公益社団法人日本中国友好協会は、個人を識別するための情報（以下、「個人情報」といいます）を適切に保護することが重要であると認識し、個人情報の保護を適切に行います。
個人情報の管理
協会は、個人情報を正確に最新の状態に保つ、個人情報への不正アクセス・逸脱・破損・改ざん・漏洩防止のため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底などの必要な措置を講じ、安全対策を実施した個人情報の重要な管理を行いません。
個人情報の利用目的
お預りした個人情報は、当協会からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用します。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
協会は、個人情報をご提供された方（以下、「個人情報提供者」）よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示します。
・個人情報提供者の同意がある場合
・個人情報提供者が希望されるサービスを行うために協会が業務を委託する業者に対して示した場合
・法令に基づく開示することが必要である場合
ご本人のご照会
個人情報提供者がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合は、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
