海大黨字（2004）38號
為了規範學校的幹部談心談話工作，進一步完善幹部監督、管理機制，加强幹部隊伍建設，現就幹部談心談話工作提出如下意見：
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以《中國共產黨章程》、《關於黨內生活的若幹准則》為依據，以建設高素質幹部隊伍為目標，從關心、愛護、提醒、幫助、教育幹部出發，及時瞭解掌握幹部思想狀況，促進幹部健康成長。
二、談心談話內容
談心談話要堅持實事求是的原則，緊密結合幹部的思想、學習、工作、生活實際，主要圍繞幹部本人及所在組織的下列情况進行：
1、貫徹執行黨的路線方針政策和學校黨政工作情况。
2、政治理論、業務學習和工作情况。
3、執行民主集中制和廉潔自律情况。
4、幹部、羣衆對上級領導機關的責備意見、建議和要求。
5、幹部本人的思想、生活狀況。
三、談心談話管道與要求
談心談話一般採取個別交談的管道。領導幹部要不斷提高談心談話的藝術，以增强談心談話工作的實效性。
四、談心談話時機
談心談話每年至少一次。在遇到下列情况時，應及時與幹部談心談話：
1、幹部工作變動、職務調整或退休；
2、幹部受表彰、責備或組織處理、紀律處分；
3、考察考核或民主評議後需向幹部本人迴響；
4、羣衆對幹部某些方面有反映需迴響；
5、幹部本人或家庭有較大困難；
6、幹部本人有談心談話的要求。
五、談心談話分工
幹部談心談話既有分工，又可交叉進行。學校主要負責人要經常與領導班子成員談話，溝通思想，統一認識，促進領導班子的團結和協調；黨委分管幹部工作的主要負責人根據情况隨時與幹部談話；各院（學部、系）黨政領導幹部由校級領導幹部按聯繫單位分工負責談話；學校機關各部門、各直屬業務組織的領導幹部由分管校級領導幹部負責談話；其他幹部由所在組織主要領導同志負責談話。
各級領導幹部要充分認識堅持幹部談心談話制度的意義，擺上自己的工作日程，認真做好工作。學校要加强對談心談話活動的組織領導，每年年底結合幹部考核、民主生活會等工作，檢查談心談話活動開展情况。談話人要作好談話記錄，校級領導幹部的談話情况每年12月底匯總到組織部。
