宝丽化成工业株式会社

关于个人信息的处理

专用策略

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伴随着个人信息保护法修改对应等
2022年3月25日修订了本公司的“关于顾客个人信息的处理”的内容。
2022年3月25日修订
  • 保拉化成工业株式会社（以下简称“本公司”）强烈认识到保护客户个人信息的重要性，使客户能够放心使用本公司提供的商品、各种服务等，并制定了《关于保护个人信息的法律》（以下简称《个人信息保护法》））以及遵守相关法令、方针等，根据以下规定进行个人信息的适当管理、利用等处理。

  • 1.安全管理体制

    本公司将采取措施，防止泄露、灭失或毁损客户的个人信息（以下简称“个人信息”），并努力保持准确、最新的内容。
    在处理个人信息时，如下所示，为了贯彻从第三开始的不正当的访问、篡改、泄漏、灭失或损坏等防止等个人信息的安全管理（信息安全对策），采取必要且适当的措施。

    1. （1）基本方针的制定

      • 为了确保个人信息的恰当处理，通知提问及投诉处理的窗口，制定了该“关于个人信息的处理”

    2. （2）个人数据处理相关纪律的完善

      • 在取得、利用、保存、提供、删除、废弃等各个阶段，关于处理方法、负责人、负责人及其任务等，制定与个人信息相关的公司内部规程

    3. （3）组织安全管理措施

      • 设置个人数据处理的负责人
      • 明确处理个人数据的员工及该员工处理的个人数据的范围
      • 对违反个人信息保护法和公司内部规程的事实或掌握了该事实时的个人信息管理相关负责人的报告、联络体制的完善
      • 关于个人信息的处理状况，定期实施自我检查的同时，适当地由审计部门等实施审计

    4. （4）人身安全管理措施

      • 关于个人信息处理的注意事项，对就业者实施定期的研修
      • 在就业规则中记载关于个人信息的保密事项

    5. （5）物理安全管理措施

      • 在处理个人信息的区域，对就业人员的出入室管理和带入的机器等进行限制，同时实施防止没有权限的人阅览个人信息的措施
      • 实施防止处理个人信息的机器、电子媒体及文件等被盗或丢失等的措施
      • 在携带包括事业所内的移动在内的处理个人信息的设备、电子媒体等的情况下，为了不容易泄漏个人信息而实施措施

    6. （6）技术安全管理措施

      • 实施访问控制，限制能够处理个人信息的负责人和处理的个人信息的范围
      • 导入保护处理个人信息的信息系统不受外部非法访问或非法软件的侵害的机制

    7. （7）外部环境的把握

  • 2.收集

    本公司通过合法、公正的手段获取个人信息。
    顾客在购买本公司的商品、使用各种服务、主页等时，在协助各种调查活动时、参加本公司的各种活动时等，根据需要，根据顾客的姓名、住址、电话号码、年龄、出生年月日、性别、直接收集电子邮件地址、职业、家庭构成、商品购买内容、各种服务的使用内容、化妆、时尚等的嗜好性、尺寸、身体状况、皮肤状态、意见、咨询内容等个人信息。

  • 3.使用目的

    为了安全、正确地推进与顾客的交易，提供更好的商品、服务等，请允许我以以下目的使用顾客的个人信息。
    1. （1）为了提供本公司商品的送达、服务
    2. （2）为了市场营销和销售等的分析、商品、服务、宣传活动等的改善、研究和开发等
    3. （3）为了制作各种统计资料、媒体类
    4. （4）为了实施广告显示、商品、服务、宣传活动等电话·DM等的各种向导、问卷调查等
    5. （5）为了应对意见、咨询内容等，记录、整理
    6. （6）除上述各号外，还分析从顾客收集到的信息（包括但不限于网站和服务等的阅览·利用履历、交易履历、购买履历等信息、嗜好性、身体状况、皮肤状态、意见·咨询内容等），用于以下目的。
      • 为了根据顾客的兴趣爱好等研究开发本公司的商品、服务、宣传活动等
      • 为了根据顾客的兴趣爱好等进行商品、服务、宣传活动等各种介绍

  • 4.向第三方提供个人信息

    本公司除法令认可的情况外，未经本人同意，不向第三方提供个人信息。

  • 5.委托

    本公司有时会委托第三方进行向顾客通知的发送业务和宣传活动的实施、购买履历等信息的分析等事务。在这种情况下，本公司将按照个人信息保护法对委托方进行必要且适当的监督。

  • 6.个人信息的共同利用

    本公司将共同利用客户的个人信息，如下所示。

    1. （1）共同利用者的范围

      株式会社POLA・Orbis控股公司、其国内合并子公司及国内相关公司

    2. （2）共同利用者的利用目的

      1. ①本公司或共同使用的公司，为了恰当且顺利地履行与顾客的交易和面向顾客的服务等
      2. ②为了本公司或共同使用的公司的市场营销和销售等的分析、商品、服务、宣传活动等的改善、研究和开发等
      3. ③关于本公司或共同使用的公司提供的商品、服务、促销活动等，为了向顾客咨询、申请使用、其他申请时向负责公司传达、交接等
      4. ④为了实施本公司或共同使用的公司进行的广告显示、商品、服务、宣传活动等相关的介绍、问卷调查等
      5. ⑤除上述各号外，还对本项（3）中记载的顾客的信息进行分析，用于以下目的
        • 为了研究和开发根据顾客的兴趣爱好等的本公司或共同利用的公司的商品、服务、宣传活动等
        • 为了根据顾客的兴趣爱好等进行商品、服务、宣传活动等各种介绍
      6. ⑥保拉·奥尔维斯集团的经营管理及内部管理

    3. （3）共同使用的个人信息项目

      姓名、出生年月日、住址、收件方信息、电话号码、电子商务、性别、商品、服务等交易内容和使用履历、问卷调查结果、兴趣、嗜好信息、意见、咨询内容、与接待客人相关的内容、身体状况、皮肤分析等相关的内容、网络其他电子网络中的行动信息等

    4. （4）负责管理共同使用的个人数据的人

      原取得各个人数据的公司。地址及代表者如本公司原取得的公司的末尾记载所示。
      关于本公司以外的公司为原取得者时的管理负责人的信息，请参照该公司官方主页的个人信息相关的公布事项。

  • 7.假名加工信息的利用

    本公司制作了只要不与其他信息对照就不能识别特定的个人的假名加工信息，为了本公司的商品·服务等的改善、研究、开发等目的进行分析利用。
    同时，本公司，象下面一样地，请让我共同利用假名加工信息。

    1. （1）共同利用者的范围

      与上述6（1）相同

    2. （2）共同利用者的利用目的

      进行共同利用的各公司的商品、服务、宣传活动等的改善、研究、开发等的分析

    3. （3）与共同使用的个人相关的信息项目

      上述6（3）中记载的项目中，姓名以外的项目（姓名以外的信息也根据个人信息保护法需要删除、置换等加工的情况下，适当进行加工）

    4. （4）负责管理作为共同利用的假名加工信息的个人数据的人

      与上述6（4）相同

  • 8.取得、利用、提供与Cookie等识别符相关联的信息

    1. （1）Cookie（cookie）是指浏览网站时，从网站发送的网页浏览器中保存的文本形式的信息。另外，网络信标是指通过在网页和电子邮件中嵌入小图像，在顾客阅览该页面和邮件时发送信息的结构。在本网站上Cookie利用网络信标或与之类似的技术（以下称为“Cookie等”），保存并利用客户的信息。

      本公司Cookie等以及附带保存的信息提供给广告发布服务公司等，有时用于广告发布（以下是提供公司的例子，不限于此）。

    2. （2）本公司在得到客户同意的基础上，从第三方运营的数据管理平台（DMP）等取得Cookie等标识符收集的信息（包括但不限于网页的阅览履历）及其分析结果等信息在将其与顾客的个人数据相结合的基础上，可以用于广告发布、商品、服务、宣传活动等的企划、运营、营销活动等目的。

  • 9.个人信息的公开、订正、停止使用等

    如果您希望将您的个人信息披露给您，请确保您是您本人，并根据法令迅速采取措施，除以下情况外：。另外，在不公开或不存在相应的个人数据的情况下，回答该意思。

    • 有可能损害本人或第三人的生命、身体、财产及其他权利利益的
    • 有可能对本公司业务的正确实施造成显著的障碍时
    • 违反法令时

    另外，如果客户希望公开、修改、追加或删除自己的个人信息或停止使用、删除或停止第三方提供等，请在确认是本人的基础上，根据法令迅速对应。

    另外，关于公开等的咨询，以及关于个人信息的处理[以及匿名加工信息的制作·处理]的问题或投诉等，请用以下的方法联络。

    窗口

    宝丽化成工业株式会社经营企划担当部门
    E-mail：rm-webmaster@pola.co.jp
    电话号码045-826-7201

  • 10.个人信息的保管期间和删除

    客户的个人信息，在本公司判断为必要的期间，请让我适当地保管·管理，期间结束后，用不能复原的方法安全地消除。

  • 11.法令遵守和处理的改善和改良

    在处理客户的个人信息时，在遵守其他适用的日本国法令的同时，进行持续的修改，努力改善和改良安全管理措施。

大于等于

宝丽化成工业株式会社
地址：神奈川县横滨市户冢区柏尾町560
董事长：片桐崇行

另外，关于各商品或各服务的个人信息的处理的详细情况，请参照各自的商品、服务相关的个人信息的处理的规定。

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