第一項：会議報道
一、会議代表は注意事項を報告し、代表の皆さん：お疲れ様でした、ようこそウルムチ.、会議に関する報道事項を以下のように告知する：
1、報道手順：会務グループが署名、登録、料金を払う会議代表証を受け取る、学習資料を受け取る、ホテルの部屋にチェックインするように手配します。
2、スケジュール：日付、時間、内容、
3、料金基準：会務費、資料費宿泊費食費統一的に調査路線費を組織する。
二、注意事項：
1、代表たちは人身と財産の安全に注意して、貴重品はフロントに預けて、慎重に買い物をしてください（在旅行する買い物の準備をしなければ、値切って簡単に手に入れたり、触ったりしない）知らない人と話をしたり、付き合ったりしないで、だまされないようにして、ホテルの各規定と地元の法律や法規を守らないようにしてください。
2、各代表は会務組の仕事に協力して、会務組の統一的な手配に従ってください。他にご要望があれば、会務組に連絡してください。
3、この地域は朝晩の温度差が大きいので、各代表がコートを持ってきて、健康に注意してください。謹んでお祈りします：各位は旅行を代表して楽しいです！
第二プロジェクトの会議関連サービス
1、会議センターのサービス内容専門は各種会議を引き受ける：各科学研究機構、機関、学校、各訓練センターの学術シンポジウム、ペンクラブ、論文発表会、各種訓練班、企業業務商談会、発注会、新製品普及会、グループ会社取締役会、賞評会、顧客懇親会、業界シンポジウムなどの各タイプの会議と考察など。域外会議の主催者から依頼を受けた会議受付サービス。会議主催者の参加者数が不足している場合、当社は会議主催者から全権的に委託された会議接待サービスを受けることができ、会議報道、入金、送迎ステーション、部屋の予約、食事の予約、会議考察、学習資料及び修了証明書の代行などを含み、会議の所在地に人を派遣する必要はなく、当社は会議接待が終わった後、会議事務費（支出費用を除く）を会議事務グループに送金する。
2、星ランクホテルの客室予約：会議と非会議の各星ランクホテルのホテル割引客室予約サービス。現在、新疆星付きホテルが100軒、ビジネス会議室が100近く、多目的会議室が500以上ある。
3、車でサービスする；会議と非会議の各車種の車サービス。
4、予約航空券、乗車券：各航空会社の割引航空券を無料で予約し、全国各地の列車の乗車券を代行する。
5、各種観光業務：新疆観光、国内旅行、海外旅行。カラフルな世界をご案内します。パスポート、ビザを代行する。
第3プロジェクトの会議事務の手配及び施設、場所
会議の実行基準1回の成功した会議は、十分なコミュニケーションと周到で緻密な手配から来て、あなたがあなたの要求を提出すれば、残りは私たちがします……会議の主催者の願望、要求に基づいて、会議の各接待の仕事を企画、組織、実行して、会議の主催者を安心させて、満足させて最大化させます；会議接待サービスの質を最大化する。各状況を具体的に分析して最も完璧な計画を立てる、私たちは会議のレベル、および会議事務グループの周辺環境に対する要求に基づいて、あなたのために会議の開催地を選択します。会場別の場所を選択し、会議をいくつかの会場に分割するかどうかを決定し、事前に予約しておきます。
1、会務グループの仕事：会社の会務員が主催者と協力して共同で会務グループを構成し、代表の到着報告、食事と宿泊の手配、資料の配布、会場の配置、仕事と休憩の日程、帰りの航空券の手配及び会議後の旅行などの関連事項を担当する。主催者の会務グループと協力して会務グループと代表の間、ホテルの間の関連事項を調整し、各種類の問題を適切に解決する。
2、代定会議ホテル：主催者の要求に応じて、各種類の標準的なホテルを提供して、最も安い価格を勝ち取って、そしてホテルの各事項と協調します。
3、会議室：会議の前に会議に必要なすべてのトレーニング設備を用意し、静かで快適で明るい会議室、特に音響効果の質感の要求を精選して、私たちはあなたのために最善を尽くして手配して、十分に会議の価値を感じることができます。必要に応じて5人から1000人の会議室と報告ホールを提供することができます。
4、会場の配置：教壇、舞台、背景板は入念に設計して製作して、展示板、展示板は製作して、会議の性質と主催者の要求によって環境の配置を行います。
5、会議施設：私たちは会議の具体的な状況に基づいて、あなたのために会場の配置を設計して手配して、入念にすべての詳細を設計して、事前に設備を調整し、練習して、会議が順調に行われるようにします。
6、会議施設は：講演台、ホワイトボードカラーテレビ/ビデオVCD；スクリーン;放送及び音響システム紙、ペンステージ/スタンド式演壇、インテルネットワーク、スクリーン;仕切り板ライトアップ;チェックインカウンターレター会議のテーブルと椅子カラーテレビ案内板立て札の議長台盆栽花の花かごの注文バックグラウンドボード
7、会議宣伝品の制作：横断幕、リボン、迎賓札、代表証、台湾カード、宣伝資料、トロフィー、証明書など。印刷設計：多くの文字性の宣伝資料は、量が多くて持ち運びが不便なため、私たちは現地で顧客のためにこれらの資料の制作作業を解決したいと思っています。名刺単色/多色の作成、意見調査票関連資料のタイプ、コピー、印刷、色とりどりの旗の制作バックグラウンドカード：板金を作る材料があり、蛍光紙を輸入する；
8、儀礼サービス：会議主催者の意思に基づいて専門儀礼員を手配し、迎賓、接待、署名、誘導、授賞、テープカット、公演、会議司会などを担当する。
9、レンタルサービス：会議の要求に応じて関連設備のレンタルサービスを代行する。
10、会議の食事：50元/人/日-100元/人/日、多くの基準が選択できる。私たちは好みに応じて、中華料理、洋食、助食、宴会など、さまざまな形式の食事会を予約します。
11、会議娯楽及び活動：会議期間中の各種娯楽活動に協力し、顧客の問い合わせに答え、そしてお得な選択の提案を提供する、
12、会議の送迎駅：当社は専門の儀礼迎賓のお嬢さんや先生を派遣して、迎えのカードを持って、迎えのサービスを行います。専用車は終日無料で駅を迎えます。
第四プロジェクト会議のテーブル型
現在、新疆には星付きホテルが100軒以上、ビジネス会議室が100軒近く、多目的会議室が500軒以上ある。電子商取引及び会議接待サービスを提供する。通常、会議室で最も一般的なテラス形式は以下の通りである：劇場式、机式、U型、回型（ダブルU型）、楕円型、長方形行、円卓式、カクテルパーティー式、宴会式、T型テーブル、次に、最も一般的に使用されるいくつかのタイプを次のように分類します。
1、劇場式：テーブル型置物：会議ホール内に教壇に向かって座席を並べ、真ん中に広い通路を残している。特徴：通路が残っている場合、座席を最大限に置き、空間を最大限に利用し、限られた空間の中で最大限に人数を収容することができる、しかし、参加者には資料を置く場所もなければ、メモを取るための机もありません。
2、教室式（机式）：机の形の置物：会議室内で机と椅子を列に合わせて正しく並べたり、「V」型にしたりして、教室式によって会議室を配置して、各席の空間は机の大きさによって異なる。特徴：このようなテーブル型置物は会議室の面積と観客数に対して配置に一定の柔軟性がある、参加者は資料を置いたりメモを取ったりする机を持ったり、最大限に人数を収容することができます。
3、四角い中空式：机の形の置物：会議室の中の机を四角い中空に並べ、前後に切り欠きを残さず、椅子は机の外周に置いて、通常机はエプロンを巻いて、真ん中には通常低い緑色の植物を置いて、プロジェクターは専用の小さな机を最先端に置くことができます。特徴：このタイプのテーブルは学術シンポジウムの1タイプの会議によく使われ、前方に司会者の位置を設置し、それぞれの位置にマイクを置いて、異なる位置の参加者の発言を便利にすることができる、このようなテーブル型の収容人数は少なく、会議室の空間に一定の要求がある、
4、「U」形：テーブルの形の置物：テーブルをつないで長方形に置き、長方形の前方に開口し、椅子はテーブルの外周に置き、通常開口部にプロジェクターを置くテーブルを置き、中央には通常緑色の植物を置いて装飾をする、特徴：会議の司会者の位置を設けないで比較的に楽な雰囲気を作ります；自由に発言できるようにいくつかのマイクを置く、椅子カバーに椅子カバーを付けると、高いレベルが表示されます。
5、円卓式：テーブル型置物：円形または楕円形の大会議テーブル、周囲に座席を配置し、主次に従って着座する。特徴：人数が少なく、レベルが高い会議の要求に適合し、距離が近く、近距離の交流感が生まれやすい、
6、カクテルパーティー式：テーブルの形の置物：飲み会式でテーブルを並べ、酒、飲み物、食事を供給するテーブルだけを並べ、椅子を置かず、自由なコミュニケーションを主とする会議のテーブル形式。特徴：自由な活動空間は参加者を自由に交流させ、気楽で自由な雰囲気を構築することができる。
第5プロジェクトの会議期間
会議サービスは専門の送迎ステーションの人員を手配することを承諾し、会議チームが提供したリストと情報に基づいて、直ちに会議代表と連絡して、接続が正確で間違いないことを確保する。
ホテル、大小交通（航空券、列車チケット）、観光情報をタイムリーに正確に提供し、必要なサービス項目の第一時間に対する計画とオファーを提供します。
現場を直接視察する必要がある場合は、専任者があなたの仕事に協力します。双方が確認した契約条項を実行し、必要なサービスを保証した上で、双方の合法的権益を保護します。会議のチェックインカウンターを提供し、会務グループに協力して資料を配布し、チェックイン手続きを行う専門家がいる。会議中にモーニングコール、モーニングコールサービスを適時に呼び、参加代表を安心させた。
参加代表が退店する前に、専門家が退店手続きに協力してみんなの時間を節約し、同時に一部の延泊、晩退店代表のために相応の手続きを行う。
会議期間中、具体的な状況に応じて、会議員の無料ルームを適時に提供する（会議の大きさによって異なる）。会議の重要な指導者の住宅に花と果物を無料で贈る。会議所の配置と緑化に協力する。
会議の謝礼パーティーに織り込まれたレクリエーションが必要な場合は、最高の番組や俳優、ミュージシャンを手配して、現場の雰囲気を動かすのに役立ちます。会議には無料で会議案内板、水札、席札を提供します。
会議後に参加者に地元の特色のある記念品を提供する必要がある場合は、必要なサービスと情報を提供し、購入に協力します。
翻訳サービス：中英対訳通訳、中日対訳通訳、中韓対訳通訳、中露対訳通訳。
郵便速達：書類資料には印刷物、手紙、はがき、大小包の代わりに受取、発送、発送が含まれている。
医療保健：お客様が必要とする場合は、会議中のお客様の健康を保障するために、医師を派遣することができます。我が社は全過程を『中華人民共和国旅行者傷害保険条例』の規定に従って、相応の保険（参加ゲストの国籍を問わず）を行う。
我が社は取引先の願望、要求に基づいて、会議の各接待の仕事を企画、組織、実行して、会議の取引先を安心させて、満足を最大化させます；会議接待サービスの質を最大化する。自信は実力に源を発し、細部は完璧を追求する--私たちの最高の追求目標は私たちの入念な計画、綿密な手配と完璧なサービスがあなたに気楽さと自信をもたらすことを願っています。
