隐私政策
1.基本方针
1-1个人信息的取得和利用
1-2个人信息的管理和保护
1-3遵守相关法令、方针等
1-4应对咨询和投诉
1-5个人信息保护管理体系和机制的不断改进
1-6本公司名称、地址、代表人姓名
2.关于个人信息的定义
(1)该信息中包含的姓名、出生年月日、住址、电话号码、电子邮件地址、其他的记述等(文件、图画或电磁记录(电磁方式(电子方式、磁方式是指根据该他人的知觉无法识别的方式)中记载 或记录,或使用语音、动作及其他方法表示的一切事项(个人识别符号除外) 能够识别特定的个人的信息(包括即使不能单独识别该信息,也能够容易地与其他信息进行对照,从而能够识别特定的个人的信息) (2)包含个人识别码的
3.获取个人信息
4.个人信息的获取方法
5.个人信息的使用目的
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6.个人数据向第三方
提供及委托・共同利用
6-1个人数据的第三方提供
6-2委托处理个人数据
6-3个人数据的共同利用
(1)共同利用者的范围 HPC服务株式会社 (2)共同使用的个人数据项目 与本隐私政策“5.个人信息的利用目的”中列举的“个人信息的种类”相同 (3)共同利用目的 与本隐私政策“5.个人信息的利用目的”相同 (4)负责个人数据管理的公司名称、地址、代表人等 共同使用的个人数据由本公司负责。 关于本公司的地址及代表,请看上述1-6。 关于共同使用的咨询请咨询以下内容。
7.个人相关信息等的取得
和使用
8.个人信息的处理和安全管理
8-1确保准确性
8-2遵守相关法规和准则
8-3安全管理措施
(1)公司内部规定的完善 制定关于个人数据处理的规定。 (2)组织体制的完善 设置事务处理负责人,确认运用状况,应对信息泄漏事件、投诉等。 (3)教育、研修的实施 关于个人数据的安全管理,对员工进行定期的教育、研修。 (4)物理安全管理措施的实施 为了防止机器、电子媒体等的被盗、丢失,对利用和废弃进行物理安全对策。 (5)技术安全管理措施的实施 采取技术安全措施防止非法访问。 (6)外部环境的把握 在外国处理个人数据时,要把握适当的外部环境。
8-4组织体制
8-5个人信息处理及其管理的规程
8-6内部教育
9.公开、修改、停止使用、删除保有个人数据等的请求
10.咨询窗口