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Gaiax p-mark1082032-10

株式会社Gaiax(以下简称“弊社”)为了让用户(以下简称“本服务”)放心使用本公司提供的各项服务(以下简称“本服务”),提供最低限度的个人信息。
另外,关于本公司提供的个人信息的保护,在遵守个人信息管理系统的同时,根据隐私政策(以下称为“本政策”。),以细心的注意进行严格管理。

个人信息

在本政策中,个人信息除了能够识别用于利用本服务ID、昵称、邮件地址、手机邮件地址、姓名等特定的个人之外,还包括密码、性别、出生年月日、住址、职业、投诉、指通过将其中的一个或两个以上组合起来,可以识别特定个人的咨询或咨询信息等。

关于信息管理

从尊重个人隐私的观点出发,本公司认为个人信息是应该保护的重要信息,在收集顾客的个人信息时会严格管理。
本公司在采取对个人信息的不正当访问、篡改、泄漏、丢失、破坏等预防措施的同时,为了在万一发生这种情况时将给顾客带来的麻烦控制在最小限度,将迅速应对。

关于收集信息

本公司在使用本服务时、注册会员时、在本公司运营网站购买商品时等,根据需要,可能会以问卷形式提供顾客的姓名、住址、邮箱地址、其他个人信息。
对于规定的使用目的没有提供的情况下,请事先谅解可能会产生不能使用本服务等不良情况。

个人信息用途

本公司通过本人的书面或网站直接取得个人信息时,本公司事业中的个人信息的主要利用目的有以下几点。

客户个人信息用途

  • 建议、销售或提供对客户的商品和服务支持
  • 将对客户有益的本公司的其他服务或本公司业务合作伙伴的商品、服务、活动、研讨会等的介绍,显示在客户访问的本公司的网络其他已注册会员的其他客户的终端装置上或者通过电子邮件或邮件等发送(另外,客户可以通过向本公司申报,中止或重新开始使用这些邮件)
  • 为了应对您的咨询或请求
  • 对本公司服务中已注册会员的客户的个人信息的属性进行统计、分析,制作成个人无法识别、确定的产品(以下称为“统计资料”。),用于完成新服务的开发等业务
  • 活动的实施和礼物的发送

客户个人信息的使用目的

  • 实施与客户的洽谈、商谈,以及联络等
  • 向交易负责人提供信息,以及联络等
  • 客户委托的业务的实施
  • 为了与客户支付及请求

关于希望进入本公司的各位的个人信息的利用目的

应征时以及在选拔过程中寄存的个人信息将用于以下目的。为了其他目的使用的话,除了有法令规定的情况以外,会另外通知大家其内容,得到同意后再使用。

  • 应聘者的录用选拔
  • 关于选拔的信息的收发

关于来本公司的人的个人信息的利用目的

本公司办公室的监控录像的利用目的

  • 为了确保本公司的安全
  • 有事的时候,有向特定的公共机关(警察etc)提交的情况的时候

以书面或Web以外方法直接从本人取得个人信息的情况或经由公开信息或第三者取得个人信息的情况下的利用目的,除了从取得的状况中利用目的明确的情况及根据法令不需要利用目的的通知、公布的情况以外预先公布如下。

作为社区网站运营代理事业,以利用委托原经营者提供的个人信息为目的

为了完成下一个业务

  • 邮件支持业务
  • 商品发送业务
  • 邮件发送业务
  • 监视工作

关于股东们的个人信息的利用目的

  • 为公司依法行使权利、履行义务
  • 作为股东的地位,为了提供发行公司的各种便利
  • 根据各种法令根据规定的基准制作股东的数据等,为了股东管理
  • 本公司在达到上述各目的所需范围内向第三方提供
  • 提供有关本公司业务的信息

员工等及其抚养亲属相关的个人信息及特定个人信息的利用目的

个人信息:

  • 为了福利
  • 为了灾害等紧急情况的联络
  • 为了人事管理和工作管理等
  • 为了工资、奖金、退休金、企业年金等相关业务
  • 为了确保健康管理、安全管理、就业环境、适当的健康管理
  • 为了各种庆祝时的手续

特定个人信息:

  • 为了制作工资收入、退休收入的预扣票事务
  • 国民年金第3号被保险人的申报事务
  • 为了健康保险的申报事务
  • 为了申请雇佣保险等相关事务
  • 关于财产形成住宅储蓄、财产形成年金储蓄的申报书、申报书及申请书制作的事务
  • 为了与持股会相关的法定文件的制作、提供等相关的事务
  • 关于制作、提交报酬、费用、合同金及奖金的支付记录的事务
  • 为了制作、提交与股票相关的支付记录等相关的事务

集团公司委托的个人信息及特定个人信息的利用目的

个人信息:

  • 为了在执行合同业务所需的范围内进行处理

特定个人信息:

  • 在执行上述业务时,根据法令,为了完成工资收入·退休收入的预扣票、支付记录、健康保险·厚生年金险保险者资格取得申请等的制作·申报事务

超过达到使用目的所需的范围使用个人信息时,原则上,关于使用目的等再次得到本人的同意。但是,如果有下列情况之一,则不受此限制:。

  • 根据法令
  • 为保护人的生命、身体或财产而需要的,难以征得本人同意时
  • 为提高公共卫生或推进儿童健康培养特别需要时,难以征得本人同意时
  • 国家机关或者地方公共团体或者受委托的人对执行法令规定的事务需要协助的情况下,有可能因得到本人的同意而影响该事务的执行时

本人提供个人信息的任意性及未提供该信息时对本人产生的结果

客户可以自行决定是否为使用本公司的各种服务提供个人信息。但是,对于规定的使用目的没有提供的情况下,请谅解有不能使用服务的情况。

关于向第三方提供个人信息

我们将妥善管理客户获取的个人信息,不向第三方提供任何信息,除非:。

  • 有本人同意的情况
  • 在本公司签订的JIS Q15001:2017安全确保措施的云服务(包括外国服务)中保管个人信息时
  • 关于法人及其他团体的董事及股东的公开信息,事先向本人通知或公布第三方提供等时
  • 在达到特定利用目的所需的范围内,委托个人信息处理的全部或一部分时
  • 因合并或其他事由导致的项目继承而提供个人信息时,在继承前的使用目的范围内处理该个人信息时
  • 通过法令等规定的程序与特定的人共同利用个人信息时
  • 根据法令
  • 为保护人的生命、身体或财产而需要的,难以征得本人同意时
  • 为提高公共卫生或推进儿童健康培养特别需要时,难以征得本人同意时
  • 国家机关或者地方公共团体或者受委托的人对执行法令规定的事务需要协助的情况下,有可能因得到本人的同意而影响该事务的执行时

关于个人信息的共同利用

本公司在与特定的经营者共同进行事业活动时,可能会与该经营者共同利用需要的顾客的个人信息,在这种情况下,会事先向本人通知或公布使用目的等。另外,为了实现安全管理,我们将签订与共同使用个人信息相关的合同并进行适当的管理。

关于个人信息的寄存

除非符合以下情况,否则不委托保管。

  • 对签订个人信息保密协议的业务委托公司,在达到客户明示的使用目的所需的范围内委托处理个人信息时

关于直接邮件

对于注册为个人信息的收件人(电子邮件地址、地址),仅限于事先得到许可的人,可能会从本公司或供应商企业等发送或邮寄对客户有益的信息。也可以以后取消许可。

关于个人信息的变更、取消

本公司根据JIS Q15001:2017,应对公开对象个人信息的本人或其代理人的使用目的的通知、公开、订正、追加或删除、使用停止、删除或第三方提供的停止(以下称为“公开等的要求”)的要求。
如果您自己希望更改个人信息,请根据规定的表格进行变更手续。

如果客户希望公开等,请联系以下记载的“关于个人信息的咨询处”。在这种情况下,只有在本公司确认是客人自己的情况下,才能进行对应。

对未满18岁的人的请求

未满18岁的人使用本公司的各种服务输入个人信息时,请务必得到监护人的同意。如果没有提供规定的个人信息,或者是虚假的个人信息,可能无法提供特定的服务,请谅解。

关于个人信息的保管/保持期间和使用期间

本公司收集的个人信息,在顾客接受本公司的服务期间,由本公司保管、管理。

此存储还包括我们的云服务。

另外,本公司虽然不属于个人数据,但也包含设想在提供方成为个人数据的信息(个人关联信息例/位置信息、网站阅览履历等)。

客户可以要求公开本公司保管和管理的自己的个人信息。

6个月内要清除的数据将被纳入披露申请。另外,提供、接收个人数据时的记录也将成为公开请求的对象。关于公开方法,本人可以指示。

关于保管,我们将在我们签约的外国云服务中保管一部分个人数据。此时的个人信息的处理公开也可以由本人指示。

但是,本公司为了防止向第三方泄露信息,只要在本公司确认是客户自己的情况下,就会迅速向客户公开该信息。

如果客户失去会员资格或合同,则将删除所有收集到的个人信息。另外,在客户要求删除、修改的情况下,只有在本公司确认是客户自己的情况下,才能迅速删除、修改该信息。

关于曲奇

cookie是一种功能,可以在浏览器中保存您的信息,从而节省重新输入的时间,并显示最适合您的内容。本公司利用这项技术进行网络广告的最佳显示、用户数的把握、再输入的省略等。
您还可以将您自己的浏览器设置为在收到cookie时通知您,然后选择是否收到cookie。也可以关闭自己的浏览器的曲奇功能。但是,请注意,在这种情况下,可能会损坏某些服务的功能。

关于广告

关于不特定个人的属性信息、行动履历的取得及利用
本网站,利用广告送信经营者提供的程序,在特定的网站进行着行动目标广告(根据网站阅览信息等根据用户的兴趣·关心送信广告的广告手法)。那个时候,为了采集用户的网站访问履历信息使用着Cookie。(但是,不包含任何能够确定、识别个人的信息)
广告发布商使用该Cookie根据过去访问本网站的信息发布广告。希望禁用此广告的用户可以访问广告分销商的选择页面,以禁用Cookie的使用。浏览器的变更、Cookie的删除以及新PC的变更等情况下需要再次设定。
用户可以在广告的选择页面上设置不使用谷歌的Cookie(另外,在网络Advertising Initiative的选择页面上也可以禁用第三方发布运营商的Cookie使用)。如果没有进行抢占,除了谷歌,还可能使用第三方发布运营商或广告网络Cookie。在Network Advertising Initiative的optoout网站上,可以将一些Cookie(不是全部)一起禁用。

关于SSL/TLS

我们的网站根据需要支持“SSL/TLS”,以保护您的个人信息。
通过使用谷歌Chrome、FireFox、Safari、Microsoft Edge等与安全功能相对应的浏览器,客户输入的姓名、地址或电话号码等个人信息会自动加密并发送接收,因此万一即使发送数据被第三方监听,也不用担心内容被窃取。如果使用不支持SSL的浏览器,则可能无法访问本公司的网站或无法输入信息。

个人信息管理

本公司对网络的非法访问进行防护对策,为了不让本公司的管理服务器从本公司网络外访问,我们将尽最大的努力。

为了确保客户个人信息的安全性,同时保持其准确性,本公司在发送特定的个人信息时采取了适当的对策和措施。

我们的个人信息受您的身份证和密码保护。密码的管理责任在于客户本人。对于因客户疏忽而导致使用的ID和密码泄露而发生的问题,本公司概不负责。

我们将尽最大努力保护您的个人信息,但我们不会对您的疏忽或网络问题承担任何责任。

个人信息保护管理体系的持续改进

本公司运用于符合JIS Q15001:2017标准的个人信息保护管理系统(以下简称“PMS”)。
为了进一步提高PMS的实效性,在实施对所有员工的教育的同时
实施PMS的运用状况的监查,进行持续的重新评估和改善。

同时,在持续的改善中也包含对云服务的活用,关于不适合的云服务立即停止利用等处理。

本公司服务发生事故时

发生损害个人权利利益的可能性大的事态等时,向服务网站、个人信息保护委员会报告及向本人通知。

关于其他需要注意的地方

关于本页记载事项,请谅解根据本公司服务内容的变更或信息通信技术的进步等,根据合理的必要性进行修订的情况。

本页记载事项在本公司与客户之间有效,不适用于包含本页链接目标的第三方。

本公司今后由于集团重组等,构成的公司的数量和名称等会发生变动。

个人信息咨询处

修改日期令和4年3月31日

关于个人信息的咨询请咨询以下内容。

〒102-0093
东京都千代田区平河町2-5-3楼
株式会社盖亚克斯个人信息保护负责人:冈本和也
E-mail:info-p@gaiax.com

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盖亚克斯股份有限公司是认证个人信息保护团体的对象经营者。
一般财团法人日本信息经济社会推进协会个人信息保护投诉咨询室
〒106-0032东京都港区六本木一丁目9番9号六本木第一大楼内
电话号码03-5860-7565/0120-700-779

〒102-0093
东京都千代田区平河町2-5-3
MIDORI.so NAGATACHO
TEL:03-5759-0300

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