隐私政策
日本化学会ー
随着我国近来信息技术的急速进步，个人信息的利用迅速扩大，社会上个人信息的适当利用和保护也变得极为重要。根据这样的状况，平成17年4月，实施了个人信息保护法。
日本化学会以职员为首，与本会相关的所有人都认识到会员个人信息的重要性，在维持和管理时，将隐私政策规定为以下内容，努力适当保护个人信息。
（收集个人信息）
本会为了完成章程规定的事业目的，在必要的范围内收集个人信息。另外，在收集个人信息时，原则上要明确收集和使用的目的，同时要根据提供者本人的意思。
（个人信息的利用和提供）
本会在目的范围内利用收集到的个人信息。收集的个人信息除有特殊情况外，未经本人同意，不会向第三方公开提供。但是，①根据法令的规定，②有提供者同意时，③为了达成事业目的，在必要的范围内委托全部或一部分个人数据的处理时，有可能利用或公开、提供个人信息。
（个人信息的管理）
本会收集的个人信息，为了防止非法访问、盗窃、带出等造成的丢失、破坏、篡改、以及泄漏等，将努力进行适当的管理。万一发生这些情况，在努力恢复的同时，迅速采取防止再次发生的措施。
另外，以个人信息为基础，将利用目的内的业务委托给外部的情况下，为了对该业者进行适当的管理和监督。
另外，提供者自身公开个人信息时，以及已经公开的个人信息，不属于本会的管理对象。
（个人信息的公开及订正等）
本会在个人信息提供者要求公开与自己相关的个人信息时，原则上会及时公开。另外，如果有关于自己的个人信息的修改、停止使用等申请的话，我们会及时处理。
（活动等中的处理）
在本会主办的活动等中，本会及本会委托的经营者记录的照片、视频、声音由主办方登记，本项目顺利进行为了完成运营而使用的同时，本会的会志、宣传杂志、有时会在网站上公开。
（修改优先政策）
本会可能会因法令变更或其他原因而变更隐私政策。如有变更，将在本会的网站上刊登。
（附则）
本隐私政策自理事会批准之日起施行。
（与个人信息的处理相关的咨询处）
关于日本化学会的个人信息保护有问题的话请联系下面。
公益社团法人日本化学会事务局长
（电话：03-3292-6611（代）、传真：03-3292-6318，电子邮件：info@chemistry.or.jp）
（平成18年7月18日第579届理事会决议制定）
（2020年2月5日第648届理事会决议修订）
