公民、法人及びその他の組織が政府情報を入手しやすくするため、『中華人民共和国政府情報公開条例』(以下『条例』と略称する)に基づき、『吉林省教育庁政府情報公開ガイドライン』(以下『ガイドライン』と略称する)を制定する。本機関が把握している政府情報は、法により公開を免れたほか、経済、社会管理、公共サービスに関連するすべての政府情報は、公開または公民、法人、その他の組織の申請に基づいて提供される。当機関が政府情報を公開するのは公正、公平、便民の原則に従う。本機関の情報公開サービスを受ける必要がある公民、法人、その他の組織は、本『ガイドライン』を読むことを提案する。
一、自発的に情報を公開する
(一)公開の範囲。本機関が自主的に社会に無料公開している情報の範囲は、本機関が作成した「吉林省教育庁政府情報公開目録」を参照。
(二)公開の形式。自発的な情報公開については、当機関は主にインターネット公開と省政府公開情報閲覧利用センターの2つの形式を採用している。省政府公開情報閲覧利用センター電話:0431-88497856、閲覧時間:月曜日から金曜日(9:00-11.30、13:00--16.00)。
(三)公開期限。当機関が情報を公開する期限は、自情報が形成または発生した日から20営業日以内に公開する。
二、申請に従って情報を公開する
(一)開示の範囲
本機関が自発的に公開した政府情報のほか、公民、法人またはその他の組織は自身の生産、生活、科学研究などの特殊な需要に基づいて、本機関に関連政府情報の取得を申請することができる。
(二)受理機構
受付機関は吉林省教育庁事務室
事務所住所:吉林省長春市南関区金川街151号
執務時間:8:30-11:30、13:00-16:30(祝日を除く)
連絡先:0431-89968387
監督電話:0431-89968286
ファックス番号:0431-89968222
郵便番号:130000
メールアドレス:jlsjytzwgk@163.com
(三)出願の提出
申請の処理を効率化するために、申請者は必要な情報の説明をできるだけ詳しく、明確にしてください。可能であれば、その情報のタイトル、発表時間、文号、またはその他の情報媒体の特定に役立つヒントを提供してください。
本機関に申請する際は『吉林省政府情報公開申請表』(以下『申請表』と略称する)に記入してください。このテーブルはコピーが有効で、受付機関で受け取ることもできますし、自社サイトでダウンロードすることもできます。
1.手紙、電報、ファクシミリ申請。申請者が手紙で申請を提出した場合、受取人はXX政府情報公開主管機構またはXX工作部門政府情報公開主管機構に記入しなければならない。封筒の左下に「政府情報公開申請」の文字を明記してください。申請者が電報、ファックスで申請する場合は、該当する場所に「政府情報公開申請」の文字を明記してください。政府情報公開の申請は「政府情報公開申請書」に記入してください。
2.面と向かって申請する。申請者は有効な身分証明書を持って、その場で申請することができます。
3.特別プログラム。申請者が自身に関連する政府情報の取得を申請する場合、有効な身分証明書を持っていなければならず、本機関に書面申請を提出する場合。
当機関は電話による申請を直接受け付けていませんが、申請者は電話で対応するサービス業務を相談することができます。
(四)出願の受付
本機関は、公民、法人又はその他の組織が提出した出願を受け取った後、出願人の身分を照合し、形式的に出願の要件が完備しているか否かを審査し、要件が完備していない出願については返却し、出願人に補正を要求する。
1.申請によって取得された情報は、当機関がすでに自発的に公開している情報であれば、当機関は申請プログラムの受理を中止し、申請者に情報の取得方法とルートを通知する。
2.当機関は申請を受け取った優先順位に基づいて申請を処理し、単品申請の中で同時にいくつかの独立要求を提出した場合、当機関はすべて処理した後に統一的に回答する。異なる要求に対する回答が異なる可能性があることを考慮して、処理効率を高めるために、申請者は異なる要求についてそれぞれ申請することを提案した。
3.行政機関が本条例の規定に基づいて非公開を決定した場合、申請者に非公開を通知し、理由を説明する。
4.検索により申請された公開情報がない場合、申請者に当該政府情報が存在しないことを通知する。
5.申請された公開情報は本行政機関が公開を担当していない場合、申請者に知らせ、理由を説明する。当該政府の情報公開を担当する行政機関を特定できる場合、申請者に当該行政機関の名称、連絡先を通知する。
6.行政機関はすでに申請者が提出した政府情報公開申請について回答し、申請者が同じ政府情報を重複申請して公開した場合、申請者に重複処理しないように通知する、
7.申請された公開情報は工商、不動産登記資料などの情報に属し、関連法律、行政法規は情報の取得に特別な規定がある場合、申請者に関連法律、行政法規の規定に従って処理するように通知する。
8.単項申請の受理期限は登録日から20営業日を超えない、具体的な回答方式:
(1)公開範囲に属する場合、本機関は申請者に当該政府の情報を得ることができる方式とルートを通知する。または申請した公開内容に直接回答する。
(2)公開免除の範囲に属する場合、申請者に公開しない理由を通知する。
(3)本機関の公開範囲に属さない場合、申請者に当該情報の把握機関及び連絡先を通知する。
(4)公開を申請する政府情報が存在しない場合は、申請者に知らせる。
9.行政機関が政府情報公開申請を受ける時間規定
(1)申請者が面と向かって政府情報公開申請を提出した場合、提出した日を申請を受け取った日とする。
(2)申請者が郵送方式で政府情報公開申請を提出した場合、行政機関が署名した日を申請を受け取った日とする。通常の手紙などの署名不要の郵送方式で政府情報公開申請を提出する場合、政府情報公開工作機構は申請を受け取った当日に申請者と確認し、確認した日を申請を受け取った日としなければならない。
(3)申請者がインターネットルートまたは政府情報公開工作機関のファックスを通じて政府情報公開申請を提出した場合、双方が確認した日を申請を受け取った日とする。
(4)行政機関が政府情報公開申請を受け、その場で回答できる場合は、その場で回答しなければならない。
行政機関がその場で回答できない場合は、申請を受けた日から20営業日以内に回答しなければならない。回答期限を延長する必要がある場合は、政府情報公開工作機構の責任者の同意を得て申請者に知らせ、延長された期限は最長20営業日を超えてはならない。
三、監督方式及びプログラム
公民、法人又はその他の組織は、本機関が法に基づいて政府の情報公開義務を負っていないと判断した場合、監督部門に苦情を申し立てることができる。
また、公民、法人、その他の組織は、監査機関に通報したり、法律的な方法で解決したりすることもできます。
四、その他
本機関は政府情報を積極的に公開し、申請に基づいて政府情報を提供することで発生した費用、料金項目と料金基準は国家及び省物価管理部門の関連規定に従って実行する。
『ガイドライン』は毎年更新され、公民、法人、その他の組織は吉林省人民政府ポータルサイト(www.jl.gov.cn)「政府情報公開」欄または当社のウェブサイトで閲覧し、省政府公開情報閲覧利用センター(吉林省ファイル館、長春市南関区民安路63号)で現場閲覧することもできる。
吉林省教育庁
2019年10月17日