和Cookie

1.我们是谁

IOP Publishing Limited(“IOPP”或“we”或“us”或“our”)为科学界出版一系列期刊、电子书、杂志、会议记录和网站(“内容”)。

为了支持内容的发布和提供服务,我们可能会收集和处理您的个人信息。我们将根据本隐私声明(“通知”)并遵守相关数据保护法规和法律。本通知向您提供有关您的权利和我们的义务的信息,并解释我们如何、为什么以及何时处理您的个人信息。本通知中提及的“网站”是指链接至本通知的特定IOPP网站。

IOPP的注册办事处位于布里斯托尔BS2 0GR Avon Street Glassfields酿酒厂2号,我们是一家在英格兰和威尔士注册的公司,公司编号为00467514。 我们在信息专员办公室注册处注册,注册号为Z6045891,并担任控制人。在某些有限的情况下,我们还充当处理器。

这是我们的全球隐私声明。如果您位于中国境外,则本通知第1、2、3、4和6节与您相关。如果您位于中国境内,请参阅第5节“中国境内的个人”,其中包含有关本通知如何适用于您的重要信息。

该通知上次更新日期为2023年4月6日。

2.您的隐私

我们致力于确保我们处理的个人信息的安全和保护。我们将尽一切合理努力保护您的隐私,采取高水平的网站安全,并遵守公司关于如何存储和使用您的个人信息的政策。

本通知涉及我们使用我们通过电话、电子邮件、信件和其他信函以及亲自向您提供的服务从您处收集的个人信息,或您向我们提供的个人信息。创建它是为了帮助您了解我们对您个人信息的看法和做法。

我们建议您在使用我们的网站、产品和/或服务之前阅读此通知。如果我们更改此通知,我们将在本页面上发布更改,并可能在网站的其他页面上发布通知,以便您了解我们收集的个人信息以及我们将如何使用这些信息。如果您使用本网站或我们的产品和服务,或在做出任何此类更改后访问我们在本网站上的内容,您将被视为已阅读并接受所有更改。

2.1我们可能向您收集的个人信息

我们收集的有关您的个人信息或您向我们提供的个人信息将取决于您与我们的关系、我们向您提供的产品和/或服务、您选择与我们互动的方式以及您与我们接触的程度。

2.2您提供给我们的个人信息

当您在我们的网站上填写表格或通过电话、电子邮件、书面或其他方式与我们通信时,您可以向我们提供个人信息。我们可能收集的有关您的个人信息类型可能包括:

  • 您的姓名和联系信息,包括您的电子邮件地址;
  • 你的机构关系、教育水平和经验;
  • 您的雇主或您所代表的组织;
  • 您的社交媒体标识符,例如用户名或句柄;
  • 人口统计信息,如您的研究兴趣;
  • 您的性别和/或性别认同,包括所选代名词;
  • 您的原籍国;
  • 支付信息;
  • 当您完成调查、参加比赛或回答问题时,您提供的意见或其他信息。

2.3我们收集的关于您的个人信息

当您访问我们的网站时,我们可能会自动收集以下信息:

  • 技术信息,包括用于将您的计算机连接到互联网的互联网协议(IP)地址、您的登录信息、您的地理位置、浏览器类型和版本、浏览器插件类型和版本,操作系统和平台;
  • 通过使用cookie获得的信息和偏好,例如您的用户名、语言、地区和您访问我们网站的次数(有关cookie的更多信息,请参阅本通知末尾的cookie政策);
  • 关于您的访问的信息,包括您的访问来源、完整的点击路径、通过我们网站的鼠标移动(包括日期和时间);您查看的产品和/或服务、我们网站上的搜索、页面响应时间、下载错误和特定页面的访问时间。

2.4我们在收到和打开电子邮件时收集的个人信息

当您打开我们或代表我们发送的电子邮件时,我们可能会自动收集以下个人信息:

  • 技术信息,包括;您的地理位置、浏览器类型和版本、设备类型、操作系统和平台;
  • 有关您的电子邮件消费的信息,包括从内部到我们网站的完整点击路径(包括日期和时间),无论电子邮件是发送、共享、取消订阅、打开、删除还是转发的。

2.5来自第三方的个人信息

在适用法律允许的情况下,我们可能会不时从其他第三方来源收集您的个人信息,包括公开可用的数据来源以及您的雇主、组织或大学/机构。此个人信息可能用于更新和增强我们当前持有的关于您的任何现有个人信息。

2.6我们如何使用您的个人信息

根据您与我们的关系,我们可能会采用以下一种或多种方式处理您的个人信息:

  • 向您提供我们的产品和服务,和/或促进向您的雇主、组织或大学/机构提供产品、服务和内容;
  • 回应您的请求和询问;
  • 邀请您参与研究,提交作品以纳入我们的内容和/或参加现场活动或网络研讨会;
  • 邀请您进行同行评审并管理同行评审流程;
  • 公布您的姓名、机构、国家、ORCID ID,有时还包括您的电子邮件地址以及您的工作;
  • 在安排新闻稿的过程中;
  • 管理我们与编辑咨询委员会成员的关系;
  • 处理您的付款(包括您选择从我们处购买的任何产品或服务的文章出版费、订阅费或付款);
  • 处理向您支付的款项(包括退款或报销,或向您支付向我们提供的产品和服务的款项);
  • 要求您参与调查、焦点小组或其他活动,以帮助我们收集用于开发和改进我们的产品和服务的个人信息,和/或我们认为与您相关的第三方的产品和劳务。例如,为了衡量同行评审过程的有效性,我们可以分析和衡量用户行为和性能、趋势、人口统计和兴趣;
  • 不时与我们的出版合作伙伴、相关行业组织和团体分享调查、焦点小组或其他类似倡议的结果,但在这种情况下,我们将尽力不包括能够识别您身份的个人信息;
  • 让您了解我们的产品和服务、最新内容、行业新闻、活动和网络研讨会的最新信息。如果您告诉我们您的研究兴趣,我们可能会将其与我们收集的有关我们产品和服务使用的信息一起使用,以帮助您最大限度地利用我们的产品和服务;
  • 提供对我们网站的受限部分的访问;
  • 生成关于我们网站使用水平的统计数据,以便我们了解我们做得好的方面,我们可以在哪里改进我们提供的在线服务,以及其他内部目的,例如网站和系统管理或内部审计和审查。我们可能会与与我们合作的第三方共享汇总的统计数据,但这些统计数据不包括允许您被识别的个人信息;
  • 遵守适用法律(例如,遵守法院命令)或进行职业道德/调查。

2.7我们将基于以下基础为上述目的处理您的个人信息:

  1. 我们的合法利益,包括处理您的个人信息,以便提供和加强我们的产品、服务和信息,和/或邀请您提交我们内容的作品;
  2. 需要进行处理以履行我们与贵方的合同或在与贵方签订合同之前采取措施;
  3. 必要时遵守我们的法律义务、解决争议和执行我们的合同协议;
  4. 您同意我们将您的个人信息用于特定目的。在这种情况下,您有权随时撤回您的同意。

2.8我们将您的个人信息用于营销活动

邮寄营销:偶尔,我们会通过邮寄方式向您发送信息,我们认为这对您作为客户和我们的利益都是有益的。此类信息将是非侵入性的,并基于合法利益进行处理。

通过电子邮件进行营销:如果您选择我们向您发送电子邮件更新,包括我们的在线内容、行业新闻和更新、活动和网络研讨会、比赛和调查,您可以随时撤回此同意。如果您提供了有关您感兴趣领域的信息,或者购买或使用了我们的产品和/或服务,我们可能会使用这些信息为您定制我们电子邮件的内容。根据我们与您的关系,我们可能会出于合法利益向您发送营销电子邮件。如果您选择不接收营销电子邮件,我们不会向您发送。我们发送给您的任何营销电子邮件都会包含一个退订链接。

如果您想停止接收我们的营销电子邮件,可以随时通过以下方式告知我们:

  • 点击您从我们收到的任何营销电子邮件中的“退订”链接;
  • 发送电子邮件至customerservices@ioppublishing.org任何时候(请确保您告诉我们您是否愿意退出所有电子邮件营销通信或只是一个特定的更新);和/或
  • 拨打电话:0117 929 7481(周一至周五上午9点至下午5点,英国夏令时/格林尼治标准时间)。

我们的电子邮件可能包含一个“网络信标像素”,以告诉我们它们是否已被打开,并验证电子邮件中链接或广告的任何点击。

我们可以将这些信息用于我们的目的,包括确定如何改进我们与用户的沟通,用户对我们的哪些电子邮件更感兴趣,以及询问没有打开我们的电子邮件的用户是否希望继续接收这些电子邮件。

删除电子邮件时,像素将被删除。如果您不希望将像素下载到设备上,可以在纯文本视图或禁用图像的情况下阅读电子邮件。

2.9调查和竞赛

本网站可能会不时通过调查或竞赛向用户索取信息。参与是完全自愿的,因此用户可以选择是否披露所要求的任何信息。

所需信息可能包括联系信息(如姓名和交货地址)、人口统计信息以及对我们产品和服务的意见。联系信息将用于通知任何获奖者和奖品。调查信息将用于监测或改进我们的产品和服务,包括本网站的功能。

2.10我们将保留您的个人信息多长时间

我们可能会出于其他合法原因保留某些记录(包括在您与我们的关系结束后),例如保留已发布内容的记录,解决任何潜在争议,以及遵守报告和保留义务。对于我们持有的个人数据,我们仅在处理个人数据所需的时间内持有。我们定期审查我们持有的个人数据,删除或匿名不再需要的数据。

2.11我们与谁共享您的个人信息

我们绝不向他人出售、交易或出租您的个人信息。但是,我们可能会与选定的第三方共享您的个人信息。我们要求我们的第三方服务提供商仅在必要时使用您的个人信息来提供所需的服务。在您与我们的关系存续期间,与我们共享您个人信息的第三方服务提供商的身份和类别可能会发生变化。根据这种关系以及您对我们的产品、服务和网站的使用情况,预计您的个人信息将披露给代表我们履行职能的以下类别的第三方服务提供商。例如:

  • 提供索引服务;
  • 用于生成MARC记录;
  • 为创建、管理和保存存档内容而处理的作者信息;
  • 允许学者跟踪、验证和展示他们在世界学术内容中的同行评议和编辑贡献;
  • 简化稿件提交流程,改进作者和审稿人数据库的管理,提高基于姓名的知识库搜索的准确性;
  • 托管提供商,用于安全存储和传输您的个人信息;
  • 数据库软件提供商,用于管理和跟踪您的个人信息;
  • 用于身份验证的身份管理提供者;
  • 代表我们就我们的产品和服务发送通信的电子邮件发送服务;
  • 支付解决方案提供商,用于安全处理您向我们提供的付款;
  • 协助开发和管理我们的网络资产的技术提供商;
  • 招聘人员以及他们用来核对申请的任何第三方(例如多职位发布平台),管理您通过我们的任何招聘网站提交的申请,以获得我们代表该招聘人员发布的职位;
  • 如果您允许招聘人员在我们的招聘网站上的帐户设置中查看您的个人资料,他们可以联系您了解职位空缺;
  • 履行和邮政供应商履行我们的产品和服务;
  • 代表我们进行研究的调查和研究提供者;
  • 我们代表第三方进行调查和研究;
  • 代表我们履行各种职能的编辑委员会成员;
  • 世界各地IOPP集团内的其他公司,他们可能代表我们就我们的产品和服务开展外联活动;
  • 法律和合规顾问,如外部顾问、外部审计师或税务顾问。

3链接和第三方

此网站可能包含指向第三方网站和服务的链接。请注意,IOPP不对任何第三方的隐私行为负责。我们鼓励用户阅读这些第三方网站和服务的隐私声明。本通知仅适用于本网站收集的信息。

此外,如果您通过我们的网站申请我们代表外部招聘人员发布的招聘广告,请注意招聘人员可能会使用第三方来核对申请,例如多职位发布平台。在这种情况下,我们将代表招聘人员向这些第三方发送您的申请。招聘人员只对这些第三方负责,我们不对他们或招聘人员的行为负责。如果您对招聘人员(或其第三方)如何存储或使用您的申请有任何疑问,请直接联系招聘人员。

3.1我们存储您个人信息的位置

通过向我们提供您的个人信息,您承认我们、我们的附属公司和/或其他第三方可能会将其转移到英国或欧洲经济区内外的目的地,并将其存储和处理。如果您不希望在国际上转让任何个人信息,请不要向我们提交任何个人信息。

4你的权利

在某些情况下,根据法律,您对我们持有的有关您的个人信息享有以下权利。有关这些权利的更多信息,或者如果您希望行使这些权利,请联系我们.

4.1请求访问您的个人信息(通常称为“主题访问请求”)。 

在大多数情况下,这使您有权收到我们持有的关于您的个人信息的副本。

我们可能需要您提供有助于我们确认您身份的信息。如果我们持有您的个人信息,在大多数情况下,我们会以可理解的格式向您提供一份信息副本,并解释我们持有和使用信息的原因。

一旦我们掌握了回应您请求所需的所有信息,我们通常会在一个月内向您提供您的个人信息。如果您的请求特别复杂,这个时间段可能会延长两个月。在这种情况下,我们将通知您并随时向您更新。

4.2请求更正个人信息我们对你的看法。

如果我们知道我们持有的关于您的个人信息不准确,或者您的个人资料发生了更改(例如您的电子邮件地址),IOPP将在您通知我们的情况下,酌情更正、更新或删除该个人信息。这通常可以由您在本网站的任何个性化选项中完成(如适用),或由联系我们.

4.3请求删除您的个人信息。 

这使您能够要求我们删除或删除您的个人信息,如果我们没有充分理由继续处理它。请注意,虽然我们将尽可能满足您的要求,但我们可能需要保留一些有关您的个人资料,例如:,我们需要保留记录以遵守我们的法律义务。

4.4反对处理您的个人信息 

如果我们依赖合法利益(或第三方的利益),并且您的特殊情况使您想以此为由反对处理。如本通知“我们将您的个人信息用于营销活动”部分所述,您也有权反对将您的私人信息用于营销目的。

4.5请求限制处理您的个人信息。 

这使您可以要求我们暂停处理有关您的个人信息,例如,如果您希望我们确定其准确性或处理原因。

4.6请求转移您的个人信息另一方。 

每当IOPP根据您的同意或协议通过自动方式处理您的个人信息时,您有权获得您的个人数据的副本,并将其传输给您或另一方。这仅适用于您提交给我们的个人数据。

4.7如果你不高兴怎么办

首先,请直接与我们联系,以便我们尝试解决任何问题或疑问。您也有权联系信息专员办公室(ICO)如果您对数据保护有任何疑问。您也可以使用他们的帮助热线0303 123 113联系他们

4.8如何联系我们

如果您希望讨论我们隐私政策中的任何内容,了解更多关于您的权利或希望行使这些权利,请联系我们的客户服务团队,他们将乐于提供帮助。

  • 邮寄:客户服务,IOP Publishing Ltd,No.2 The Dillery,Glassfields,Avon Street,Bristol BS2 0GR
  • 电话:+44(0)117 929 7481
  • 通过电子邮件:customerservices@ioppublishing.org

4.9欧洲经济区和土耳其代表

我们重视您的隐私和您作为数据主体的权利,因此已任命Prighter集团如果您是欧洲经济区或土耳其的居民,请与当地合作伙伴一起作为我们的隐私代表和您的联系点。Prighter为您提供了一种简单的方式来行使与隐私相关的权利(例如请求访问或删除个人数据)。你可以通过Prighter代表联系我们,并利用您的数据主题权限.

5中国境内的个人

本节适用于中国境内的个人。如果您不在中国,本节与您无关,也不会对您产生影响。

5.1本节的解释

为了使本通知尽可能易于理解,我们没有重复以同样的方式适用于所有个人的部分,无论是位于中国境内还是境外。因此,除第5节修改或替换的部分外,本通知的所有部分均适用于您。

本节中提及的法律是指《中国个人信息保护法》和相关的中国隐私法规。

5.2处理个人信息的依据:

第2.7条不适用于中国境内的个人。相反,对于在中国的个人,我们将根据以下合法基础处理您的个人信息:

  1. 您同意我们将您的个人信息用于特定目的。在这种情况下,您有权随时撤回您的同意;
  2. 如果需要进行处理以履行我们与贵方的合同(或履行贵方作为利害关系方的合同)或在与贵方签订合同之前采取措施;
  3. 必要时遵守我们的法律义务、解决争议和执行我们的合同协议;
  4. 当我们根据相关法律在合理范围内处理您披露的或以其他方式合法披露的个人信息时。这可能包括处理您的个人信息,以邀请您提交我们的内容和/或提供和加强我们产品的提供。

5.3邮寄营销

第2.8节中以“邮寄营销”开头的段落不适用于中国境内的个人。对于在中国的个人,我们只会通过邮寄方式向您发送我们认为对您有益并且您已经同意的信息。

5.4您的权利

第4条不适用于中国境内的个人。第5.4节完全取代了它。

在某些情况下,根据法律,您对我们持有的有关您的个人信息享有以下权利。有关这些权利的更多信息,或者如果您希望行使这些权利,请联系我们.

5.4(1)请求限制和拒绝处理您的个人信息。 

如果我们根据您的同意处理您的个人信息,您有权撤回此同意。除非法律或行政法规另有规定,否则您也有权限制或限制我们处理您个人信息的方式。

5.4(2)请求访问并接收您的个人信息副本。 

这使您有权收到我们持有的关于您的个人信息的副本,除非法律或行政法规禁止此类访问。

我们可能需要您提供有助于我们确认您身份的信息。如果我们持有您的个人信息,在大多数情况下,我们会以可理解的格式向您提供一份信息副本,并解释我们持有和使用信息的原因。

一旦我们掌握了回应您请求所需的所有信息,我们将及时向您提供对您请求的回应。

5.4(3)要求更正和补充您的个人信息。

如果您通知我们,我们持有的关于您的个人信息不准确或不完整,或者您向我们表明需要补充,IOPP将酌情更正、更新、完成、补充或删除该个人信息。这通常可以由您在本网站的任何个性化选项中完成(如适用),或由联系我们.

5.4(4)请求删除您的个人信息。

这使您能够要求我们删除或删除不再需要的个人信息,例如,因为处理的目的已经实现。请注意,虽然我们将尽可能满足您的要求,但我们可能需要保留一些有关您的个人信息,例如,我们需要保留记录以遵守我们的法律义务。

5.4(5)要求将您的个人信息转让给另一方。

如果您要求将您的个人信息转移给符合中国网络空间管理局条件的个人信息处理人员,我们将提供合理的方法来实现这一点。

5.4(6)死者的权利。

死者的近亲可以行使访问、更正和删除死者个人信息的权利。

5.4(7)如果你不高兴该怎么办

首先,请直接与我们联系,以便我们尝试解决任何问题或疑问。如果您对数据保护有任何疑问,中国用户也有权联系中国网络空间管理局。你可以联系他们http://www.cac.gov.cn/。

5.4(8)中国代表

如果您居住在中国,您的隐私相关事宜联系人是IOP Publishing Consultants(Beijing)Co.Limited(“IOP China”)。如果您希望联系IOP中国,您可以这样做:

  • 邮寄地址:中国北京市科学园南路2号瑞康信息科技园A栋608室,邮编:100190
  • 通过电子邮件:legal@ioplegal.org

6个饼干

什么是饼干?

此网站可能会在您的计算机上放置称为cookie的小文本文件,以区别于其他用户。这些cookie监控您如何使用此网站,以便IOPP进行改进。它们还用于为您提供最佳的用户体验(例如,记住您的登录详细信息,这样您就不必每次都输入它们)。如果您通过本网站使用他们的服务,第三方(例如脸书和谷歌)也可能会放置一些cookie,以监控您如何使用他们的服务器,并在您访问他们发布广告的其他网站时将相关广告定向给您。

在大多数情况下,cookie不包含个人身份信息。

iopublishing.org的用户在首次登陆网站时以及之后的适当时间都会收到cookie同意通知。该通知允许用户选择加入或退出一些不同的目的,从而允许用户对cookie的使用给予粒度许可。 

6.1可以放置哪些饼干?

本网站可能使用以下类型的cookie:

  • 严格必要的cookie(类型1):这些cookie是必不可少的,以便您能够在本网站上移动并使用其功能,例如访问本网站的安全区域。如果没有这些cookie,您所要求的某些服务将无法提供。
  • 分析/性能cookie(类型2):这些cookie允许IOPP识别和统计本网站的访问次数,并查看访问者在使用本网站时的浏览情况,以便我们改进本网站的工作方式。这些cookie不收集个人身份信息。
  • 功能性cookie(类型3):这些cookie会记住您为改善网站体验所做的选择;例如,您的用户名、语言或地区。
  • 目标Cookie(类型4):这些Cookie由第三方放置,用于在您选择使用他们的服务时收集有关您浏览习惯的信息,以使广告与您和您的兴趣相关。

IOPP不对第三方使用cookie负责,鼓励用户在使用其服务之前阅读这些第三方服务提供商的隐私声明。

6.2使用的Cookie列表

6.3我如何选择不吃饼干?

大多数web浏览器允许通过浏览器设置对大多数cookie进行一些控制。要找出答案有关cookie的更多信息,包括如何查看已设置的cookie以及如何管理和删除它们。您应该注意,删除某些Cookie可能会阻止您访问此网站的某些部分和/或可能会影响您的用户体验。

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